Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πρότυπα σχεδίασης και κύριες διαφάνειες στο PowerPoint 2003

01 από 09

Δημιουργία προτύπου προσαρμοσμένου σχεδιασμού στο PowerPoint

Σχετικά Άρθρα

• Προβολή διαφανειών στο PowerPoint 2010

• Προβολή διαφανειών στο PowerPoint 2007

Μέσα στο PowerPoint , υπάρχουν διάφορα πρότυπα σχεδίασης που περιλαμβάνουν μια ποικιλία σχεδιαγραμμάτων, μορφοποίησης και χρωμάτων για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε εντυπωσιακές παρουσιάσεις. Εντούτοις, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο έτσι ώστε ορισμένες λειτουργίες, όπως ένα προκαθορισμένο υπόβαθρο, το λογότυπο του οργανισμού σας ή τα χρώματα της εταιρείας να είναι πάντα παρόντα κάθε φορά που το πρότυπο ανοίγει. Αυτά τα πρότυπα ονομάζονται κύριες διαφάνειες .

Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικές κύριες διαφάνειες

• Slide Master - για όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση εκτός από τον κύριο τίτλο
• Title Slide Master - ο κύριος τίτλος για τη σελίδα τίτλου μόνο
• Σημειώσεις Κύριος - ο κύριος για τη δημιουργία των σελίδων Notes
• Master Master - ο πλοίαρχος για τη δημιουργία σελίδων Handout

Για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο

1. Επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα στο μενού για να ανοίξετε μια κενή παρουσίαση.
2. Επιλέξτε View> Master> Master Slide για να ανοίξετε το Master Slide για επεξεργασία.

Για να αλλάξετε το φόντο

1. Επιλέξτε Μορφή> Φόντο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φόντο.
2. Επιλέξτε τις επιλογές σας από το παράθυρο διαλόγου.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή .

02 του 09

Αλλαγή των γραμματοσειρών στο κύριο παράθυρο διαφανειών του PowerPoint

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που θέλετε να αλλάξετε στο Master Slide.
2. Επιλέξτε Μορφή> Γραμματοσειρά για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου γραμματοσειράς.
3. Επιλέξτε τις επιλογές σας από το παράθυρο διαλόγου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Να γνωρίζετε: οι γραμματοσειρές αλλάζουν στην παρουσίασή σας από έναν υπολογιστή στον άλλο .

03 του 09

Προσθέστε φωτογραφίες στο Master Slide του PowerPoint

Για να προσθέσετε εικόνες (όπως ένα λογότυπο εταιρείας) στο πρότυπό σας

1. Επιλέξτε Insert> Picture> From File ... για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Insert Picture.
2. Μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στην εικόνα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .
3. Επανατοποθετήστε και αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας στο Master Slide. Αφού εισαχθεί, η εικόνα εμφανίζεται στην ίδια θέση σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.

04 του 09

Προσθέστε εικόνες Clip Art στο κύριο slideshow

Για να προσθέσετε Clip Art στο πρότυπό σας

1. Επιλέξτε Insert> Picture> Clip Art ... για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Insert Clip Art.
2. Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης του Clip Art.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση για να βρείτε εικόνες clip art που ταιριάζουν με τις λέξεις αναζήτησης.
   Σημείωση - Αν δεν εγκαταστήσατε το clip art στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, αυτή η λειτουργία θα απαιτεί να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να αναζητήσετε στην ιστοσελίδα της Microsoft clip art.
4. Κάντε κλικ στην εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε στην παρουσίασή σας.
5. Επανατοποθετήστε και αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας στο Master Slide. Αφού εισαχθεί, η εικόνα εμφανίζεται στην ίδια θέση σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.

05 του 09

Μετακίνηση πλαισίων κειμένου στο κύριο παράθυρο διαφανειών

Τα πλαίσια κειμένου ενδέχεται να μην βρίσκονται στη θέση που θέλετε για όλες τις διαφάνειες σας. Η μετακίνηση των πλαισίων κειμένου στο κύριο παράθυρο διαφανειών καθιστά τη διαδικασία ένα μοναδικό συμβάν.

Για να μετακινήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο κύριο παράθυρο διαφανειών

1. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το περίγραμμα της περιοχής κειμένου που θέλετε να μετακινήσετε. Ο δείκτης του ποντικιού γίνεται ένα τετράπλευρο βέλος.
2. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε την περιοχή κειμένου στη νέα του θέση.

Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πλαισίου κειμένου στο Master Slide

1. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος και θα αλλάξει ώστε να έχει ένα διάκενον με διάκενα με λαβές αλλαγής μεγέθους (λευκές κουκκίδες) στις γωνίες και τα μεσαία σημεία κάθε πλευράς.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια από τις λαβές αλλαγής μεγέθους. Ο δείκτης του ποντικιού γίνεται διπλό βέλος.
3. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε για να κάνετε το πλαίσιο κειμένου μεγαλύτερο ή μικρότερο.

Το παραπάνω είναι ένα κινούμενο κλιπ για το πώς μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των πλαισίων κειμένου στο Master Slide.

06 του 09

Δημιουργία κύριου τίτλου PowerPoint

Ο τίτλος του τίτλου είναι διαφορετικός από τον κύριο διαφάνεια. Είναι παρόμοιο σε στυλ και χρώμα, αλλά συνήθως χρησιμοποιείται μόνο μία φορά - στην αρχή της παρουσίασης.

Για να δημιουργήσετε έναν κύριο τίτλου

Σημείωση : Το Master Slide πρέπει να είναι ανοικτό για επεξεργασία πριν να έχετε πρόσβαση στο Master Title.

1. Επιλέξτε Εισαγωγή> Νέο κύριο τίτλου
2. Ο κύριος τίτλος μπορεί τώρα να επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα με το Master Slide.

07 του 09

Αλλάξτε ένα πρότυπο σχεδίασης διαφανειών

Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο από το μηδέν φαίνεται αποθαρρυντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα σχεδίασης διαφανειών του PowerPoint ως σημείο εκκίνησης για το δικό σας πρότυπο και να αλλάξετε μόνο τα μέρη που θέλετε.

1. Ανοίξτε μια νέα κενή παρουσίαση του PowerPoint.
2. Επιλέξτε Προβολή> Κύριος> Κύριος έλεγχος διαφανειών.
3. Επιλέξτε Μορφή> Σχεδίαση διαφανειών ή κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδίαση στη γραμμή εργαλείων.
4. Από το παράθυρο σχεδίασης διαφανειών στα δεξιά της οθόνης, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο σχεδίασης που σας αρέσει. Αυτό θα εφαρμόσει αυτό το σχέδιο στη νέα σας παρουσίαση.
5. Επεξεργαστείτε το πρότυπο σχεδίασης διαφανειών χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που παρουσιάστηκαν προηγουμένως για το κύριο παράθυρο διαφανειών.

08 από 09

Νέο πρότυπο που δημιουργήθηκε από ένα πρότυπο σχεδίασης στο PowerPoint

Εδώ είναι το νέο πρότυπο για τη φανταστική ABC Shoe Company . Αυτό το νέο πρότυπο τροποποιήθηκε από ένα υπάρχον πρότυπο σχεδίασης του PowerPoint.

Το πιο σημαντικό βήμα στο σχεδιασμό του προτύπου σας είναι να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο. Τα αρχεία προτύπων είναι διαφορετικά από άλλους τύπους αρχείων που αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Πρέπει να αποθηκευτούν στο φάκελο " Πρότυπα " που εμφανίζεται όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

Αποθηκεύστε το πρότυπο

1. Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση ως ...
2. Στην ενότητα "Όνομα αρχείου " του παραθύρου διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας.
3. Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος στο τέλος της ενότητας " Αποθήκευση ως τύπος " για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Επιλέξτε την έκτη επιλογή - Πρότυπο σχεδίασης (* .pot) από τη λίστα. Επιλέγοντας την επιλογή αποθήκευσης ως πρότυπο σχεδίασης, το PowerPoint αλλάζει αμέσως τη θέση του φακέλου στο φάκελο " Πρότυπα ".
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .
6. Κλείστε το αρχείο προτύπου.

Σημείωση : Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο προτύπου σε άλλη τοποθεσία στον υπολογιστή σας ή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου για ασφαλή φύλαξη. Ωστόσο, δεν θα εμφανιστεί ως επιλογή για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου βασισμένου σε αυτό το πρότυπο, εκτός εάν αποθηκεύεται στο φάκελο " Πρότυπα ".

09 του 09

Δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση με το πρότυπο σχεδίασης PowerPoint

Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση χρησιμοποιώντας το νέο πρότυπο σχεδίασης.

1. Ανοίξτε το PowerPoint
2. Κάντε κλικ στο File> New ...
   Σημείωση - Δεν είναι το ίδιο με το κλικ στο κουμπί Νέο στην άκρη του αριστερού άκρου της γραμμής εργαλείων.
3. Στο παράθυρο εργασιών Νέες παρουσιάσεις στη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε την επιλογή On My Computer ( Ενεργοποίηση του υπολογιστή μου ) από την ενότητα templates στο κέντρο του παραθύρου, για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου New Presentation (Νέα παρουσίαση).
4. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, αν δεν έχει ήδη επιλεγεί.
5. Εντοπίστε το πρότυπό σας στη λίστα και κάντε κλικ σε αυτό.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Το PowerPoint προστατεύει το πρότυπο από το να αλλάξει ανοίγοντας μια νέα παρουσίαση αντί να ανοίγει το ίδιο το πρότυπο. Όταν αποθηκεύσετε την παρουσίαση, θα αποθηκευτεί με την επέκταση αρχείου .ppt που είναι η επέκταση για παρουσιάσεις. Με αυτό τον τρόπο, το πρότυπό σας δεν αλλάζει ποτέ και χρειάζεται μόνο να προσθέσετε περιεχόμενο όποτε χρειάζεται να κάνετε μια νέα παρουσίαση.

Αν χρειάζεστε να επεξεργαστείτε το πρότυπο για οποιονδήποτε λόγο, επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα ... και εντοπίστε το αρχείο προτύπου στον υπολογιστή σας.