Μην εμπιστεύεστε τη μνήμη σας. Χρησιμοποιήστε το Outlook για να εντοπίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άτομο
Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε μια μακρά λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα αλληλογραφία σας για να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλε ένα άτομο. Το Outlook μπορεί γρήγορα να σας δείξει όλα τα μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα που έστειλε επίσης το email που διαβάζετε αυτή τη στιγμή.
Αγγίζοντας τη μνήμη του Outlook με ευκολία
Δεν χρειάζεται να βασίζεστε στη μνήμη σας για κάτι που σας είπε σε ένα email πριν από λίγες ημέρες ή εβδομάδες. Το Outlook έχει καλύτερη μνήμη από ό, τι έχετε και καθιστά ιδιαίτερα εύκολο να βρείτε γρήγορα όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.
Εύρεση όλων των μηνυμάτων από συγκεκριμένο αποστολέα
Για να βρείτε όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook 2016:
- Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα από τον αποστολέα σε οποιοδήποτε φάκελο του Outlook ή στο αποτέλεσμα αναζήτησης με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Επιλέξτε Εύρεση σχετικών > Μηνύματα από αποστολέα στο μενού.
- Συνήθως, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Όλα τα γραμματοκιβώτια . μπορείτε να επιλέξετε Τρέχον γραμματοκιβώτιο για να περιορίσετε τα αποτελέσματα στον τρέχοντα φάκελο.
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία αναζήτησης και φίλτρα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα περαιτέρω.
Μπορείτε επίσης να βρείτε μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα ξεκινώντας από ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Ανοίξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα στο δικό του παράθυρο.
- Βεβαιωθείτε ότι η κορδέλα μηνυμάτων έχει επεκταθεί.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Σχετικά στην ενότητα Επεξεργασία .
- Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Μηνύματα από τον αποστολέα .
Βρείτε όλα τα μηνύματα από έναν αποστολέα γρήγορα στο Outlook 2003 και το 2007
Για να βρείτε όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook 2003 και το 2007:
- Επισημάνετε ένα μήνυμα από τον αποστολέα σε οποιονδήποτε φάκελο.
- Επιλέξτε Εργαλεία > Άμεση αναζήτηση > Μηνύματα από αποστολέα ... το 2007 ή Εργαλεία > Εύρεση > Μηνύματα από αποστολέα ... στο Outlook 2003 από το μενού.
Το Outlook εμφανίζει αμέσως όλα τα μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα.