Μερικές φορές η μουσική παίζει πολύ καλά στον υπολογιστή σας, αλλά όταν στείλετε ηλεκτρονικά την παρουσίαση του PowerPoint σε έναν συνάδελφό σας, δεν ακούγεται ήχος. Γιατί;
Τα προβλήματα αρχείων μουσικής ή ήχου συχνά εμφανίζονται στο PowerPoint για δύο λόγους ~
- το μέγεθος του αρχείου ήχου είναι πολύ μεγάλο
- χρησιμοποιήσατε μια μορφή αρχείου ήχου MP3 αντί για μορφή αρχείου WAV
Λοιπόν, πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτά τα προβλήματα ήχου ;
Τι προκαλεί προβλήματα ήχου και μουσικής στο PowerPoint 2007;
Πρώτον , τα περισσότερα ηχητικά ζητήματα οφείλονται στο γεγονός ότι το PowerPoint απλά δημιουργεί μια σύνδεση με το αρχείο ήχου στον υπολογιστή σας αντί να ενσωματώνει το αρχείο ήχου στην παρουσίαση. Εάν, στη συνέχεια, μεταφέρετε την παρουσίασή σας σε άλλον υπολογιστή ή στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αρχείο ήχου εξακολουθεί να βρίσκεται στον υπολογιστή σας και όχι μέσα στην παρουσίαση.
Η μουσική ή οι ήχοι μπορούν να ενσωματωθούν σε παρουσιάσεις του PowerPoint 2007 μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια μορφή αρχείου WAV (για παράδειγμα - yourmusicfile.WAV αντί του yourmusicfile.MP3 ). Τα αρχεία MP3 δεν θα ενσωματωθούν σε μια παρουσίαση του PowerPoint σε καμία έκδοση. Έτσι, η εύκολη απάντηση είναι να χρησιμοποιήσετε μόνο τα αρχεία WAV στις παρουσιάσεις σας. Η κάτω πλευρά αυτής της λύσης είναι ότι τα αρχεία WAV είναι τεράστια και θα καθιστούσαν την παρουσίαση πολύ δυσκίνητη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Δεύτερον , εάν στην παρουσίαση χρησιμοποιούνται πολλά αρχεία ήχου ή αρχεία WAV, ενδέχεται να έχετε δυσκολία να ανοίξετε ή να παίξετε την παρουσίαση καθόλου, ειδικά αν ο υπολογιστής σας δεν είναι ένα από τα πιο πρόσφατα και τα πιο μοντέλα στην αγορά σήμερα.
Υπάρχει μια εύκολη λύση για αυτό το πρόβλημα. Πρόκειται για μια απλή διαδικασία τεσσάρων βημάτων.
Βήμα πρώτο - Ξεκινήστε Προσδιορίζοντας προβλήματα ήχου ή μουσικής στο PowerPoint 2007
- Δημιουργήστε ένα φάκελο για την παρουσίασή σας.
- Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση και όλα τα αρχεία ήχου ή μουσικής που θέλετε να αναπαραγάγετε στην παρουσίασή σας μετακινούνται ή αντιγράφονται σε αυτόν τον φάκελο. Όλα τα αρχεία ήχου ή μουσικής πρέπει να βρίσκονται σε αυτόν τον φάκελο πριν από την εισαγωγή του αρχείου μουσικής στην παρουσίαση ή η διαδικασία μπορεί να μην λειτουργήσει.
- Αν έχετε ήδη εισαγάγει αρχεία ήχου ή μουσικής στην παρουσίασή σας, πρέπει να μεταβείτε σε κάθε διαφάνεια που περιέχει ένα αρχείο ήχου ή μουσικής και να διαγράψετε το εικονίδιο από τις διαφάνειες. Θα τα επαναλάβετε αργότερα.
Βήμα δυο
Πρέπει να εξαπατήσετε το PowerPoint 2007 να σκεφτεί ότι το μουσικό ή αρχείο ήχου MP3 που θα εισάγετε στην παρουσίασή σας είναι στην πραγματικότητα ένα αρχείο WAV. Χάρη σε δύο MVP του PowerPoint (τους περισσότερους αξιόλογους επαγγελματίες), τον Jean-Pierre Forestier και τον Enric Mañas, μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα που έχουν δημιουργήσει, το οποίο θα το κάνει αυτό για εσάς.
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το δωρεάν πρόγραμμα CDex.
- Ξεκινήστε το πρόγραμμα CDex και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετατροπή> Προσθήκη κεφαλίδας RIFF-WAV σε αρχεία MP2 ή MP3 .
- Κάντε κλικ στο κουμπί ... στο τέλος του πλαισίου κειμένου καταλόγου για να περιηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει το μουσικό σας αρχείο. Αυτός είναι ο φάκελος που δημιουργήσατε στο Βήμα Ένα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Επιλέξτε yourmusicfile.MP3 στη λίστα των αρχείων που εμφανίζονται στο πρόγραμμα CDex.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή .
- Αυτό θα "μετατρέψει" και θα αποθηκεύσει το μουσικό σας αρχείο ως yourmusicfile.WAV και θα το κωδικοποιήσει με μια νέα κεφαλίδα (οι πληροφορίες προγραμματισμού πίσω από τα σκηνικά) για να δείξει στο PowerPoint ότι πρόκειται για αρχείο WAV αντί για αρχείο MP3. Το αρχείο είναι στην πραγματικότητα ένα MP3 (αλλά μεταμφιεσμένο ως αρχείο WAV) και το μέγεθος του αρχείου θα διατηρηθεί σε πολύ μικρότερο μέγεθος ενός αρχείου MP3.
- Κλείστε το πρόγραμμα CDex.
Βήμα τρίτο
- Βεβαιωθείτε ότι το νέο αρχείο μουσικής ή ήχου WAV βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση του PowerPoint.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το εικονίδιο Ήχος στο δεξί άκρο της κορδέλας.
- Επιλέξτε " Ήχος από αρχείο" και εντοπίστε το νεοδημιουργημένο αρχείο WAV από το δεύτερο βήμα .
Βήμα τέσσερα
- Κάντε κλικ στο νέο εικονίδιο ήχου που εμφανίστηκε στη διαφάνεια σας. Η κορδέλα πρέπει να αλλάξει για να σας δείξει τις επιλογές για ήχο. Ωστόσο, μερικές φορές αυτό δεν συμβαίνει. Σε αυτή την περίπτωση, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εργαλεία ήχου ακριβώς πάνω από την κορδέλα.
- Στην περιοχή "Επιλογές ήχου" της κορδέλας, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου δίπλα από το Μέγιστο μέγεθος αρχείου ήχου (KB)
- Πληκτρολογήστε 50000 στο πλαίσιο κειμένου. Αυτό θα επιτρέψει την ενσωμάτωση ενός μεγέθους αρχείου έως και 50.000 Kb στην παρουσίασή σας.
Τι συμβαίνει τώρα - Θα παίξει η μουσική;
Έχετε εξαπατήσει το PowerPoint 2007 σε "σκέψης" ότι το αρχείο μετατροπής MP3 σας είναι πραγματικά σε μορφή αρχείου WAV.
- Η μουσική θα ενσωματωθεί στην παρουσίαση και όχι απλώς θα συνδεθεί με το μουσικό αρχείο. Η ενσωμάτωση του αρχείου ήχου διασφαλίζει ότι θα ταξιδέψει πάντα μαζί του.
- Η μουσική είναι τώρα μεταμφιεσμένη ως αρχείο WAV, αλλά είναι πολύ μικρότερο μέγεθος αρχείου.
- Ήταν δυνατή η ενσωμάτωση του αρχείου μουσικής στην παρουσίαση επειδή αυξήσατε το όριο στο μέγεθος του αρχείου στο τρίτο βήμα .
Δεν διαθέτετε το PowerPoint 2007;
• Προβλήματα ήχου ή μουσικής του PowerPoint 2010
• Προβλήματα μουσικής και ήχου στο PowerPoint (παλαιότερες εκδόσεις)