Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint

01 από 07

Συνήθως χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint

(Medioimages / Photodisc / Getty Images)

Τρόπος χρήσης της λίστας συντομεύσεων πληκτρολογίου

  1. Όταν οι οδηγίες δείχνουν τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C, για παράδειγμα, σημαίνει ότι κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και στη συνέχεια πιέστε το γράμμα C , κρατώντας ταυτόχρονα και τα δύο. Το σύμβολο συν (+) δείχνει ότι χρειάζεστε και τα δύο αυτά πλήκτρα. Δεν πατάτε το πλήκτρο + στο πληκτρολόγιο.
  2. Η περίπτωση Letter δεν έχει σημασία όταν χρησιμοποιείτε πλήκτρα συντόμευσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία γράμματα ή μικρά γράμματα. Και οι δύο θα λειτουργήσουν.
  3. Ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων είναι συγκεκριμένοι για το PowerPoint , όπως το πλήκτρο F5 που παίζει προβολή διαφανειών. Ωστόσο, πολλοί άλλοι συνδυασμοί συντομεύσεων, όπως το Ctrl + C ή το Ctrl + Z, είναι κοινά σε πολλά προγράμματα. Μόλις γνωρίσετε αυτά τα κοινά, θα εκπλαγείτε με το πόσο συχνά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε.
  4. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα συντομεύσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τα περισσότερα προγράμματα:
    • αντίγραφο
    • Επικόλληση
    • Τομή
    • Αποθηκεύσετε
    • Ξεκάνω
    • Επιλογή όλων

Οι συντομότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Ctrl + A - Επιλέξτε όλα τα στοιχεία στη σελίδα ή το ενεργό πλαίσιο κειμένου
Ctrl + C - Αντιγραφή
Ctrl + P - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση
Ctrl + S - Αποθήκευση
Ctrl + V - Επικόλληση
Ctrl + X - Αποκοπή
Ctrl + Z - Αναίρεση της τελευταίας αλλαγής
F5 - Προβολή ολόκληρης της παρουσίασης
Shift + F5 - Προβολή της προβολής διαφανειών από την τρέχουσα διαφάνεια προς τα εμπρός.
Shift + Ctrl + Home - Επιλέγει όλο το κείμενο από το δρομέα στην αρχή του ενεργού πλαισίου κειμένου
Shift + Ctrl + End - Επιλέγει όλο το κείμενο από το δρομέα στο τέλος του ενεργού πλαισίου κειμένου
Διαστήματος ή Κάντε κλικ στο ποντίκι - Μετακίνηση στην επόμενη διαφάνεια ή επόμενη κινούμενη εικόνα
S - Σταματήστε την επίδειξη. Πατήστε ξανά το S για να επανεκκινήσετε την εκπομπή
Esc - Τερματίστε την παρουσίαση

02 του 07

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο CTRL

(publicdomainpictures.net/CC0)

Αλφαβητική Λίστα

Εδώ είναι όλα τα πλήκτρα γραμμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το πλήκτρο Ctrl ως συντόμευση πληκτρολογίου σε συνήθεις εργασίες στο PowerPoint:

Ctrl + A - Επιλέξτε όλα τα στοιχεία στη σελίδα ή το ενεργό πλαίσιο κειμένου

Ctrl + B - Εφαρμόζει έντονα γράμματα στο επιλεγμένο κείμενο

Ctrl + C - Αντιγραφή

Ctrl + D - Διπλασιάζει το επιλεγμένο αντικείμενο

Ctrl + F - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση

Ctrl + G - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πλέγματα και Οδηγοί

Ctrl + H - Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση

Ctrl + I - Εφαρμόζει πλάγια γραφή στο επιλεγμένο κείμενο

Ctrl + M - Εισάγει μια νέα διαφάνεια

Ctrl + N - Ανοίγει μια νέα κενή παρουσίαση

Ctrl + O - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα

Ctrl + P - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση

Ctrl + S - Αποθήκευση

Ctrl + T - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά

Ctrl + U - Εφαρμόζει υπογράμμιση στο επιλεγμένο κείμενο

Ctrl + V - Επικόλληση

Ctrl + W - Κλείνει την παρουσίαση

Ctrl + X - Αποκοπή

Ctrl + Y - Επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή που εισάγεται

Ctrl + Z - Αναίρεση της τελευταίας αλλαγής

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο CTRL

Ctrl + F6 - Μετάβαση από μια ανοιχτή παρουσίαση του PowerPoint σε άλλη

• Δείτε επίσης την εναλλαγή Alt + Tab για Windows

Ctrl + Delete - Καταργεί τη λέξη στα δεξιά του δρομέα

Ctrl + Backspace - Αφαιρεί τη λέξη στα αριστερά του δρομέα

Ctrl + Home - Μετακινεί το δρομέα στην αρχή της παρουσίασης

Ctrl + End - Μετακινεί το δρομέα στο τέλος της παρουσίασης

Ctrl + βέλη για πλοήγηση

03 του 07

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη πλοήγηση

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πλοήγησης για συντομεύσεις πληκτρολογίου του PowerPoint. © Wendy Russell

Για να περιηγηθείτε γρήγορα στην παρουσίασή σας, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου ή συνδυασμούς πλήκτρων συντόμευσης. Η χρήση του ποντικιού μπορεί να σας επιβραδύνει. Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης βρίσκονται στα αριστερά του αριθμητικού πληκτρολογίου στο πληκτρολόγιό σας.

Αρχική σελίδα - Μετακινεί το δρομέα στην αρχή της τρέχουσας γραμμής κειμένου

End - Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της τρέχουσας γραμμής κειμένου

Ctrl + Home - Μετακινεί το δρομέα στην αρχή της παρουσίασης

Ctrl + End - Μετακινεί το δρομέα στο τέλος της παρουσίασης

Σελίδα προς τα πάνω - Μετακίνηση στην προηγούμενη διαφάνεια

Σελίδα προς τα κάτω - Μεταβαίνει στην επόμενη διαφάνεια

04 του 07

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Χρησιμοποιώντας τα βέλη

Συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας τα βέλη με το πλήκτρο Ctrl. © Wendy Russell

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιούν συχνά τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl με τα τέσσερα πλήκτρα βέλους διευκολύνεται η μετάβαση στην αρχή ή το τέλος μιας λέξης ή μιας παραγράφου. Αυτά τα πλήκτρα βέλους βρίσκονται στα αριστερά του αριθμητικού πληκτρολογίου στο πληκτρολόγιό σας.

Ctrl + αριστερό βέλος - Μετακινεί το δρομέα στην αρχή της προηγούμενης λέξης

Ctrl + δεξί βέλος - Μετακινεί το δρομέα στην αρχή της επόμενης λέξης

Ctrl + επάνω βέλος - Μετακινεί το δρομέα στην αρχή της προηγούμενης παραγράφου

Ctrl + κάτω βέλος - Μετακινεί το δρομέα στην αρχή της επόμενης παραγράφου

05 του 07

Συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift

Συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift και Arrow ή τα πλήκτρα πλοήγησης. © Wendy Russell

Shift + Enter - Γνωστή ως μαλακή επιστροφή . Αυτό είναι χρήσιμο για να αναγκάσει ένα σπάσιμο γραμμής, το οποίο προκαλεί μια νέα γραμμή χωρίς σφαίρα. Στο PowerPoint, όταν γράφετε καταχωρίσεις με κουκκίδες και πατάτε μόνο το πλήκτρο Enter , εμφανίζεται μια νέα κουκκίδα.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε κείμενο

Επιλέξτε ένα μόνο γράμμα, μια ολόκληρη λέξη ή μια γραμμή κειμένου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift σε συνδυασμό με άλλα πλήκτρα.

Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + Shift + τα πλήκτρα Αρχική ή Τέλος σας επιτρέπουν να επιλέξετε κείμενο από το δρομέα στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου.

Shift + F5 - Ξεκινά την προβολή διαφανειών από την τρέχουσα διαφάνεια

Shift + αριστερό βέλος - Επιλέγει το προηγούμενο γράμμα

Shift + δεξί βέλος - Επιλέγει το επόμενο γράμμα

Shift + Home - Επιλέγει κείμενο από το δρομέα για να ξεκινήσει η τρέχουσα γραμμή

Shift + End - Επιλέγει κείμενο από το δρομέα στο τέλος της τρέχουσας γραμμής

Shift + Ctrl + Home - Επιλέγει όλο το κείμενο από το δρομέα στην αρχή του ενεργού πλαισίου κειμένου

Shift + Ctrl + End - Επιλέγει όλο το κείμενο από το δρομέα στο τέλος του ενεργού πλαισίου κειμένου

06 του 07

Χρήση των πλήκτρων λειτουργίας ως συντομεύσεις πληκτρολογίου

Συντομεύσεις πληκτρολογίου PowerPoint χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα λειτουργιών. © Wendy Russell

Το F5 είναι ίσως το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο κλειδί λειτουργίας στο PowerPoint. Μπορείτε να δείτε γρήγορα πώς φαίνεται το slide show σας σε πλήρη οθόνη.

Το F1 είναι μια συνήθης συντόμευση πληκτρολογίου για όλα τα προγράμματα. Αυτό είναι το πλήκτρο βοήθειας.

Τα πλήκτρα λειτουργίας ή τα πλήκτρα F, όπως είναι πιο γνωστά, βρίσκονται πάνω από τα πλήκτρα αριθμών στο κανονικό πληκτρολόγιο.

F1 - Βοήθεια

F5 - Προβολή ολόκληρης της παρουσίασης

Shift + F5 - Προβολή της προβολής διαφανειών από την τρέχουσα διαφάνεια προς τα εμπρός

F7 - Ορθογραφικός έλεγχος

F12 - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως

07 του 07

Συντομεύσεις πληκτρολογίου κατά την προβολή διαφανειών

Συντομεύσεις πληκτρολογίου κατά τη διάρκεια παρουσίασης παρουσίασης PowerPoint. © Wendy Russell

Ενώ η προβολή διαφανειών εκτελείται, πρέπει συχνά να κάνετε παύση για να απαντήσετε σε ερωτήσεις από το κοινό και είναι χρήσιμο να εισαγάγετε μια απλή ασπρόμαυρη διαφάνεια ενώ μιλάτε. Αυτό σας δίνει την πλήρη προσοχή του κοινού.

Ακολουθεί μια λίστα με πολλές χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για χρήση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Ως εναλλακτική επιλογή στις συντομεύσεις πληκτρολογίου, απλά με δεξί κλικ στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων των επιλογών.

Πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών

Διαστήματος ή Κάντε κλικ στο ποντίκι - Μετακίνηση στην επόμενη διαφάνεια ή επόμενη κινούμενη εικόνα

Αριθμός + Enter - Πηγαίνει στη διαφάνεια αυτού του αριθμού (για παράδειγμα: 6 + Enter θα πάει στη διαφάνεια 6)

B (για μαύρο) - Παύση της προβολής διαφανειών και εμφάνιση μαύρης οθόνης. Πιέστε ξανά το B για να συνεχίσετε την εκπομπή.

W (για άσπρο) - Παύση της εκπομπής και εμφάνιση λευκής οθόνης. Πατήστε W ξανά για να συνεχίσετε την εκπομπή.

N - Μετακίνηση στην επόμενη διαφάνεια ή την επόμενη κινούμενη εικόνα

P - Μετακίνηση στην προηγούμενη διαφάνεια ή κινούμενη εικόνα

S - Σταματά την εκπομπή. Πατήστε ξανά το S για να επανεκκινήσετε την εκπομπή.

Esc - Τερματίζει την παρουσίαση

Καρτέλα - Μεταβείτε στην επόμενη υπερσύνδεση σε μια παρουσίαση

Shift + Tab - Μεταβείτε στον προηγούμενο υπερσύνδεσμο σε μια παρουσίαση

Σχετίζεται με