Το Microsoft PowerPoint παρουσιάζει έναν κενό καμβά για τους ανθρώπους να συνδυάζουν παρουσιάσεις για επαγγελματική ή προσωπική χρήση. Αυτός ο καμβάς δεν ενδιαφέρεται πολύ για το πόσο μεγάλο γίνεται το τελικό προϊόν. Τα αρχεία PowerPoint γεμάτα με εικόνες υψηλής ανάλυσης, ενσωματωμένα αρχεία ήχου και άλλα μεγάλα αντικείμενα θα αυξηθούν σε μέγεθος. Επειδή το PowerPoint φορτώνει μια παρουσίαση στη μνήμη, αυτές οι τεράστιες παρουσιάσεις θα μπορούσαν να γίνουν τόσο μεγάλες ώστε οι παλαιότεροι υπολογιστές ή Mac δεν μπορούν να τα παίξουν χωρίς επιβράδυνση.
Ωστόσο, η βελτιστοποίηση των εικόνων και του ήχου προτού τα τοποθετήσετε στην παρουσίαση του PowerPoint θα περιέχει τουλάχιστον μέρος της έκτασης.
01 του 06
Βελτιστοποιήστε τις φωτογραφίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στις παρουσιάσεις σας
Βελτιστοποιήστε τις φωτογραφίες σας πριν τις εισαγάγετε στο PowerPoint. Η βελτιστοποίηση μειώνει το συνολικό μέγεθος κάθε φωτογραφίας - κατά προτίμηση σε περίπου 100 kilobytes ή λιγότερο. Αποφύγετε αρχεία μεγαλύτερα από περίπου 300 kilobytes.
Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρόγραμμα βελτιστοποίησης εικόνας εάν βρίσκετε υπερβολικά πολλές μεγάλες φωτογραφίες στην παρουσίασή σας.
02 του 06
Συμπίεση φωτογραφιών σε παρουσιάσεις του PowerPoint
Σήμερα, όλοι θέλουν όσο το δυνατόν περισσότερα megapixel στην ψηφιακή τους φωτογραφική μηχανή για να βγάλουν τις καλύτερες φωτογραφίες. Αυτό που δεν αντιλαμβάνονται είναι ότι τα αρχεία υψηλής ανάλυσης είναι απαραίτητα μόνο για μια εκτυπωμένη φωτογραφία και όχι για την οθόνη ή τον Ιστό.
Συμπίεση των φωτογραφιών μετά την τοποθέτησή τους για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου τους, αλλά η βελτιστοποίηση είναι μια καλύτερη λύση αν αυτή είναι μια πιθανή επιλογή.
03 του 06
Περικοπή εικόνων για τη μείωση του μεγέθους αρχείου
Η περικοπή εικόνων στο PowerPoint έχει δύο μπόνους για την παρουσίασή σας. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να απαλλαγείτε από επιπλέον στοιχεία στην εικόνα που δεν είναι απαραίτητο για να κάνετε το σημείο σας, και δεύτερον, να μειώσετε το συνολικό μέγεθος του αρχείου της παρουσίασής σας.
04 του 06
Δημιουργήστε μια εικόνα από μια διαφάνεια του PowerPoint
Αν έχετε ήδη προσθέσει πολλές φωτογραφίες με φωτογραφίες στην παρουσίασή σας, ίσως με αρκετές φωτογραφίες ανά διαφάνεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φωτογραφία από κάθε διαφάνεια, να τη βελτιστοποιήσετε και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτή τη νέα φωτογραφία σε μια νέα παρουσίαση. Το PowerPoint περιλαμβάνει εργαλεία που σας βοηθούν να δημιουργήσετε εικόνες από διαφάνειες του PowerPoint .
05 του 06
Διάλυση της μεγάλης παρουσίασής σας σε μικρότερες παρουσιάσεις
Μπορεί επίσης να σκεφτείτε να σπάσετε την παρουσίασή σας σε περισσότερα από ένα αρχεία. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση από την τελευταία διαφάνεια στην Εμφάνιση 1 στην πρώτη διαφάνεια στην Εμφάνιση 2 και στη συνέχεια να κλείσετε την Εμφάνιση 1. Αυτή η προσέγγιση είναι λίγο δυσκολότερη όταν βρίσκεστε στη μέση της παρουσίασης, πόρους συστήματος, εάν έχετε μόνο το Show 2 open.
Εάν ολόκληρη η προβολή διαφανειών είναι σε ένα αρχείο, η μνήμη RAM χρησιμοποιείται συνεχώς διατηρώντας τις εικόνες προηγούμενων διαφανειών, παρόλο που έχετε πολλές διαφάνειες προς τα εμπρός. Με το κλείσιμο του Show 1 θα απελευθερώσετε αυτούς τους πόρους.
06 του 06
Γιατί δεν παίζει η μουσική στην Παρουσίαση του PowerPoint μου;
Τα προβλήματα μουσικής συχνά κάνουν vex χρήστες του PowerPoint. Αυτό που πολλοί παρουσιαστές δεν γνωρίζουν είναι ότι μόνο αρχεία μουσικής που έχουν αποθηκευτεί στη μορφή αρχείου WAV μπορούν να ενσωματωθούν στο PowerPoint. Τα αρχεία MP3 δεν μπορούν να ενσωματωθούν , αλλά συνδέονται μόνο σε μια παρουσίαση. Οι τύποι αρχείων WAV είναι συνήθως πολύ μεγάλοι, αυξάνοντας έτσι ακόμα περισσότερο το μέγεθος του αρχείου PowerPoint.