01 από 10
Οθόνη ανοίγματος του PowerPoint 2007
Σχετικές - Διάταξη διαφανειών στο PowerPoint (παλαιότερες εκδόσεις)
Οθόνη ανοίγματος του PowerPoint 2007
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το PowerPoint 2007, η οθόνη σας θα πρέπει να μοιάζει με το παραπάνω διάγραμμα.
Περιοχές της οθόνης του PowerPoint 2007
Τμήμα 1 . Κάθε σελίδα της περιοχής εργασίας της παρουσίασης ονομάζεται διαφάνεια . Νέες παρουσιάσεις ανοίγουν με μια διαφάνεια τίτλου στην Κανονική προβολή, έτοιμη για επεξεργασία.
Τμήμα 2 . Αυτή η περιοχή εναλλάσσει μεταξύ προβολής διαφανειών και προβολής περίγραμμα . Η προβολή διαφανειών εμφανίζει μια μικροσκοπική εικόνα όλων των διαφανειών στην παρουσίασή σας. Η προβολή πλαισίου εμφανίζει την ιεραρχία του κειμένου στις διαφάνειες σας.
Τμήμα 3 . Αυτό το τμήμα της νέας διεπαφής χρήστη (UI) είναι γνωστό ως Κορδέλα . Οι διαφορετικές κορδέλες αντικαθιστούν τις γραμμές εργαλείων και τα μενού προηγούμενων εκδόσεων στο PowerPoint. Οι κορδέλες προσφέρουν πρόσβαση σε όλες τις διαφορετικές λειτουργίες του PowerPoint 2007.
02 από 10
Η παρουσίαση τίτλου του PowerPoint 2007
Η διαφάνεια τίτλου
Όταν ανοίγετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint 2007, το πρόγραμμα υποθέτει ότι θα ξεκινήσετε την προβολή παρουσίασης με μια διαφάνεια τίτλου . Η προσθήκη τίτλου και υπότιτλου σε αυτή τη διάταξη διαφανειών είναι τόσο εύκολη όσο και κάνοντας κλικ στα πεδία κειμένου που παρέχονται και πληκτρολογώντας.
03 από 10
Προσθήκη νέας διαφάνειας στο PowerPoint 2007
Δύο δυνατότητες στο νέο κουμπί διαφάνειας
Το κουμπί Νέες διαφάνειες βρίσκεται στο αριστερό άκρο της αρχικής κορδέλας. Περιέχει δύο ξεχωριστά πλήκτρα λειτουργιών. Η προεπιλεγμένη διάταξη διαφανειών για μια νέα διαφάνεια είναι ο τίτλος και ο τύπος περιεχομένου της διαφάνειας.
- Εάν η τρέχουσα επιλεγμένη διαφάνεια είναι μια διαφάνεια τίτλου ή εάν πρόκειται για τη δεύτερη διαφάνεια που προστέθηκε στην παρουσίαση, θα προστεθεί η προεπιλεγμένη διάταξη διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου .
Οι επόμενες νέες διαφάνειες θα προστεθούν χρησιμοποιώντας τον τρέχοντα τύπο διαφάνειας ως μοντέλο. Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα διαφάνεια στην οθόνη δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τη διάταξη διαμόρφωσης Εικόνας με λεζάντες , η νέα διαφάνεια θα είναι επίσης αυτού του τύπου. - Το κάτω κουμπί θα ανοίξει το μενού συμφραζομένων που θα δείχνει τις εννέα διαφορετικές διατάξεις διαφανειών για να διαλέξετε.
04 από 10
Τίτλος και περιεχόμενο διάταξης διαφανειών - Μέρος 1
Τίτλος και περιεχόμενο Διάταξη διαφανειών για κείμενο
Η διάταξη διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου αντικαθιστά τόσο τις διαφάνειες λίστας με κουκκίδες και διαφάνειες διάταξης περιεχομένου σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Τώρα, αυτή η διάταξη διαφάνειας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε από αυτές τις δύο λειτουργίες.
Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή κειμένου με κουκκίδες, απλά κάντε κλικ στο μεγάλο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας. Κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο, εμφανίζεται μια νέα κουκκίδα για την επόμενη γραμμή κειμένου.
Σημείωση - Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε κείμενο με κουκκίδες ή διαφορετικό τύπο περιεχομένου, αλλά όχι αμφότερα σε αυτόν τον τύπο διαφανειών. Ωστόσο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο λειτουργίες, υπάρχει ένας ξεχωριστός τύπος διαφάνειας για την εμφάνιση δύο τύπων περιεχομένου σε μια διαφάνεια. Αυτός είναι ο τύπος διαφάνειας δύο περιεχομένων .
05 από 10
Τίτλος και περιεχόμενο Διάταξη διαφανειών - Μέρος 2
Τίτλος και περιεχόμενο Διάταξη διαφανειών για περιεχόμενο
Για να προσθέσετε περιεχόμενο διαφορετικό από το κείμενο στη διάταξη διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου , κάντε κλικ στο εικονίδιο κατάλληλου χρώματος στο σύνολο έξι διαφορετικών τύπων περιεχομένου. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν -
- τραπέζι
- διάγραμμα
- Εξυπνη τέχνη
- εικόνα
- εικονίδιο
- κλιπ πολυμέσων
06 από 10
Το περιεχόμενο του γραφήματος του PowerPoint 2007
Τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται συνήθως σε διαφάνειες του PowerPoint
Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά που εμφανίζονται στις διαφάνειες του PowerPoint είναι τα διαγράμματα . Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι για να αντικατοπτρίζουν τον ιδιαίτερο τύπο περιεχομένου σας.
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " Διάγραμμα" σε οποιονδήποτε τύπο περιεχομένου της διαφάνειας στο PowerPoint ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή γραφήματος ". Εδώ θα επιλέξετε τον καλύτερο τύπο χάρτη για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας. Αφού επιλέξετε τον τύπο γραφήματος, θα ανοίξει και το Microsoft Excel 2007. Ένα παράθυρο διαχωρισμού θα εμφανίσει το διάγραμμα σε ένα παράθυρο και στο παράθυρο του Excel θα εμφανιστούν δείγματα δεδομένων για το διάγραμμα. Η πραγματοποίηση αλλαγών στα δεδομένα στο παράθυρο του Excel θα αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές στο γράφημά σας.
07 από 10
Αλλάξτε τη διάταξη διαφανειών στο PowerPoint 2007
Εννέα διαφορετικές διατάξεις διαφανειών
Κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη στην Αρχική Κορδέλα. Αυτό θα εμφανίσει ένα μενού με τα συμφραζόμενα των εννέα διαφορετικών επιλογών διαμόρφωσης διαφανειών στο PowerPoint 2007.
Η τρέχουσα διάταξη διαφανειών θα επισημανθεί. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στη νέα διάταξη διαφανειών της επιλογής σας και ο τύπος διαφάνειας θα επισημανθεί επίσης. Όταν κάνετε κλικ στο ποντίκι, η τρέχουσα διαφάνεια παίρνει αυτή τη νέα διάταξη διαφάνειας.
08 από 10
Τι είναι το παράθυρο διαφανειών / περιγράμματος στο PowerPoint 2007;
Δύο μικροσκοπικές προβολές
Το παράθυρο διαφανειών / παραθύρων βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης του PowerPoint 2007.
- Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι για διαφάνειες . Αυτό δείχνει τις μικρογραφικές προβολές των διαφανειών στην παρουσίασή σας.
- Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Outline , θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα κειμένου για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας.
Έχετε υπόψη ότι κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα διαφάνεια, εμφανίζεται μια μικροσκοπική έκδοση αυτής της διαφάνειας στο παράθυρο διαφανειών / περιγραμμάτων στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις μικρογραφίες, τοποθεσίες που μετατοπίζονται στην οθόνη σε Κανονική προβολή για περαιτέρω επεξεργασία.
09 από 10
Οι εννέα διαφορετικές διατάξεις περιεχομένου διαφανειών στο PowerPoint 2007
Το κουμπί Διάταξης
Οποιαδήποτε διάταξη διαφανειών μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή, απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί Layout της Home Ribbon.
Η λίστα των σχημάτων διαφάνειας έχει ως εξής:
- Slide τίτλου - Χρησιμοποιείται στην αρχή της παρουσίασής σας ή για να διαιρέσετε τμήματα της παρουσίασής σας.
- Τίτλος και περιεχόμενο - Η προεπιλεγμένη διάταξη διαφανειών και η πιο συνηθισμένη διάταξη διαφάνειας.
- Κεφαλίδα τμήματος - Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο διαφάνειας για να διαχωρίσετε διαφορετικά τμήματα της ίδιας παρουσίασης, αντί να χρησιμοποιήσετε μια πρόσθετη διαφάνεια τίτλου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτικό στη διάταξη διαφάνειας τίτλου.
- Δύο περιεχόμενα - Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διάταξη διαφανειών εάν θέλετε να εμφανίσετε κείμενο εκτός από έναν τύπο γραφικού περιεχομένου.
- Σύγκριση - Παρόμοια με τη διάταξη διαφανειών δύο περιεχομένων, αλλά αυτός ο τύπος διαφάνειας περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου τίτλου πάνω σε κάθε τύπο περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο διάταξης διαφανειών για να -
- συγκρίνετε δύο τύπους του ίδιου τύπου περιεχομένου (για παράδειγμα - δύο διαφορετικά διαγράμματα)
- εμφάνιση κειμένου εκτός από έναν τύπο γραφικού περιεχομένου
- Μόνο τίτλος - Χρησιμοποιήστε αυτή τη διάταξη διαφάνειας αν θέλετε να τοποθετήσετε μόνο έναν τίτλο στη σελίδα, αντί για έναν τίτλο και έναν υπότιτλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε άλλους τύπους αντικειμένων, όπως clip art, WordArt, εικόνες ή διαγράμματα, αν θέλετε.
- Blank - Μια κενή διάταξη διαφανειών χρησιμοποιείται συχνά όταν μια εικόνα ή άλλο γραφικό αντικείμενο που δεν χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες, θα εισαχθεί για να καλύψει ολόκληρη τη διαφάνεια.
- Περιεχόμενο με λεζάντα - Το περιεχόμενο (συνήθως ένα γραφικό αντικείμενο, όπως ένα γράφημα ή μια εικόνα) θα τοποθετηθεί στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας. Η αριστερή πλευρά επιτρέπει τον τίτλο και το κείμενο για να περιγράψετε το αντικείμενο.
- Εικόνα με λεζάντα - Το πάνω μέρος της διαφάνειας χρησιμοποιείται για την τοποθέτηση μιας εικόνας. Κάτω από τη διαφάνεια μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο και περιγραφικό κείμενο, αν θέλετε.
10 από 10
Μετακίνηση πλαισίων κειμένου - Αλλαγή διάταξης διαφανειών
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δεν περιορίζεστε στη διάταξη μιας διαφάνειας όπως εμφανίζεται για πρώτη φορά στο PowerPoint 2007. Μπορείτε να προσθέσετε, να μετακινήσετε ή να αφαιρέσετε πλαίσια κειμένου ή άλλα αντικείμενα ανά πάσα στιγμή σε οποιαδήποτε διαφάνεια.
Το σύντομο κινούμενο κλιπ παραπάνω δείχνει τον τρόπο μετακίνησης και μεγέθυνσης των πλαισίων κειμένου στη διαφάνειά σας.
Αν δεν υπάρχει διάταξη διαφανειών που να ταιριάζει με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον εαυτό σας προσθέτοντας πλαίσια κειμένου ή άλλα αντικείμενα, όπως υπαγορεύουν τα δεδομένα σας.