Το αρκτικόλεξο PDF αντιπροσωπεύει το P ortable D ocument F ormat και εφευρέθηκε από την Adobe Systems πριν από δεκαπέντε χρόνια. Αυτή η μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιοδήποτε τύπο εγγράφου
- μειώσετε δραματικά το μέγεθος του αρχείου
- διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση ενός εγγράφου
- στέλνετε πλήρεις παρουσιάσεις με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ευκολία
- να είναι σε θέση να διαβαστεί από οποιονδήποτε σε οποιονδήποτε υπολογιστή, απλά με την εγκατάσταση του δωρεάν Adobe Reader
Σε αντίθεση με το PowerPoint 2007 , δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ένα πρόσθετο πρόσθετο για το PowerPoint 2010 για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF. Η αποθήκευση ή η χρήση του σωστού όρου - δημοσίευση - του εγγράφου του PowerPoint 2010 ως αρχείου PDF είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2010 έτοιμη για εκτύπωση ή αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό θα διατηρήσει όλη τη μορφοποίηση που έχετε εφαρμόσει, αν ο υπολογιστής προβολής έχει εκείνες τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές, στυλ ή θέματα που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή τους ή όχι. Αυτός είναι επίσης ένας πιο ασφαλής τρόπος προώθησης της παρουσίασής σας σε κάποιον, καθώς απαγορεύει την επεξεργασία.
Σημαντική σημείωση: Η δημιουργία ενός αρχείου PDF της παρουσίασης του PowerPoint είναι αυστηρά για την εκτύπωση ή την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έλεγχο. Δεν θα ενεργοποιηθούν κινούμενα σχέδια , μεταβάσεις ή ήχοι σε ένα έγγραφο σε μορφή PDF και τα αρχεία PDF δεν είναι επεξεργάσιμα (χωρίς πρόσθετο πρόσθετο λογισμικό).
01 από 03
Αποθήκευση παρουσιάσεων του PowerPoint 2010 σε μορφή PDF
Τρόπος αποθήκευσης του PowerPoint 2010 σε μορφή PDF
- Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση & Αποστολή> Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS
- Στην ενότητα Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS , κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF / XPS.
- Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως PDF / XPS .
02 του 03
Επιλογές αποθήκευσης για αρχεία PDF του PowerPoint 2010
Βελτιστοποιήστε το αρχείο PDF του PowerPoint 2010
- Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως PDF ή XPS , επιλέξτε το σωστό φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το νέο αρχείο στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου .
- Εάν θέλετε να ανοίξει το αρχείο αμέσως μετά την αποθήκευση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει αυτό το πλαίσιο.
- Στην ενότητα Βελτιστοποίηση για , κάντε μια επιλογή
- Standard - εάν το αρχείο σας πρέπει να εκτυπωθεί με υψηλή ποιότητα
- Ελάχιστο μέγεθος - για μικρότερη ποιότητα εκτύπωσης αλλά χαμηλότερο μέγεθος αρχείου (καλύτερο για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
Επιλογές PDF του PowerPoint 2010
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να δείτε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για εκτύπωση. (βλέπε επόμενη σελίδα)
03 του 03
Επιλογές μορφοποίησης για αρχεία PDF του PowerPoint 2010
Επιλογές μορφοποίησης για αρχεία PDF του PowerPoint 2010
- Επιλέξτε το φάσμα των διαφανειών για το αρχείο PDF. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αυτό το αρχείο PDF με την τρέχουσα διαφάνεια, συγκεκριμένες διαφάνειες ή όλες τις διαφάνειες.
- Επιλέξτε τη δημοσίευση ολόκληρων διαφανειών, σελίδων φυλλαδίων, σελίδων σημειώσεων ή προβολής περιγράμματος όλων των διαφανειών.
- Αφού κάνετε αυτή την επιλογή, υπάρχουν και δευτερεύουσες επιλογές, όπως διαμόρφωση πλαισίων, πόσα ανά σελίδα και πολλά άλλα.
- Κάντε άλλες επιλογές στις επιλογές επιλογών, αν θέλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν έχετε επιλέξει όλες τις επιλογές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση όταν επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.