Excel αναζήτηση δύο τρόπων χρησιμοποιώντας VLOOKUP Μέρος 2

01 του 06

Ξεκινώντας τη λειτουργία του Vested MATCH

Επιστροφή στο Μέρος 1

Εισαγωγή της Λειτουργίας MATCH ως Argument Αριθμός Ευρετηρίου Στήλης

Κανονικά, το VLOOKUP επιστρέφει μόνο δεδομένα από μία στήλη ενός πίνακα δεδομένων και αυτή η στήλη ορίζεται από το όρισμα αριθμού ευρετηρίου στήλης .

Ωστόσο, σε αυτό το παράδειγμα έχουμε τρεις στήλες που θέλουμε να βρούμε δεδομένα, ώστε να χρειαστεί κάποιος τρόπος να αλλάξουμε εύκολα τον αριθμό του δείκτη στήλης χωρίς να επεξεργαστούμε τον τύπο μας αναζήτησης.

Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η λειτουργία MATCH. Θα μας επιτρέψει να αντιστοιχίσουμε έναν αριθμό στήλης στο όνομα πεδίου - είτε τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο ή τον Μάρτιο - που πληκτρολογούμε στο κελί E2 του φύλλου εργασίας.

Λειτουργίες φθορισμού

Επομένως, η συνάρτηση MATCH, ενεργεί ως παράμετρος αριθμού ευρετηρίου στήλης VLOOKUP.

Αυτό επιτυγχάνεται με την εμφύτευση της συνάρτησης MATCH μέσα στο VLOOKUP στη γραμμή Col_index_num του πλαισίου διαλόγου.

Εισαγωγή στη λειτουργία MATCH με μη αυτόματο τρόπο

Όταν λειτουργίες εμφύτευσης, το Excel δεν μας επιτρέπει να ανοίξουμε το παράθυρο διαλόγου δεύτερης λειτουργίας για να εισαγάγουμε τα επιχειρήματά του.

Επομένως, η συνάρτηση MATCH πρέπει να εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο στη γραμμή Col_index_num .

Όταν εισάγετε χειροκίνητα τις λειτουργίες, τα επιχειρήματα της κάθε λειτουργίας πρέπει να χωρίζονται με κόμμα "," .

Εκπαιδευτικά βήματα

Εισαγωγή του Argument Lookup_value της Λειτουργίας MATCH

Το πρώτο βήμα για την εισαγωγή της ενωμένης λειτουργίας MATCH είναι να εισαγάγετε το επιχείρημα Lookup_value .

Η τιμή Lookup_value θα είναι η αναφορά τοποθεσίας ή κυττάρων για τον όρο αναζήτησης που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε στη βάση δεδομένων.

1. Στο παράθυρο διαλόγου VLOOKUP, κάντε κλικ στη γραμμή Col_index_num .
2. Πληκτρολογήστε την αντιστοιχία ονόματος λειτουργίας ακολουθούμενη από ανοιχτό στρογγυλό βραχίονα " ( "
3. Κάντε κλικ στο κελί E2 για να εισάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
4. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα "," μετά την αναφορά κυψέλης E3 για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση του argument της συνάρτησης MATCH του Lookup_value .
5. Αφήστε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας VLOOKUP ανοικτό για το επόμενο βήμα του οδηγού.

Στο τελευταίο βήμα του σεμιναρίου οι τιμές Lookup_will εισάγονται στα κελιά D2 και E2 του φύλλου εργασίας .

02 του 06

Προσθήκη του Lookup_array για τη συνάρτηση MATCH

Προσθήκη του Lookup_array για τη συνάρτηση MATCH

Αυτό το βήμα καλύπτει την προσθήκη του επιχειρήματος Lookup_array για τη λειτουργία MATCH.

Το Lookup_array είναι το εύρος των κελιών που θα αναζητήσει η συνάρτηση MATCH για να βρει το παράθυρο Lookup_value που προστέθηκε στο προηγούμενο βήμα του εκπαιδευτικού προγράμματος.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε τη συνάρτηση MATCH να ψάξει τα κελιά D5 έως G5 για μια αντιστοιχία με το όνομα του μήνα που θα εισαχθεί στο κελί E2.

Εκπαιδευτικά βήματα

Τα βήματα αυτά πρέπει να εισαχθούν μετά το κόμμα που εισήχθη στο προηγούμενο βήμα στη γραμμή Col_index_num στο παράθυρο διαλόγου VLOOKUP.

1. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στη γραμμή Col_index_num μετά το κόμμα για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος της τρέχουσας καταχώρησης.
2. Επισημάνετε τα κελιά D5 έως G5 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυψελών ως το εύρος της αναζήτησης.
3. Πατήστε το πλήκτρο F4 στο πληκτρολόγιο για να αλλάξετε αυτό το εύρος σε απόλυτες αναφορές κυττάρων . Με τον τρόπο αυτό, θα είναι δυνατή η αντιγραφή του ολοκληρωμένου ερωτηματολογίου σε άλλες θέσεις στο φύλλο εργασίας στο τελευταίο βήμα του σεμιναρίου
4. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα "" ", μετά την αναφορά κυψέλης E3, για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του argument Lookup_array της συνάρτησης MATCH.

03 του 06

Προσθήκη του τύπου αντιστοίχισης και συμπλήρωση της λειτουργίας MATCH

Προσθήκη του τύπου αντιστοίχισης και συμπλήρωση της λειτουργίας MATCH

Το τρίτο και τελευταίο επιχείρημα της συνάρτησης MATCH είναι το όρισμα Match_type.

Αυτό το όρισμα λέει στο Excel πώς να ταιριάζει με το Lookup_value με τιμές στο Lookup_array. Οι επιλογές είναι: -1, 0 ή 1.

Αυτό το επιχείρημα είναι προαιρετικό. Αν παραλειφθεί η λειτουργία χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη τιμή 1.

• αν το Match_type = 1 ή παραλείπεται: MATCH βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή Lookup_value. Εάν αυτή η τιμή είναι επιλεγμένη, τα δεδομένα Lookup_array πρέπει να ταξινομούνται με αύξουσα σειρά.
• αν το Match_type = 0: MATCH βρίσκει την πρώτη τιμή που είναι ακριβώς ίση με την τιμή Lookup_value. Τα δεδομένα Lookup_array μπορούν να ταξινομηθούν με οποιαδήποτε σειρά.
• αν το Match_type = 1: MATCH βρίσκει τη μικρότερη τιμή που είναι μεγαλύτερη ή ίση με την τιμή Lookup_value. Εάν αυτή η τιμή είναι επιλεγμένη, τα δεδομένα Lookup_array πρέπει να ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά.

Εκπαιδευτικά βήματα

Αυτά τα βήματα θα εισαχθούν μετά το κόμμα που εισήχθη στο προηγούμενο βήμα στη γραμμή Row_num στο παράθυρο διαλόγου VLOOKUP.

1. Μετά το δεύτερο κόμμα στη γραμμή Col_index_num , πληκτρολογήστε ένα μηδέν " 0 ", επειδή θέλουμε η ενωμένη λειτουργία να επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία με το μήνα που εισάγεται στο κελί E2.
2. Πληκτρολογήστε ένα στρογγυλό βραχίονα κλεισίματος " ) " για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία MATCH.
3. Αφήστε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας VLOOKUP ανοικτό για το επόμενο βήμα του οδηγού.

04 του 06

Εισαγωγή του Argument Lookup Range VLOOKUP

Το Argument Lookup Range

Το όρισμα Range_lookup του VLOOKUP είναι μια λογική τιμή (TRUE ή FALSE μόνο) που δηλώνει εάν θέλετε το VLOOKUP να βρει ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοιχία με την Lookup_value.

• Εάν το TRUE ή αν παραλειφθεί αυτό το όρισμα, το VLOOKUP επιστρέφει είτε ακριβή αντιστοίχιση με την τιμή Lookup_value, είτε, αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, το VLOOKUP επιστρέφει την επόμενη μεγαλύτερη τιμή. Για να γίνει αυτό, τα δεδομένα στην πρώτη στήλη του Table_array πρέπει να ταξινομούνται με αύξουσα σειρά .
• Εάν FALSE, VLOOKUP θα χρησιμοποιήσει μόνο μια ακριβή αντιστοιχία στην τιμή Lookup_value. Εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες τιμές στην πρώτη στήλη του Table_array που ταιριάζουν με την τιμή αναζήτησης, χρησιμοποιείται η πρώτη τιμή που βρέθηκε. Εάν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, επιστρέφεται σφάλμα # N / A.

Σε αυτό το σεμινάριο, δεδομένου ότι ψάχνουμε για τα στοιχεία πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο μήνα, θα ορίσουμε το Range_lookup ίσο με το False .

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στη γραμμή Range_lookup στο παράθυρο διαλόγου
2. Πληκτρολογήστε τη λέξη Ψευδές σε αυτή τη γραμμή για να υποδείξετε ότι θέλουμε το VLOOKUP να επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία για τα δεδομένα που αναζητούμε
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε το παράθυρο διαλόγου δύο διαστάσεων αναζήτησης και κλείσιμο
4. Δεδομένου ότι δεν έχουμε εισάγει ακόμα τα κριτήρια αναζήτησης στα κελιά D2 και E2, θα υπάρχει ένα σφάλμα # N / A στο κελί F2
5. Αυτό το σφάλμα θα διορθωθεί στο επόμενο βήμα του εκπαιδευτικού προγράμματος, όταν θα προσθέσουμε τα κριτήρια αναζήτησης στο επόμενο βήμα του σεμιναρίου.

05 του 06

Δοκιμάζοντας τον τύπο αναζήτησης δύο δρόμων

Δοκιμάζοντας τον τύπο αναζήτησης δύο δρόμων

Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο φόρτωσης με δύο τρόπους για να βρείτε τα μηνιαία δεδομένα πωλήσεων για τα διάφορα cookies που αναφέρονται στον πίνακα πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα του cookie στο κελί D2, τον μήνα στο κελί E2 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.

Τα δεδομένα πωλήσεων θα εμφανίζονται στο κελί F2.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στο κελί D2 στο φύλλο εργασίας σας
2. Πληκτρολογήστε Oatmeal στο κελί D2 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο
3. Κάντε κλικ στο κελί E2
4. Πληκτρολογήστε τον Φεβρουάριο στο κελί E2 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο
5. Η τιμή $ 1.345 - το ποσό των πωλήσεων για τα cookies βρώμης το μήνα Φεβρουάριο - θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F2
6. Σε αυτό το σημείο, το φύλλο εργασίας σας θα πρέπει να ταιριάζει με το παράδειγμα στη σελίδα 1 αυτού του σεμιναρίου
7. Δοκιμάστε περαιτέρω τον τύπο αναζήτησης πληκτρολογώντας τυχόν συνδυασμό των τύπων cookie και των μηνών που υπάρχουν στο Table_array και τα στοιχεία πωλήσεων πρέπει να εμφανίζονται στο κελί F2
8. Το τελευταίο βήμα στο σεμινάριο καλύπτει την αντιγραφή της φόρμουλας αναζήτησης χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης .

Εάν ένα μήνυμα σφάλματος, όπως #REF! εμφανίζεται στο κελί F2, αυτή η λίστα με μηνύματα σφάλματος VLOOKUP μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πού βρίσκεται το πρόβλημα.

06 του 06

Αντιγραφή της Φόρμουλας αναζήτησης με δύο διαστάσεις με τη λαβή πλήρωσης

Αντιγραφή της Φόρμουλας αναζήτησης με δύο διαστάσεις με τη λαβή πλήρωσης

Για να απλοποιηθεί η σύγκριση των δεδομένων για διαφορετικούς μήνες ή διαφορετικά cookies, ο τύπος αναζήτησης μπορεί να αντιγραφεί σε άλλα κελιά, έτσι ώστε να μπορούν να εμφανιστούν πολλαπλά ποσά ταυτόχρονα.

Δεδομένου ότι τα δεδομένα παρατίθενται σε κανονικό μοτίβο στο φύλλο εργασίας, μπορούμε να αντιγράψουμε τη φόρτωση αναζήτησης στο κελί F2 στο κελί F3.

Καθώς αντιγράφεται ο τύπος, το Excel θα ενημερώσει τις σχετικές αναφορές κυττάρων για να αντικατοπτρίσει τη νέα θέση του τύπου. Στην περίπτωση αυτή το D2 γίνεται D3 και το E2 γίνεται E3,

Επίσης, το Excel διατηρεί την απόλυτη αναφορά κυττάρων το ίδιο έτσι ώστε το απόλυτο εύρος $ D $ 5: $ G $ 5 να παραμείνει το ίδιο όταν αντιγραφεί ο τύπος.

Υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόπος αντιγραφής δεδομένων στο Excel, αλλά ίσως ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στο κελί D3 στο φύλλο εργασίας σας
2. Πληκτρολογήστε Oatmeal στο κελί D3 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο
3. Κάντε κλικ στο κελί E3
4. Πληκτρολογήστε τον Μάρτιο στο κελί E3 και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο
5. Κάντε κλικ στο κελί F2 για να γίνει το ενεργό κελί
6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία. Ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν "+" - αυτή είναι η Συμπύκνωση λαβής
7. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί F3
8. Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού και το κελί F3 θα πρέπει να περιέχει τον τύπο διαμόρφωσης δύο διαστάσεων
9. Η τιμή $ 1.287 - το ποσό των πωλήσεων για cookies βρώμης το μήνα Μάρτιο - θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F3