Εκτύπωση διαφανειών Από αρχείο παρουσίασης PowerPoint για υπολογιστή

Μια γρήγορη αλλαγή επέκτασης κάνει το τέχνασμα

Οι περισσότεροι άνθρωποι που εργάζονται στο PowerPoint αποθηκεύουν τα αρχεία τους ως παρουσίαση PowerPoint με επέκταση .pptx. Όταν ανοίγετε αυτήν τη μορφή, μπορείτε να δείτε τις διαφάνειες, εργαλεία και επιλογές για εργασία που μπορείτε να κάνετε στην παρουσίαση. Όταν αποθηκεύετε το ίδιο αρχείο σε μορφή παρουσίασης PowerPoint με επέκταση .psps, έχετε ένα αρχείο που παίζει όταν κάνετε διπλό κλικ και δεν εμφανίζει κανένα από τα μενού, τις καρτέλες κορδέλα ή τις μικρογραφίες που βλέπετε στο αρχείο της παρουσίασης.

Τα αρχεία PPSX αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα σε όλο τον κόσμο. Συχνά περιέχουν εμπνευσμένα μηνύματα ή όμορφες εικόνες. Κάνοντας κλικ στον συνημμένο σύνδεσμο ανοίγει αυτόματα η εκπομπή και τρέχει χωρίς διακοπή στο τέλος. Πώς λοιπόν, μπορείτε να εκτυπώσετε τα περιεχόμενα της παρουσίασης;

Το πιστεύετε ή όχι, η μόνη διαφορά στις δύο αυτές μορφές είναι η επέκταση. Έτσι, μπορείτε να εκτυπώσετε τα περιεχόμενα της παρουσίασης με έναν από τους δύο τρόπους.

Ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint στο PowerPoint

1. Αντί να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο PPSX για να το ανοίξετε, μια ενέργεια που ξεκινά την προβολή, ανοίξτε την παρουσίαση σαν να την επεξεργαστείτε.
2. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα .
3. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε κάνοντας κλικ στις εικόνες μικρογραφιών τους στην αριστερή στήλη.
4. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο > Εκτύπωση ως συνήθως για να ανοίξετε το παράθυρο εκτύπωσης.
5. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και εκτυπώστε τις διαφάνειες.

Αλλάξτε την επέκταση στο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint

1. Μετονομάστε το αρχείο PPSX αλλάζοντας την επέκταση αρχείου σε .pptx .
   • Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
   • Κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου και επιλέξτε την επιλογή Μετονομασία από το μενού συντομεύσεων.
   • Αλλάξτε την επέκταση αρχείου από .ppsx σε .pptx και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση . Τώρα έχετε αλλάξει αυτό το αρχείο εμφάνισης σε ένα λειτουργικό αρχείο παρουσίασης.
2. Ανοίξτε το πρόσφατα μετονομαζόμενο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint.
3. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε κάνοντας κλικ στις εικόνες μικρογραφιών τους στην αριστερή στήλη.
4. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο > Εκτύπωση ως συνήθως για να ανοίξετε το παράθυρο εκτύπωσης.
5. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και εκτυπώστε τις διαφάνειες.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του PowerPoint νωρίτερα από το 2007, οι επεκτάσεις είναι .pps και .ppt.

Τι να κάνετε αν δεν μπορείτε να δείτε τις επεκτάσεις αρχείων

Εάν δεν μπορείτε να δείτε την επέκταση στο αρχείο PowerPoint, δεν θα ξέρετε αν έχετε μια παρουσίαση ή ένα αρχείο εμφάνισης. Η εμφάνιση των επεκτάσεων αρχείων είναι μια ρύθμιση στα Windows και όχι στο PowerPoint. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των Windows 10 ώστε να εμφανίζονται οι επεκτάσεις αρχείων:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε File Explorer .
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή ( View ) στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε το κουμπί Επιλογές
3. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου Επιλογές φακέλου .
4. Καταργήστε την επιλογή Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων για να δείτε τις επεκτάσεις αρχείων.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.