Ο προγραμματισμός είναι το πιο σημαντικό βήμα για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης παρουσίασης οποιουδήποτε είδους. Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού, αποφασίζετε για το περιεχόμενο και τη σειρά με την οποία παρουσιάζονται οι πληροφορίες. Είτε χρησιμοποιείτε το PowerPoint , το OpenOffice Impress είτε οποιοδήποτε άλλο λογισμικό παρουσίασης , χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα ως οδηγό κατά τον προγραμματισμό μιας παρουσίασης.
Προσδιορίστε τον σκοπό της παρουσίασης
Δεν υπάρχει τέλος στους λόγους για παρουσιάσεις, αλλά πρέπει να ξέρετε γιατί δίνετε την παρουσίαση και τι ελπίζετε να ολοκληρώσετε. Μπορεί να είναι:
- Παρουσίαση για ένα προϊόν για έναν πελάτη
- Παρουσίαση των επιχειρήσεων σχετικά με τα τελευταία στοιχεία πωλήσεων
- Μια νέα ιδέα που εισάγετε
- Μια ενημερωτική παρουσίαση σε μια λέσχη
- Ένα εκπαιδευτικό θέμα
Προσδιορίστε το ακροατήριο της παρουσίασης
Γνωρίστε το κοινό σας και εστιάστε την παρουσίασή σας στα ενδιαφέροντά τους και στις πληροφορίες που προσπαθείτε να αναμεταδώσετε:
- Το προσωπικό σας
- Ένας νέος υποψήφιος πελάτης
- Μια ομάδα μικρών παιδιών
- Σύμβαση για άτομα στην ίδια γραμμή εργασίας
Συγκεντρώστε τις πιο σημαντικές πληροφορίες
- Θυμηθείτε την αρχή KISS (Κρατήστε την απλή, ηλίθια) κατά το σχεδιασμό της παρουσίασής σας.
- Εστίαση μόνο σε τρία ή τέσσερα κύρια σημεία.
- Γνωρίστε τα πάντα για το θέμα σας, ώστε να είστε έτοιμοι για ερωτήσεις μετά την παρουσίαση.
Διατηρήστε τις διαφάνειες σας ενδιαφέρουσες και στο θέμα
- Σχεδιάστε τις διαφάνειες για να τονίσετε τα κύρια σημεία της παρουσίασης.
- Τοποθετήστε μόνο μία κύρια ιδέα σε κάθε διαφάνεια.
- Καταχωρίστε όχι περισσότερο από τέσσερα σημεία ανά διαφάνεια.
- Χρησιμοποιήστε μεταβάσεις που βελτιώνουν την παρουσίασή σας, όχι αυτό που σας υπονομεύει.
Εκπαιδεύστε την Παρουσίαση
Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις ομιλητών εάν το λογισμικό τους υποστηρίζει για να προγραμματίσετε ποια θέματα θέλετε να είστε βέβαιοι και να καλύψετε όπως εμφανίζεται σε κάθε διαφάνεια. Προγραμματίστε χρόνο για μια διαδρομή πριν από την παρουσίαση.