Η φιλτράρισμα εισερχόμενης αλληλογραφίας σε φακέλους με βάση τον αποστολέα ή ορισμένες λέξεις-κλειδιά είναι ένας πρακτικός τρόπος για να προετοιμαστεί το e-mail στο Mozilla Thunderbird.
Τα περισσότερα μηνύματα ανήκουν σε περισσότερα από ένα φάκελο
Δυστυχώς, τα περισσότερα μηνύματα ανήκουν πραγματικά σε περισσότερα από ένα μόνο φάκελο. Εάν αρχειοθετήσετε το ταχυδρομείο σας με μη αυτόματο τρόπο, ίσως έχετε προβλήματα να αποφασίσετε ποιος φάκελος είναι ο σωστός φάκελος, αλλά αυτή η προσέγγιση ενός φακέλου ανά μήνυμα είναι ακόμη πιο επιζήμια για τη χρησιμότητα των φακέλων: τα σχετικά μηνύματα συχνά δεν εμφανίζονται σε ένα φάκελο επειδή έχουν μετακινήθηκε σε διαφορετικό.
Ευτυχώς, εξακολουθεί να υπάρχει αναζήτηση και πιθανότατα να βρείτε το μήνυμα που λείπει χρησιμοποιώντας το παράθυρο αναζήτησης του Mozilla Thunderbird και ορισμένα κριτήρια. Ακόμη καλύτερα, χρησιμοποιώντας τους φακέλους Αποθηκευμένης αναζήτησης, μπορείτε να δημιουργήσετε "εικονικά" γραμματοκιβώτια που αναζητούν αυτόματα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια τους σε όλους τους φακέλους Mozilla Thunderbird . Ενώ τα μηνύματα παραμένουν στους φακέλους στους οποίους έχουν κατατεθεί, εμφανίζονται επίσης σε όλους τους φακέλους Αποθηκευμένης αναζήτησης που τις βρίσκουν.
Οργανώστε την αλληλογραφία με ευελιξία χρησιμοποιώντας τους εικονικούς φακέλους στο Mozilla Thunderbird
Για να οργανώσετε την αλληλογραφία με ευελιξία χρησιμοποιώντας εικονικούς φακέλους στο Mozilla Thunderbird:
- Επιλέξτε Αρχείο | Νέα | Αποθηκευμένη αναζήτηση ... από το μενού.
- Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για τον εικονικό φάκελο στην περιοχή Όνομα:.
- Δημιουργήστε την αναζήτησή σας χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα κριτήρια στο πλαίσιο Διαμόρφωση των κριτηρίων αναζήτησης που χρησιμοποιούνται για αυτόν τον εικονικό φάκελο .
- Προαιρετικά, επιλέξτε τους φακέλους προς αναζήτηση χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλέξτε ... στο πλαίσιο Επιλογή των φακέλων προς αναζήτηση:.
- Από προεπιλογή, το Mozilla Thunderbird πραγματοποιεί αναζήτηση στο φάκελο Εισερχόμενα του λογαριασμού Τοπικοί φάκελοι (ο οποίος συνήθως περιέχει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα από λογαριασμούς POP).
- Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε φάκελο σε οποιονδήποτε λογαριασμό (γραμματοκιβώτια IMAP, επίσης), αλλά όλοι οι φάκελοι πρέπει να βρίσκονται στον ίδιο λογαριασμό. Δεν μπορείτε να συγκεντρώσετε τα μηνύματα από τα Εισερχόμενα τοπικών φακέλων και από τα Εισερχόμενα του λογαριασμού IMAP στο ίδιο φάκελο Αποθηκευμένης αναζήτησης , για παράδειγμα.
- Εάν δεν θέλετε ο νέος εικονικός φάκελος να εμφανίζεται ως υποφάκελος των Τοπικών φακέλων , επιλέξτε έναν διαφορετικό γονικό φάκελο στο πλαίσιο Δημιουργία ως υποφάκελος:
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φάκελο αποθηκευμένης αναζήτησης που εμφανίζει μηνύματα από άτομα που γνωρίζετε ότι λάβατε κατά τη διάρκεια των τελευταίων επτά ημερών, για παράδειγμα. Για την αναζήτηση αυτή, διαβάστε τα κριτήρια
- Ο αποστολέας βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων και
- Ηλικία στις Ημέρες είναι μικρότερη από 8 ενώ βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Ταίριασμα όλων των παρακάτω .