Συμβουλές για την επίλυση κοινών προβλημάτων του PowerPoint

10 αδικαιολόγητα PowerPoint - Επίλυση

Τα προβλήματα του PowerPoint εμφανίζονται κάθε τόσο. Είτε είστε αρχάριος, είτε ακόμα και αν έχετε χρησιμοποιήσει το PowerPoint για κάποιο χρονικό διάστημα, μερικές φορές έχετε πέσει με κάποιο μικρό θέμα.

Ακολουθούν δέκα από τις πιο συχνές ερωτήσεις που λαμβάνω όταν αντιμετωπίζω προβλήματα στο PowerPoint.

01 από 10

Γιατί δεν παίζει η μουσική όταν στέλνω μια παρουσίαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Αυτή είναι πιθανότατα η ερώτηση που μου ζητείται συχνότερα. Δημιουργήσατε μια υπέροχη παρουσίαση και όλες οι μουσικές και οι ήχοι λειτουργούν όμορφα στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το στείλετε στον φίλο ή τον συνάδελφό σας για να το δείτε και δεν ακούει τίποτα. Τι συνέβη?

02 από 10

Πώς μπορώ να προσθέσω έναν κωδικό πρόσβασης στην παρουσίαση του PowerPoint μου;

Μοιράζεστε έναν υπολογιστή με έναν άλλο συνεργάτη. Εργάζεστε σε πολλές παρουσιάσεις με εμπιστευτικές πληροφορίες. Πώς μπορείτε να κρατήσετε τα παράξενα μάτια από την εργασία σας;

03 από 10

Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνω όταν δημιουργώ μια παρουσίαση;

Μόλις οι άνθρωποι αποκτήσουν το κρέμονται από το PowerPoint , συνήθως απλά βουτάνε δεξιά και αρχίζουν να δημιουργούν διαφάνειες . Στις περισσότερες περιπτώσεις, χάνουν πολύ χρόνο επειδή έχουν χάσει το σημαντικότερο μέρος οποιασδήποτε παρουσίασης. Ποιο είναι το κλειδί για μια υπέροχη παρουσίαση;

04 από 10

Πώς μπορώ να εξάγω τα αρχεία ήχου από μια παρουσίαση PowerPoint;

Εδώ είναι ένα άλλο συχνό σενάριο που μου ρωτήθηκε σχετικά με τη μουσική και τους ήχους. Έχετε λάβει μια εμπνευσμένη εκπομπή PowerPoint σε ένα email και δεν μπορείτε να βγάλετε τη μουσική από το κεφάλι σας. Θα θέλατε να κρατήσετε αυτό το τραγούδι στον υπολογιστή σας για να το χρησιμοποιήσετε στη δική σας παρουσίαση. Η μουσική είναι ενσωματωμένη στην εκπομπή. Πώς μπορείτε να το αποθηκεύσετε ξεχωριστά από την παρουσίαση;

05 από 10

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τις δύο διαφάνειες πορτρέτου και τοπίου στην ίδια παρουσίαση;

Ορισμένες από τις διαφάνειες σας δεν φαίνονται σωστά κάθονται σε μια οριζόντια διαφάνεια. Θέλετε να τοποθετήσετε μια παρουσίαση με βάση το πορτραίτο στην παρουσίασή σας. Το PowerPoint σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό;

06 από 10

Πώς μπορώ να αντικαταστήσω όλες τις γραμματοσειρές ταυτόχρονα;

Ο συνάδελφός σας έκανε την παρουσίαση αλλά εσείς θα είστε αυτός που βρίσκεται στο προσκήνιο. Μισείτε τη γραμματοσειρά που επέλεξε για όλες τις διαφάνειες αυτής της παρουσίασης. Θέλετε να αλλάξετε αυτό αλλά δεν έχετε το χρόνο να περάσετε από κάθε slide. Πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος για να κάνετε μια σφαιρική αλλαγή στις γραμματοσειρές.

07 από 10

Πώς μπορούμε να αλλάξουμε γρήγορα από μια παρουσίαση στην άλλη;

Βρίσκεστε στη δεύτερη θέση και θα θέλατε να είναι μια ομαλή μετάβαση. Υπάρχει τρόπος να κάνετε μια απρόσκοπτη εναλλαγή από μια παρουσίαση στην άλλη;

08 από 10

Γιατί αλλάζουν οι γραμματοσειρές σε διαφορετικό υπολογιστή;

Θέλετε να εξασκήσετε το "spiel" σας στο πραγματικό δωμάτιο (πάντα μια καλή ιδέα). Ανοίγετε την παρουσίασή σας στον υπολογιστή που σας παρασχέθηκε να χρησιμοποιήσετε και όλες οι γραμματοσειρές σας είναι διαφορετικές τώρα, ρίχνοντας πολλά αντικείμενα στη διαφάνεια. Τι συνέβη?

09 από 10

Πώς μπορώ να σταματήσω την αυτόματη κεφαλαιοποίηση στο PowerPoint;

Οι διαφάνειες κειμένου στο PowerPoint θα πρέπει να είναι σφαίρες, όχι ολόκληρες προτάσεις. Γιατί λοιπόν η Microsoft αποφασίζει για μένα ότι κάθε γραμμή κειμένου πρέπει να ξεκινά με μια κεφαλαία γράμμα; Αυτά δεν είναι φράσεις. Μισώ όταν συμβαίνει αυτό.

10 από 10

Γιατί το μέγεθος του αρχείου παρουσίασής μου είναι τόσο μεγάλο;

Υπάρχουν πολλές εικόνες στην παρουσίασή μου, αλλά όχι πολλοί. Γιατί το μέγεθος του αρχείου αυξάνεται με άλματα;