Για κάθε φάκελο, μπορείτε να έχετε το Mozilla Thunderbird να διαγράψει τα παλιά μηνύματα αυτόματα.
Πάντα φρέσκο και ευχάριστο
Ένας φάκελος σκουπίδια είναι ένα θαυμάσιο πράγμα που πρέπει να ανακτήσει τα μηνύματα που διαγράφονται τυχαία, αλλά ακόμη και τα σκουπίδια δεν πρέπει να αυξηθούν επ 'αόριστον. Φυσικά, μπορείτε πάντα να αδειάσετε το φάκελο Κάδο απορριμμάτων με μη αυτόματο τρόπο στο Mozilla Thunderbird . Αυτό, ωστόσο, διαγράφει αμέσως όλα τα μηνύματα σε αυτό, και η εκκένωση των απορριμμάτων είναι κάτι που πρέπει να κάνει το λογισμικό σας για εσάς.
Το Mozilla Thunderbird το κάνει και το κάνει με πολύ κομψό τρόπο. Για κάθε φάκελο του Mozilla Thunderbird, μπορείτε να ρυθμίσετε τα παλιά μηνύματα (τα οποία καθορίζονται είτε από την ηλικία είτε από τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο) ώστε να διαγράφονται αυτόματα. Αυτό που είναι χρήσιμο για τους φακέλους των Κάδων είναι επίσης καλό για τροφοδοσίες RSS, για παράδειγμα.
Κατάργηση παλαιού ταχυδρομείου αυτόματα από έναν φάκελο στον Mozilla Thunderbird
Για να κάνετε το Mozilla Thunderbird να διαγράφει αυτόματα τα παλιά μηνύματα σε ένα φάκελο:
- Κάντε κλικ στον επιθυμητό φάκελο με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Επιλέξτε Ιδιότητες ... από το μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Πολιτική διατήρησης .
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Χρήση προεπιλεγμένων διακομιστών ή Η χρήση των ρυθμίσεων λογαριασμού μου δεν έχει ελεγχθεί.
- Επιλέξτε είτε Διαγραφή όλων, εκτός από τα πιο πρόσφατα μηνύματα __ (ή Διαγραφή όλων, εκτός από τα τελευταία __ μηνύματα ), είτε Διαγραφή μηνυμάτων ηλικίας άνω των __ ημερών .
- Συνήθως, βεβαιωθείτε ότι ελέγχονται πάντα τα μηνύματα με αστέρι . αυτό επιτρέπει έναν εύκολο τρόπο διατήρησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Καταχωρίστε τον επιθυμητό χρόνο ή τον αριθμό των μηνυμάτων.
- Η διατήρηση περίπου 30 ημερών ή 900 μηνυμάτων σε ένα φάκελο Κάδος συνήθως λειτουργεί καλά.
- Ακόμη και για κάτι σαν το προεπιλεγμένο εισερχόμενό σας, μπορεί να λειτουργήσει 182 ημέρες (περίπου 6 μήνες).
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Κατάργηση του παλιού μηνύματος αυτόματα για έναν ολόκληρο λογαριασμό στο Mozilla Thunderbird
Για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη πολιτική για έναν λογαριασμό που έχει το Mozilla Thunderbird, διαγράψτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους φακέλους του λογαριασμού:
Επιλέξτε Προτιμήσεις | Ρυθμίσεις λογαριασμού από το μενού του Thunderbird του Mozilla.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εργαλεία | Ρυθμίσεις λογαριασμού ... (Windows, Mac) ή Επεξεργασία | Ρυθμίσεις λογαριασμού ... (Linux) από το μενού.
Για τους τοπικούς φακέλους και τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP :
- Μεταβείτε στην κατηγορία Χώρος στο δίσκο για τον επιθυμητό λογαριασμό (ή τοπικούς φακέλους ).
Για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP :
- Μεταβείτε στην κατηγορία Συγχρονισμός & αποθήκευση για τον λογαριασμό που θέλετε στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού .
Βεβαιωθείτε ότι έχει ελεγχθεί.
- Διαγράψτε όλα εκτός από τα πιο πρόσφατα __ μηνύματα ή
- Διαγραφή μηνυμάτων ηλικίας άνω των __ ημερών
Εάν σας ζητηθεί:
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση μόνιμου διαλόγου αυτόματης διαγραφής μηνυμάτων .
- Λάβετε υπόψη ότι τα μηνύματα που θέλετε να διατηρήσετε μπορεί να διαγραφούν κατά λάθος με αυτή τη ρύθμιση. ίσως να μην βασίζεστε στα μηνύματα με πρωταγωνιστή για να τα διατηρήσετε.
- Ταυτόχρονα, είναι πιθανό να μην χάσετε μηνύματα παλαιότερα από, για παράδειγμα, ένα έτος που έχουν διαγραφεί οριστικά.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για κάθε μεμονωμένο φάκελο για να κρατήσετε περισσότερα ή λιγότερα μηνύματα ή για να απενεργοποιήσετε εντελώς την αυτόματη διαγραφή. βλέπε παραπάνω.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
(Ενημερώθηκε τον Μάιο του 2016, δοκιμάστηκε με Mozilla Thunderbird 1.5 και Mozilla Thunderbird 45)