10 συμβουλές για να γίνετε καλύτερος παρουσιαστής

Βελτιώστε τις δεξιότητές σας παρουσίασης και είστε καλύτερος παρουσιαστής

Κάντε αυτό το έτος αυτό που σας χαρακτηρίζει ως υπέροχο παρουσιαστή. Αυτές οι δέκα συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια διαρκή εντύπωση ως έμπειρος παρουσιαστής χρησιμοποιώντας το PowerPoint ή άλλο λογισμικό παρουσίασης .

01 από 10

Γνωρίστε τα πράγματά σας

Klaus Tiedge / Blend Images / Getty Images
Το επίπεδο άνεσής σας με την παρουσίαση θα είναι υψηλό αν γνωρίζετε τα πάντα για το θέμα σας. Μετά από όλα, το κοινό σας κοιτάζει για να είστε ο ειδικός. Ωστόσο, μην υπερφορτώνετε το κοινό με την πλήρη εργαλειοθήκη σας σχετικά με το θέμα σας. Τρία βασικά σημεία είναι ακριβώς το δικαίωμα να τους ενδιαφέρει, επιτρέποντάς τους να κάνουν ερωτήσεις αν θέλουν περισσότερα.

02 από 10

Καθίστε σαφές τι είστε εκεί για να μοιραστείτε μαζί τους

Χρησιμοποιήστε την δοκιμασμένη και πραγματική μέθοδο που έχουν χρησιμοποιήσει οι έμπειροι παρουσιαστές για αιώνες.
  1. Πες τους τι θα τους πεις.
    • Περιγράψτε συνοπτικά τα βασικά σημεία για τα οποία θα μιλήσετε.
  2. Πες τους.
    • Καλύψτε το θέμα σε βάθος.
  3. Πες τους τι τους είπες.
    • Συνοψίστε την παρουσίασή σας σε μερικές σύντομες προτάσεις.

03 από 10

Μια εικόνα μιλάει για την ιστορία

Κρατήστε την προσοχή του ακροατηρίου με τις εικόνες αντί για ατελείωτες διαφάνειες. Συχνά μια αποτελεσματική εικόνα το λέει όλα. Υπάρχει ένας λόγος για αυτό το παλιό κλισέ - "μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις" .

04 από 10

Δεν μπορείτε να έχετε πάρα πολλές πρόβες

Εάν ήσασταν ηθοποιός, δεν θα ερχόμασταν χωρίς να προετοιμαστείτε πρώτα το κομμάτι σας. Η παρουσίασή σας δεν πρέπει να διαφέρει. Είναι επίσης μια επίδειξη, οπότε αφιερώστε χρόνο για πρόβες - και κατά προτίμηση μπροστά στους ανθρώπους - για να δείτε τι λειτουργεί και τι όχι. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα της πρόβας είναι ότι θα γίνετε πιο άνετοι με το υλικό σας και η ζωντανή παράσταση δεν θα βγει σαν παραδοχή γεγονότων.

05 από 10

Πρακτική στο δωμάτιο

Αυτό που λειτουργεί κατά τη διάρκεια πρόβας στο σπίτι ή στο γραφείο, μπορεί να μην έρχεται από το ίδιο στο πραγματικό δωμάτιο όπου θα παρουσιάσετε. Αν είναι δυνατόν, φτάνετε αρκετά νωρίς ώστε να μπορείτε να εξοικειωθείτε με τη ρύθμιση του δωματίου. Καθίστε στα καθίσματα σαν να είστε μέλος ακροατηρίου. Αυτό θα σας διευκολύνει να κρίνετε πού να περπατήσετε και να σταθείτε κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στο προσκήνιο. Και - μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε τον εξοπλισμό σας σε αυτή την αίθουσα πολύ πριν από το χρόνο εμφάνισης. Οι ηλεκτρικές πρίζες ενδέχεται να είναι σπάνιες, επομένως μπορεί να χρειαστεί να φέρετε επιπλέον κορδόνια επέκτασης. Και - έχετε φέρει έναν επιπλέον λαμπτήρα προβολέα, σωστά;

06 από 10

Τα βάθρα δεν είναι για επαγγελματίες

Τα βάθρα είναι "πατερίτσες" για αρχάριους παρουσιαστές. Για να ασχοληθείτε με το κοινό σας, πρέπει να είστε ελεύθεροι να περπατάτε ανάμεσα τους, αν μπορείτε ή τουλάχιστον να αλλάξετε τη θέση σας στη σκηνή, ώστε να φανεί ότι είναι προσιτός σε όλους τους ανθρώπους του δωματίου. Χρησιμοποιήστε μια απομακρυσμένη συσκευή, ώστε να μπορείτε να αλλάζετε εύκολα τις οθόνες στην οθόνη χωρίς να χρειάζεται να κολλήσετε πίσω από έναν υπολογιστή.

07 από 10

Μιλήστε στο κοινό

Πόσες παρουσιάσεις έχετε παρακολουθήσει εκεί που ο παρουσιαστής είτε διαβάσει από τις σημειώσεις του είτε χειρότερα - διαβάστε τις διαφάνειες σε σας; Το κοινό δεν χρειάζεται να τους διαβάσετε. Ήρθαν να δουν και να ακούσουν να μιλάς μαζί τους. Το slide show σας είναι απλώς ένα οπτικό βοήθημα.

08 από 10

Επιδιώξτε την παρουσίαση

Ένας καλός παρουσιαστής θα ξέρει πώς να ρυθμίσει την παρουσίασή του, έτσι ώστε να τρέχει ομαλά, ενώ ταυτόχρονα είναι έτοιμος για ερωτήσεις ανά πάσα στιγμή - και - επιστρέφοντας στο σημείο 1, βέβαια γνωρίζει όλες τις απαντήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτρέψει τη συμμετοχή του κοινού στο τέλος. Εάν κανείς δεν ρωτάει ερωτήσεις, έχετε μερικές γρήγορες ερωτήσεις της δικής σας έτοιμες να τις ρωτήσετε. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να εμπλακεί το κοινό.

09 από 10

Μάθετε να Πλοηγηθείτε

Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint ως οπτικό βοήθημα για την παρουσίασή σας, γνωρίστε τις πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε γρήγορα σε διαφορετικές διαφάνειες στην παρουσίασή σας, εάν το κοινό ζητά σαφήνεια. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επανεξετάσετε τη διαφάνεια 6, η οποία περιέχει μια υπέροχη εικόνα που απεικονίζει το σημείο σας.

10 από 10

Έχετε πάντα ένα σχέδιο Β

Παρουσιάζονται απροσδόκητα πράγματα. Να είστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε καταστροφή. Τι θα συμβεί αν ο βιντεοπροβολέας σου έσβησε μια λάμπα (και ξεχάσατε να φέρετε ένα εφεδρικό) ή το χαρτοφύλακά σας χάθηκε στο αεροδρόμιο; Το σχέδιο Β σας πρέπει να είναι ότι η εκπομπή πρέπει να συνεχιστεί, ανεξάρτητα από το τι. Επιστρέφοντας στο στοιχείο 1 για άλλη μια φορά - θα πρέπει να γνωρίζετε το θέμα σας τόσο καλά ώστε να μπορείτε να κάνετε την παρουσίασή σας «από τη μανσέτα» εάν χρειαστεί και το κοινό θα αφήσει να αισθάνεται ότι πήραν αυτά που ήρθαν.