01 από 09
Επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint 2007
Εκτύπωση στο PowerPoint 2007
Σημείωση - Κάντε κλικ εδώ για εκτύπωση στο PowerPoint 2003
Υπάρχουν πολλές επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint 2007, όπως εκτύπωση ολόκληρων διαφανειών, σημειώσεις για το ηχείο, περίγραμμα της παρουσίασης ή εκτύπωση ενημερωτικών δελτίων για το κοινό.
Τρεις διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης
Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στην επιλογή Print (Εκτύπωση) . Αυτό θα αποκαλύψει τρεις διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης.
- Εκτύπωση - επιλέξτε αυτή την επιλογή για να μεταβείτε απευθείας στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.
- Γρήγορη εκτύπωση - Το PowerPoint αποστέλλει αμέσως την παρουσίαση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή που έχει ρυθμιστεί στον υπολογιστή σας. Αυτό συνήθως δεν είναι η καλύτερη επιλογή, επειδή δεν έχετε καμία επιλογή να επιλέξετε ακριβώς τι θέλετε να εκτυπώσετε. Από προεπιλογή, το PowerPoint θα εκτυπώσει αμέσως, χρησιμοποιώντας τις τελευταίες ρυθμίσεις εκτύπωσης που έγιναν σε αυτή τη συνεδρία.
- Προεπισκόπηση προεπισκόπησης - θα μεταβεί στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης όπου μπορείτε να κάνετε γρήγορες αλλαγές στις διαφάνειες.
Σημείωση - Το απλό κλικ στο κουμπί Office> Εκτύπωση θα ανοίξει αυτόματα το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση .
02 του 09
Επιλογές εκτύπωσης στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης του PowerPoint 2007
Επισκόπηση επιλογών εκτύπωσης
- Επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή. Εάν έχετε εγκαταστήσει περισσότερους από έναν εκτυπωτές, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή.
- Επιλέξτε το εύρος εκτύπωσης . Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες, μόνο την τρέχουσα διαφάνεια ή να επιλέξετε συγκεκριμένες διαφάνειες για εκτύπωση. Χρησιμοποιήστε κόμμα για να διαχωρίσετε μια λίστα συγκεκριμένων διαφανειών.
- Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν εκτυπώνετε περισσότερα από ένα, κάθε σετ μπορεί να εκτυπωθεί και να ταξινομηθεί, επιλέγοντας το πλαίσιο Συρραφή .
- Η Περιοχή εκτύπωσης έχει τέσσερις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα - Διαφάνειες, Φυλλάδια, Σημειώσεις ή Προβολή.
- Μπορείτε να επιλέξετε να κλιμακώσετε την εκτύπωση για να τοποθετήσετε ειδικό χαρτί και επίσης να τοποθετήσετε πλαίσια γύρω από τις διαφάνειες που έχουν εκτυπωθεί στην προβολή Φυλλαδίων .
- Ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε γραφίτη και χαρτί είναι η Προεπισκόπηση της εκτύπωσης προτού την στείλετε στον εκτυπωτή σε περίπτωση σφαλμάτων.
- Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, πατήστε το κουμπί OK .
03 του 09
Εκτύπωση ολόκληρων διαφανειών στο PowerPoint 2007
Για να εκτυπώσετε ολόκληρες διαφάνειες
- Κάντε κλικ στο κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση .
- Επιλέξτε ποιες διαφάνειες να εκτυπώσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί οι Παρουσιάσεις στο πλαίσιο Εκτύπωση ό, τι θέλετε.
- Επιλέξτε την επιλογή Κλίμακα για τοποθέτηση χαρτιού.
- Επιλέξτε χρώμα, κλίμακα του γκρι ή καθαρό ασπρόμαυρο.
- Προεπισκόπηση (προαιρετικό).
- Κάντε κλικ στο OK.
04 του 09
Εκτύπωση φυλλαδίων στο PowerPoint 2007
Ένα πακέτο Take Home
Τα έντυπα εκτύπωσης στο PowerPoint 2007 δημιουργούν ένα πακέτο λήψης της παρουσίασης για το κοινό. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε μια (πλήρους μεγέθους) διαφάνεια σε εννέα (μικροσκοπικές) διαφάνειες ανά σελίδα.
Βήματα για την εκτύπωση των φυλλαδίων- Κάντε κλικ στο κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση .
- Επιλέξτε Φυλλάδια από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο " Εκτύπωση ".
- Επιλέξτε πόσα διαφάνειες ανά σελίδα και αν θέλετε ένα πλαίσιο γύρω από τις διαφάνειες. Η πλαισίωση των διαφανειών προσθέτει μια ωραία πινελιά σε μια εκτύπωση.
- Είναι πάντα καλή ιδέα να επιλέξετε κλίμακα για να χωρέσετε χαρτί .
- Κάντε κλικ στο OK
Σχετικό άρθρο - Μετατρέψτε το PowerPoint στο Word
05 του 09
Εκτύπωση φυλλαδίων για λήψη σημείωσης στο PowerPoint 2007
Αφήστε το δωμάτιο για σημειώσεις στα φυλλάδια
Τα φυλλάδια του PowerPoint 2007 μπορούν να εκτυπωθούν με μια περιοχή για λήψη σημειώσεων, ώστε το κοινό σας να μπορεί να σημάνει σημαντικά σημεία δίπλα στη διαφάνεια. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης 3 διαφανειών ανά σελίδα.
Βήματα για την εκτύπωση φυλλαδίων για λήψη σημειώσεων- Κάντε κλικ στο κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση .
- Επιλέξτε Φυλλάδια στην ενότητα Εκτύπωση τι:.
- Επιλέξτε 3 διαφάνειες ανά σελίδα.
- Κλίμακα για να χωρέσει το χαρτί.
- Επιλέξτε να πλαισιώσετε διαφάνειες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Σχετικό άρθρο - Μετατρέψτε το PowerPoint στο Word
06 του 09
Σελίδα δειγμάτων σελίδας με χώρο για σημειώσεις
Δείγμα φυλλαδίων PowerPoint για σημειώσεις
Αυτή η σελίδα Παραδειγμάτων Παραδειγμάτων εμφανίζει την περιοχή για λήψη σημειώσεων στα δεξιά κάθε διαφάνειας, επιτρέποντας στο κοινό σας να σημάνει σημαντικά σημεία δίπλα στη διαφάνεια.
Σχετικό άρθρο - Μετατρέψτε το PowerPoint στο Word
07 του 09
Σημειώσεις ομιλητών στο PowerPoint 2007
Σημειώσεις σελίδων μόνο για το ηχείο
Οι σημειώσεις ομιλητών μπορούν να εκτυπωθούν με κάθε διαφάνεια ως βοήθημα κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης του PowerPoint 2007. Κάθε διαφάνεια εκτυπώνεται σε μινιατούρα σε μία σελίδα, με τις παρακάτω σημειώσεις ομιλητών.
- Επιλέξτε το κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση
- Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε
- Επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα " Εκτύπωση ειδών"
- Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές
- Η προεπισκόπηση των σελίδων σημειώσεων είναι μια καλή ιδέα
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
08 από 09
Εκτύπωση σε προβολή σχήματος
Η προβολή πλαισίου στο PowerPoint 2007 εμφανίζει μόνο το κείμενο των διαφανειών. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη όταν απαιτείται μόνο το κείμενο για γρήγορη επεξεργασία.
Βήματα για την εκτύπωση των περιγραμμάτων
- Επιλέξτε το κουμπί Γραφείο> Εκτύπωση
- Επιλέξτε το εύρος σελίδων για εκτύπωση
- Επιλέξτε Προβολή σχήματος από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Εκτύπωση όψεων
- Επιλέξτε άλλες επιλογές αν θέλετε
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Σημείωση - Τα περιγράμματα μπορούν επίσης να εξαχθούν για χρήση σε έγγραφα του Microsoft Word επιλέγοντας το κουμπί Office> Δημοσίευση> Δημιουργία φυλλαδίων στο Microsoft Office Word και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή.
09 του 09
Χρώμα, κλίμακα του γκρι ή καθαρά ασπρόμαυρα εκτυπώματα στο PowerPoint 2007
Τρεις διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης
Υπάρχουν τρεις διαφορετικές επιλογές για έγχρωμες ή μη έγχρωμες εκτυπώσεις.
- Έγχρωμες εκτυπώσεις
Οι εκτυπώσεις χρωμάτων είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Ωστόσο, δεν έχουν όλοι οι εκτυπωτές αυτή τη δυνατότητα. Αν επιλέξετε την επιλογή Χρώμα , αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, η εκτύπωση θα είναι παρόμοια με, αλλά όχι της ίδιας ποιότητας με την εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι. - Εκτυπώσεις σε κλίμακα του γκρι
Εάν δεν διαθέτετε έγχρωμο εκτυπωτή ή δεν χρειάζεστε έγχρωμη εκτύπωση, η επιλογή Grayscale θα εκτυπώσει όλα τα αντικείμενα στη σελίδα σε αποχρώσεις του γκρι. Τα αντικείμενα θα εμφανιστούν πιο καθαρά και καθαρότερα αν επιλεγεί το Grayscale για τους μη έγχρωμους εκτυπωτές και όχι για την εκτύπωση χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη επιλογή Χρώμα . - Καθαρές ασπρόμαυρες εκτυπώσεις
Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η επιλογή εκτυπώνει τις διαφάνειες σε ασπρόμαυρο. Δεν υπάρχουν αποχρώσεις του γκρι. Ως αποτέλεσμα, πολλά αντικείμενα στο θέμα σχεδιασμού της διαφάνειας, όπως οι ανάγλυφα και οι σκιάσεις σταγόνων, δεν θα εκτυπωθούν. Το κείμενο θα εκτυπωθεί ως μαύρο, ακόμα κι αν επιλέξετε το γκρι ως το αρχικό χρώμα του κειμένου.