Το Mozilla Thunderbird είναι ένα εξαιρετικό μέρος για την αποθήκευση αλληλογραφίας. Προσθέστε ένα μεγάλο φάκελο "Αρχείο" ή ένα για κάθε έτος και όλα τα μηνύματά σας είναι γρήγορα διαθέσιμα χωρίς επιβράδυνση του καθημερινού σας χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Φυσικά, θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αλληλογραφίας - ιδιαίτερα τα μηνύματα που αξίζει να τα κρατάτε στην πρώτη θέση -. Γιατί να μην συνδυάσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με τον καθαρισμό του τοπικού σας Mozilla Thunderbird και να αρχειοθετήσετε απομακρυσμένα τα παλιά μηνύματα - ειδικά εάν χρειάζεστε ή θέλετε να διατηρήσετε αυτά τα μηνύματα και να μην τα έχετε πρόσβαση;
Αρχειοθέτησε τους φακέλους αλληλογραφίας Mozilla Thunderbird
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αρχειοποιήσετε τους φακέλους Mozilla Thunderbird :
- Βεβαιωθείτε ότι ο Mozilla Thunderbird δεν εκτελείται.
- Μεταβείτε στον κατάλογο προφίλ του Mozilla Thunderbird .
- Ανοίξτε το φάκελο Mail
- Αναζητήστε το αρχείο που ονομάζεται φάκελος Mozilla Thunderbird που θέλετε να αρχειοθετήσετε στους τοπικούς φακέλους ή σε έναν συγκεκριμένο υποφάκελο του λογαριασμού (για παράδειγμα pop.gmail.com , για παράδειγμα).
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το αρχείο που δεν έχει προέκταση χωρίς το ίδιο όνομα αρχείου με την επέκταση .msf . (Το σωστό αρχείο είναι Αρχείο , για παράδειγμα, όχι Archive.msf .)
- Επισημάνετε το επιθυμητό αρχείο (ή αρχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (Windows) ή Command (Mac) για να επισημάνετε πολλά αρχεία).
- Μεταφέρετε και αποθέστε τα αρχεία στην επιθυμητή θέση αρχειοθέτησης (σε ένα αφαιρούμενο μέσο, όπως ένα DVD, έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο , μια μονάδα δίσκου δικτύου ή ένα αποθηκευτικό χώρο στο Internet, για παράδειγμα).
- Ανοίξτε το Mozilla Thunderbird.
- Διαγράψτε τους φακέλους των οποίων τα αντίστοιχα αρχεία έχετε αντιγράψει στη θέση αρχειοθέτησης.
- Σύρετε και αποθέστε τους φακέλους στο φάκελο Κάδος απορριμάτων .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Επιλέξτε Αρχείο | Άδειασμα απορριμμάτων από το μενού.
Για να ανοίξετε ένα φάκελο που έχετε αρχειοθετήσει:
- Βεβαιωθείτε ότι ο Mozilla Thunderbird δεν εκτελείται.
- Ανοίξτε τον κατάλογο προφίλ του Mozilla Thunderbird .
- Μεταβείτε στο φάκελο " Ταχυδρομείο ".
- Μεταφέρετε και αποθέστε το αρχειοθετημένο φάκελο αρχείου (π.χ. Αρχείο ) από την απομακρυσμένη του θέση στο φάκελο " Τοπικοί φάκελοι ".
- Βεβαιωθείτε ότι δεν αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα αρχεία.
- Εάν ένα αρχείο με το ίδιο όνομα υπάρχει ήδη στο στοιχείο Τοπικοί φάκελοι , μετονομάστε το αρχειοθετημένο αρχείο φακέλου πριν από την αντιγραφή.
- Ανοίξτε το Mozilla Thunderbird.
- Ο αρχειοθετημένος φάκελος πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή " Τοπικοί φάκελοι " στη λίστα φακέλων.