01 από 03
Αποθηκεύστε την παρουσίαση του PowerPoint 2007 σε μορφή PDF
Τι είναι η μορφή PDF;
Το αρκτικόλεξο PDF αντιπροσωπεύει το P ortable D ocument F ormat και εφευρέθηκε από την Adobe Systems πριν από δεκαπέντε χρόνια. Αυτή η μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιοδήποτε τύπο εγγράφου
- μειώσετε δραματικά το μέγεθος του αρχείου
- διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση εγγράφου
- να είναι σε θέση να διαβαστεί από οποιονδήποτε σε οποιονδήποτε υπολογιστή, απλά με την εγκατάσταση του δωρεάν Adobe Reader
Η αποθήκευση ή η χρήση του σωστού όρου - δημοσίευση - του εγγράφου του PowerPoint 2007 ως αρχείου PDF είναι ένας γρήγορος τρόπος για την παραγωγή μιας παρουσίασης του PowerPoint 2007 που είναι έτοιμη για εκτύπωση ή αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα διατηρήσει όλη τη μορφοποίηση που έχετε εφαρμόσει, αν ο υπολογιστής προβολής έχει εκείνες τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές, στυλ ή θέματα που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή τους ή όχι.
Σημαντική σημείωση - Η δημιουργία ενός αρχείου PDF της παρουσίασής σας στο PowerPoint είναι αυστηρά για την εκτύπωση ή την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έλεγχο. Δεν θα ενεργοποιηθούν κινούμενα σχέδια , μεταβάσεις ή ήχοι σε ένα έγγραφο σε μορφή PDF και τα αρχεία PDF δεν είναι επεξεργάσιμα (χωρίς πρόσθετο πρόσθετο λογισμικό).Κάντε λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος προσθήκης PDF
Η δυνατότητα αποθήκευσης της παρουσίασής σας σε μορφή PDF δεν αποτελεί μέρος της αρχικής εγκατάστασης του προγράμματος PowerPoint 2007. Πρέπει να κάνετε λήψη αυτού του πρόσθετου του Microsoft Office 2007 ξεχωριστά και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Το ωραίο μέρος είναι ότι αυτό θα ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα σε όλα τα προϊόντα του Microsoft Office 2007 στον υπολογιστή σας.
Σημείωση - Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του πρόσθετου μόνο εάν το πρόγραμμα του PowerPoint 2007 είναι αυθεντικό.
Μόλις εγκαταστήσετε αυτό το πρόγραμμα πρόσθετων PDF, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Πώς να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του PowerPoint 2007.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Save As μέχρι να εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού.
- Κάντε κλικ σε PDF ή XPS .
- Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως PDF ή XPS .
02 του 03
Αποθήκευση αρχείων PDF στο PowerPoint 2007
Βελτιστοποιήστε το αρχείο PDF
- Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως PDF ή XPS , επιλέξτε το σωστό φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το νέο αρχείο στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου .
- Αν θέλετε να ανοίξει το αρχείο αμέσως μετά την αποθήκευση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει αυτό το πλαίσιο.
- Στην ενότητα Βελτιστοποίηση για , κάντε μια επιλογή
- Standard - εάν το αρχείο σας πρέπει να εκτυπωθεί με υψηλή ποιότητα
- Ελάχιστο μέγεθος - για μικρότερη ποιότητα εκτύπωσης αλλά χαμηλότερο μέγεθος αρχείου (καλύτερο για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
Επιλογές PDF του PowerPoint
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να δείτε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για εκτύπωση. (βλέπε επόμενη σελίδα)
03 του 03
Επιλογές για αρχεία PDF του PowerPoint 2007
Επιλογές μορφοποίησης για το PDF του PowerPoint 2007
- Επιλέξτε το φάσμα των διαφανειών για το αρχείο PDF. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αυτό το αρχείο PDF με την τρέχουσα διαφάνεια, συγκεκριμένες διαφάνειες ή όλες τις διαφάνειες.
- Επιλέξτε τη δημοσίευση ολόκληρων διαφανειών, σελίδων φυλλαδίων, σελίδων σημειώσεων ή προβολής περιγράμματος όλων των διαφανειών.
- Αφού κάνετε αυτή την επιλογή, υπάρχουν και δευτερεύουσες επιλογές, όπως διαμόρφωση πλαισίων, πόσα ανά σελίδα και πολλά άλλα.
- Κάντε άλλες επιλογές στις επιλογές επιλογών, αν θέλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν έχετε επιλέξει όλες τις επιλογές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση όταν επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.
Σχετικό άρθρο - Εκτύπωση Εκδόσεων PDF PowerPoint χωρίς ημερομηνία
Επιστροφή στην ασφάλεια στο PowerPoint