01 από 04
Εκτυπώστε τα φυλλάδια PDF του PowerPoint χωρίς μια ημερομηνία
Μια ερώτηση από έναν αναγνώστη σχετικά με την εκτύπωση στο PowerPoint:
"Ένα από τα έργα που αναλαμβάνω σήμερα απαιτεί να συγκεντρώσω τις παρουσιάσεις του PowerPoint σε PDF. Υποτίθεται ότι θα συγκεντρώσω τις διαφάνειες σε φυλλάδια του PowerPoint με 3 διαφάνειες ανά σελίδα. Ωστόσο, όποτε το κάνω, η ημερομηνία κατά την οποία τα συνέταξα εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία κάθε σελίδας. Ο πελάτης μου θέλει αυτή την ημερομηνία να πάει και είναι όλο και πιο απογοητευτικό, καθώς έχω εξαντλήσει όλες τις επιλογές μου. Έχω αναζητήσει την Google και ακόμη και τη Microsoft για την απάντηση. Κανείς δεν φαίνεται να έχει μια απάντηση και αναρωτιόμουν αν θα μπορούσατε να με βοηθήσετε. "
Απάντηση : Όπως συμβαίνει συχνά, αυτό είναι ένα απλό έργο. Όμως, κάθε εργασία είναι πάντα εύκολη όταν ξέρετε πώς. Είναι συνήθως αυτά τα μικρά, φανταχτερά πράγματα που μας οδηγούν σε επιδείξεις. Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:
Για το PowerPoint 2007 και το 2010
Βήμα πρώτο: Αφαιρέστε την ημερομηνία από τα φυλλάδια για εκτύπωση
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας .
- Στην ενότητα " Βασικές προβολές ", κάντε κλικ στο κουμπί " Πίνακας εκδόσεων ".
- Στην ενότητα " Τοποθεσίες ", καταργήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα στην ημερομηνία .
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο Close Master View .
Επόμενο - Βήμα δεύτερο: Επιλέξτε μια μέθοδο εκτύπωσης για τα φυλλάδια PDF
02 από 04
Επιλέξτε μια μέθοδο εκτύπωσης για τα φυλλάδια PDF του PowerPoint
ΒΗΜΑ 2: Επιλέξτε μια μέθοδο εκτύπωσης για τα φυλλάδια PDF του PowerPoint 2007 και 2010
- Μέθοδος 1 : Χρησιμοποιήστε τον εκτυπωτή PDF εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας:
Μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας ένα PDF εάν έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας έναν εκτυπωτή PDF - (όπως το Adobe PDF ή άλλοι εκτυπωτές PDF που έχετε αγοράσει ή δωρεάν, τους οποίους μπορείτε να κάνετε λήψη από τον ιστό). Αυτή είναι η πιο γρήγορη μέθοδος.
- Επιλέξτε Αρχείο> Εκτύπωση από την κορδέλα.
- Στην ενότητα " Εκτυπωτής " που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Adobe PDF (ή άλλον εκτυπωτή PDF ανάλογα με την περίπτωση).
- Στην ενότητα Ρυθμίσεις , επιλέξτε ποια διαφάνειες να εκτυπώσετε. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες.
- Κάτω από την ενότητα " Ρυθμίσεις ", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα από τις Πλήρεις σελίδες (προεπιλογή, αλλά αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την τελευταία ρύθμιση που επιλέξατε).
- Στο σενάριο που περιγράφεται στην παραπάνω ερώτηση, θέλουμε να επιλέξουμε 3 διαφάνειες οι οποίες θα εκτυπώνουν επίσης γραμμές δίπλα στις εκδόσεις μικρογραφιών των διαφανειών για τα φυλλάδια.
- Το παράθυρο προεπισκόπησης θα δείξει τον τρόπο εμφάνισης των εκτυπώσεων. Δεν θα πρέπει να εμφανίζεται ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία αν ακολουθήσατε τα βήματα της προηγούμενης σελίδας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Μέθοδος 2 - Χρήση της δυνατότητας PDF Περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2010
- Μέθοδος 2 - Χρήση της δυνατότητας PDF Περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2007
03 του 04
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα PDF που περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2010
ΒΗΜΑ ΔΥΟ:
- Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα PDF που περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2010
Σημείωση - Κάντε κλικ για μια βήμα προς βήμα Walkthrough με στιγμιότυπα οθόνης για αυτήν τη μέθοδο.
- Από την κορδέλα, επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση & αποστολή
- Στην ενότητα Τύποι αρχείων , κάντε κλικ στο Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS
- Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .
- Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ", κάτω από την επικεφαλίδα ενότητας " Δημοσίευση":, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή " Διαφάνειες" και επιλέξτε Φυλλάδια .
- Επιλέξτε 3 ως τον αριθμό των διαφανειών για εκτύπωση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές .
- Πάλι στο πλαίσιο διαλόγου " Δημοσίευση ως PDF ή XPS ", μεταβείτε στον σωστό φάκελο για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο και να δώσετε στο αρχείο ένα όνομα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.
- Χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή μου , μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο PDF και ανοίξτε το αρχείο για έλεγχο. Εάν χρειάζονται διορθώσεις, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία και πάλι.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα PDF που περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2007
04 του 04
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα PDF που περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2007
ΒΗΜΑ ΔΥΟ:
- Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα PDF που περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2007
Σημείωση - Κάντε κλικ για μια βήμα προς βήμα Walkthrough με στιγμιότυπα οθόνης για αυτήν τη μέθοδο.
- Πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο πρόσθετο για τη δημιουργία αρχείων PDF, καθώς δεν έρχεται με την αρχική εγκατάσταση του προγράμματος.
Κάντε λήψη του πρόσθετου του Microsoft Office 2007: Microsoft Αποθήκευση ως PDF ή XPS- Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του PowerPoint 2007.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Save As μέχρι να εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού.
- Κάντε κλικ σε PDF ή XPS .
- Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως PDF ή XPS .
- Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ", κάτω από την επικεφαλίδα ενότητας " Δημοσίευση":, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή " Διαφάνειες" και επιλέξτε Φυλλάδια .
- Επιλέξτε 3 ως τον αριθμό των διαφανειών για εκτύπωση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές .
- Πάλι στο πλαίσιο διαλόγου " Δημοσίευση ως PDF ή XPS ", μεταβείτε στον σωστό φάκελο για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο και να δώσετε στο αρχείο ένα όνομα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.
- Χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή μου , μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο PDF και ανοίξτε το αρχείο για έλεγχο. Εάν χρειάζονται διορθώσεις, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία και πάλι.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα PDF που περιλαμβάνεται στο PowerPoint 2010