Εκτύπωση στο PowerPoint 2007

01 από 09

Επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint 2007

Επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint 2007. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Εκτύπωση στο PowerPoint 2007

Σημείωση - Κάντε κλικ εδώ για εκτύπωση στο PowerPoint 2003

Υπάρχουν πολλές επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint 2007, όπως εκτύπωση ολόκληρων διαφανειών, σημειώσεις για το ηχείο, περίγραμμα της παρουσίασης ή εκτύπωση ενημερωτικών δελτίων για το κοινό.

Τρεις διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στην επιλογή Print (Εκτύπωση) . Αυτό θα αποκαλύψει τρεις διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης.

  1. Εκτύπωση - επιλέξτε αυτή την επιλογή για να μεταβείτε απευθείας στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

  2. Γρήγορη εκτύπωση - Το PowerPoint αποστέλλει αμέσως την παρουσίαση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή που έχει ρυθμιστεί στον υπολογιστή σας. Αυτό συνήθως δεν είναι η καλύτερη επιλογή, επειδή δεν έχετε καμία επιλογή να επιλέξετε ακριβώς τι θέλετε να εκτυπώσετε. Από προεπιλογή, το PowerPoint θα εκτυπώσει αμέσως, χρησιμοποιώντας τις τελευταίες ρυθμίσεις εκτύπωσης που έγιναν σε αυτή τη συνεδρία.

  3. Προεπισκόπηση προεπισκόπησης - θα μεταβεί στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης όπου μπορείτε να κάνετε γρήγορες αλλαγές στις διαφάνειες.
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση και να επιλέξετε ακριβώς τι και πώς θέλετε να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Office> Εκτύπωση> Εκτύπωση ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης του Ctrl + P.

Σημείωση - Το απλό κλικ στο κουμπί Office> Εκτύπωση θα ανοίξει αυτόματα το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση .

02 του 09

Επιλογές εκτύπωσης στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης του PowerPoint 2007

Επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint 2007. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Επισκόπηση επιλογών εκτύπωσης

  1. Επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή. Εάν έχετε εγκαταστήσει περισσότερους από έναν εκτυπωτές, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή.

  2. Επιλέξτε το εύρος εκτύπωσης . Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες, μόνο την τρέχουσα διαφάνεια ή να επιλέξετε συγκεκριμένες διαφάνειες για εκτύπωση. Χρησιμοποιήστε κόμμα για να διαχωρίσετε μια λίστα συγκεκριμένων διαφανειών.

  3. Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν εκτυπώνετε περισσότερα από ένα, κάθε σετ μπορεί να εκτυπωθεί και να ταξινομηθεί, επιλέγοντας το πλαίσιο Συρραφή .

  4. Η Περιοχή εκτύπωσης έχει τέσσερις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα - Διαφάνειες, Φυλλάδια, Σημειώσεις ή Προβολή.

  5. Μπορείτε να επιλέξετε να κλιμακώσετε την εκτύπωση για να τοποθετήσετε ειδικό χαρτί και επίσης να τοποθετήσετε πλαίσια γύρω από τις διαφάνειες που έχουν εκτυπωθεί στην προβολή Φυλλαδίων .

  6. Ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε γραφίτη και χαρτί είναι η Προεπισκόπηση της εκτύπωσης προτού την στείλετε στον εκτυπωτή σε περίπτωση σφαλμάτων.

  7. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, πατήστε το κουμπί OK .

03 του 09

Εκτύπωση ολόκληρων διαφανειών στο PowerPoint 2007

Εκτύπωση ολόκληρων διαφανειών στο PowerPoint. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Για να εκτυπώσετε ολόκληρες διαφάνειες

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση .
  2. Επιλέξτε ποιες διαφάνειες να εκτυπώσετε.
  3. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί οι Παρουσιάσεις στο πλαίσιο Εκτύπωση ό, τι θέλετε.
  4. Επιλέξτε την επιλογή Κλίμακα για τοποθέτηση χαρτιού.
  5. Επιλέξτε χρώμα, κλίμακα του γκρι ή καθαρό ασπρόμαυρο.
  6. Προεπισκόπηση (προαιρετικό).
  7. Κάντε κλικ στο OK.

04 του 09

Εκτύπωση φυλλαδίων στο PowerPoint 2007

Εκτύπωση φυλλαδίων στο PowerPoint. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Ένα πακέτο Take Home

Τα έντυπα εκτύπωσης στο PowerPoint 2007 δημιουργούν ένα πακέτο λήψης της παρουσίασης για το κοινό. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε μια (πλήρους μεγέθους) διαφάνεια σε εννέα (μικροσκοπικές) διαφάνειες ανά σελίδα.

Βήματα για την εκτύπωση των φυλλαδίων
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση .
  2. Επιλέξτε Φυλλάδια από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο " Εκτύπωση ".
  3. Επιλέξτε πόσα διαφάνειες ανά σελίδα και αν θέλετε ένα πλαίσιο γύρω από τις διαφάνειες. Η πλαισίωση των διαφανειών προσθέτει μια ωραία πινελιά σε μια εκτύπωση.
  4. Είναι πάντα καλή ιδέα να επιλέξετε κλίμακα για να χωρέσετε χαρτί .
  5. Κάντε κλικ στο OK

Σχετικό άρθρο - Μετατρέψτε το PowerPoint στο Word

05 του 09

Εκτύπωση φυλλαδίων για λήψη σημείωσης στο PowerPoint 2007

Εκτύπωση φυλλαδίων για Σημειώσεις στο PowerPoint 2007. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Αφήστε το δωμάτιο για σημειώσεις στα φυλλάδια

Τα φυλλάδια του PowerPoint 2007 μπορούν να εκτυπωθούν με μια περιοχή για λήψη σημειώσεων, ώστε το κοινό σας να μπορεί να σημάνει σημαντικά σημεία δίπλα στη διαφάνεια. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης 3 διαφανειών ανά σελίδα.

Βήματα για την εκτύπωση φυλλαδίων για λήψη σημειώσεων
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση .
  2. Επιλέξτε Φυλλάδια στην ενότητα Εκτύπωση τι:.
  3. Επιλέξτε 3 διαφάνειες ανά σελίδα.
  4. Κλίμακα για να χωρέσει το χαρτί.
  5. Επιλέξτε να πλαισιώσετε διαφάνειες.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Σχετικό άρθρο - Μετατρέψτε το PowerPoint στο Word

06 του 09

Σελίδα δειγμάτων σελίδας με χώρο για σημειώσεις

Δείγμα φυλλαδίου PowerPoint για λήψη σημειώσεων. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Δείγμα φυλλαδίων PowerPoint για σημειώσεις

Αυτή η σελίδα Παραδειγμάτων Παραδειγμάτων εμφανίζει την περιοχή για λήψη σημειώσεων στα δεξιά κάθε διαφάνειας, επιτρέποντας στο κοινό σας να σημάνει σημαντικά σημεία δίπλα στη διαφάνεια.

Σχετικό άρθρο - Μετατρέψτε το PowerPoint στο Word

07 του 09

Σημειώσεις ομιλητών στο PowerPoint 2007

Δείγμα σελίδων σημειώσεων ομιλητών στο PowerPoint. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Σημειώσεις σελίδων μόνο για το ηχείο

Οι σημειώσεις ομιλητών μπορούν να εκτυπωθούν με κάθε διαφάνεια ως βοήθημα κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης του PowerPoint 2007. Κάθε διαφάνεια εκτυπώνεται σε μινιατούρα σε μία σελίδα, με τις παρακάτω σημειώσεις ομιλητών.

  1. Επιλέξτε το κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση
  2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε
  3. Επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα " Εκτύπωση ειδών"
  4. Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές
  5. Η προεπισκόπηση των σελίδων σημειώσεων είναι μια καλή ιδέα
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Σημείωση - Οι σημειώσεις ομιλητών μπορούν επίσης να εξαχθούν για χρήση σε έγγραφα του Microsoft Word επιλέγοντας το κουμπί Office> Δημοσίευση> Δημιουργία φυλλαδίων στο Microsoft Office Word .

08 από 09

Εκτύπωση σε προβολή σχήματος

Προβολή κάποιων διαφανειών του PowerPoint. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Η προβολή πλαισίου στο PowerPoint 2007 εμφανίζει μόνο το κείμενο των διαφανειών. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη όταν απαιτείται μόνο το κείμενο για γρήγορη επεξεργασία.

Βήματα για την εκτύπωση των περιγραμμάτων

  1. Επιλέξτε το κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση
  2. Επιλέξτε το εύρος σελίδων για εκτύπωση
  3. Επιλέξτε Προβολή σχήματος από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Εκτύπωση όψεων
  4. Επιλέξτε άλλες επιλογές αν θέλετε
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Σημείωση - Τα περιγράμματα μπορούν επίσης να εξαχθούν για χρήση σε έγγραφα του Microsoft Word επιλέγοντας το κουμπί Office> Δημοσίευση> Δημιουργία φυλλαδίων στο Microsoft Office Word και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή.

09 του 09

Χρώμα, κλίμακα του γκρι ή καθαρά ασπρόμαυρα εκτυπώματα στο PowerPoint 2007

Δείγματα εκτύπωσης PowerPoint σε χρώμα, σε κλίμακα του γκρι ή σε καθαρό ασπρόμαυρο. Ο πυροβολισμός οθόνης © Wendy Russell

Τρεις διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης

Υπάρχουν τρεις διαφορετικές επιλογές για έγχρωμες ή μη έγχρωμες εκτυπώσεις.

10 Part Tutorial Series για αρχάριους - Οδηγός για αρχάριους για το PowerPoint 2007