Εκμάθηση γραφήματος γραμμής Excel 2003

01 από 10

Επισκόπηση του Excel 2003 Wizard Chart

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα για τη δημιουργία γραφήματος γραμμής στο Excel 2003 χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό διαγραμμάτων Excel".

Η συμπλήρωση των βημάτων στα παρακάτω θέματα θα παράγει ένα γραμμικό γράφημα παρόμοιο με την παραπάνω εικόνα.

02 από 10

Εισαγωγή δεδομένων γραμμής γραφήματος

Ανεξάρτητα από το είδος του γραφήματος ή του γραφήματος που δημιουργείτε, το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός διαγράμματος Excel είναι πάντα η εισαγωγή των δεδομένων στο φύλλο εργασίας .

Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, να έχετε κατά νου αυτούς τους κανόνες:

1. Μην αφήνετε κενές σειρές ή στήλες κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας.
2. Καταχωρίστε τα δεδομένα σας σε στήλες.

• Κατά τη διαμόρφωση του υπολογιστικού φύλλου σας, ορίστε τα ονόματα που περιγράφουν τα δεδομένα σε μία στήλη και, στα δεξιά, τα ίδια τα δεδομένα.
• Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία σειρές δεδομένων, καταχωρίστε τις μία μετά την άλλη σε στήλες με τον τίτλο για κάθε σειρά δεδομένων στο επάνω μέρος.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Καταχωρίστε τα δεδομένα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα στα κελιά A1 έως C6.

03 από 10

Επιλογή των δεδομένων γραφήματος γραμμής

Χρησιμοποιώντας το ποντίκι

1. Σύρετε την επιλογή με το κουμπί του ποντικιού για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα.

Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

1. Κάντε κλικ στο πάνω αριστερό μέρος των δεδομένων γραφημάτων .
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT στο πληκτρολόγιο.
3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα γραμμής.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει οποιεσδήποτε επικεφαλίδες στηλών και γραμμών που θέλετε να συμπεριληφθούν στο γράφημα.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Επισημάνετε το μπλοκ κυψελών από το Α2 στο C6, το οποίο περιλαμβάνει τους τίτλους των στηλών και τις επικεφαλίδες των σειρών χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους.

04 από 10

Ξεκινώντας τον Οδηγό γραφημάτων

Έχετε δύο επιλογές για την εκκίνηση του Excel Chart Wizard.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Οδηγού γραφήματος στην κανονική γραμμή εργαλείων (δείτε το παράδειγμα εικόνας παραπάνω)
2. Κάντε κλικ στο Insert> Chart ... στα μενού.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Ξεκινήστε τον Οδηγό γραφήματος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που προτιμάτε.

05 από 10

Ο Οδηγός Γράμματος Excel Βήμα 1

Επιλέξτε ένα γράφημα στην καρτέλα Πρότυπο

1. Επιλέξτε έναν τύπο χάρτη από τον αριστερό πίνακα.
2. Επιλέξτε έναν υπο-τύπο διάγραμμα από το δεξί πλαίσιο.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος γραμμής στο αριστερό παράθυρο.
2. Επιλέξτε τον υπο-τύπο γραφήματος γραμμής με δείκτες δεξιά δεξιά
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

06 από 10

Ο οδηγός διαγραμμάτων του Excel Βήμα 2

Προεπισκόπηση του γραφήματος

• Αφού έχετε επιλέξει τα δεδομένα σας πριν από την εκκίνηση του Οδηγού Γράμματος Excel, θα πρέπει να δείτε ένα παράδειγμα του γραφήματος σας στο επάνω παράθυρο του πλαισίου διαλόγου.
• Στο υπολογιστικό φύλλο, τα δεδομένα που έχουν συμπεριληφθεί στο γράφημα περιβάλλεται από τα μυρμήγκια - το κινούμενο μαύρο περίγραμμα των δεδομένων σας.
• Κάτω από το παράθυρο προεπισκόπησης υπάρχει ένα πλαίσιο που περιέχει τις αναφορές κελιών της περιοχής δεδομένων που περιλαμβάνεται στο διάγραμμα. Αν το γράφημά σας δεν φαίνεται σωστό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

07 από 10

Ο οδηγός διαγραμμάτων του Excel Βήμα 3

Επιλογές γραφήματος

Παρόλο που υπάρχουν πολλές επιλογές κάτω από τις έξι καρτέλες για την τροποποίηση της εμφάνισης του γραφήματος, σε αυτό το βήμα, θα προσθέσουμε μόνο τους τίτλους.

Όλα τα μέρη ενός διαγράμματος του Excel μπορούν να τροποποιηθούν μετά την ολοκλήρωση του Οδηγού γραφήματος, οπότε δεν είναι απαραίτητο να κάνετε όλες τις επιλογές μορφοποίησης σας τώρα.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Τίτλοι " στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου "Οδηγός γραφήματος".
2. Στο πλαίσιο τίτλου του γραφήματος, πληκτρολογήστε τον τίτλο: Μέση Βροχόπτωση για το Acapulco και το Άμστερνταμ .
3. Στο πλαίσιο του άξονα Κατηγορίας (X), πληκτρολογήστε: Μήνας .
4. Στο πλαίσιο του άξονα Κατηγορίας (Υ), πληκτρολογήστε: Καταβύθιση (mm) (Σημείωση: mm = χιλιοστά).
5. Όταν ο πίνακας στο παράθυρο προεπισκόπησης φαίνεται σωστός, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σημείωση: Καθώς πληκτρολογείτε τους τίτλους, θα πρέπει να προστεθούν στο παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά

08 από 10

Ο οδηγός χαρτών του Excel Βήμα 4

Τοποθεσία γραφήματος

Υπάρχουν μόνο δύο επιλογές για το σημείο στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημά σας:

1. Ως νέο φύλλο (τοποθετεί το διάγραμμα σε διαφορετικό φύλλο εργασίας από το βιβλίο εργασίας σας)
2. Ως αντικείμενο στο φύλλο 1 (τοποθετεί το διάγραμμα στο ίδιο φύλλο με τα δεδομένα σας στο βιβλίο εργασίας)

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για να τοποθετήσετε το γράφημα ως αντικείμενο στο φύλλο 1.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Δημιουργείται ένα γράφημα βασικής γραμμής και τοποθετείται στο φύλλο εργασίας σας. Οι παρακάτω σελίδες καλύπτουν τη μορφοποίηση αυτού του γραφήματος ώστε να ταιριάζει με το γράφημα γραμμής που παρουσιάζεται στο Βήμα 1 αυτού του οδηγού.

09 από 10

Μορφοποίηση του γραφήματος γραμμής

Τοποθετήστε τον τίτλο του γραφήματος σε δύο γραμμές

1. Κάντε κλικ μία φορά με το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στον τίτλο του γραφήματος για να τον επισημάνετε.
2. Κάντε κλικ για δεύτερη φορά με το δείκτη του ποντικιού ακριβώς μπροστά από τη λέξη Acapulco για να εντοπίσετε το σημείο εισαγωγής.
3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο για να διαιρέσετε τον τίτλο του γραφήματος σε δύο γραμμές.

Αλλάξτε το χρώμα φόντου του γραφήματος

1. Κάντε δεξί κλικ μία φορά με το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στο λευκό φόντο του γραφήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού στην πρώτη επιλογή στο μενού: Μορφοποίηση περιοχής διαγραμμάτων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Format Chart Area.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μοτίβα για να την επιλέξετε.
4. Στην περιοχή Περιοχή , κάντε κλικ σε μια έγχρωμη πλατεία για να την επιλέξετε.
5. Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε το ανοικτό κίτρινο χρώμα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αλλάξτε το χρώμα φόντου / αφαιρέστε το περίγραμμα από το μύθο

1. Κάντε δεξί κλικ με μία φορά με το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στο φόντο της μύξης του γραφήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού στην πρώτη επιλογή στο μενού: Μορφοποίηση του Legend για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Format Legend.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μοτίβα για να την επιλέξετε.
4. Στην ενότητα " Γραμμή " στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή " Κανένα " για να καταργήσετε τη γραμμή.
5. Στην περιοχή Περιοχή , κάντε κλικ σε μια έγχρωμη πλατεία για να την επιλέξετε.
6. Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε το ανοικτό κίτρινο χρώμα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

10 από 10

Μορφοποίηση του γραφήματος γραμμής (συνέχεια)

Αλλάξτε το χρώμα / αφαιρέστε το περίγραμμα της περιοχής

1. Κάντε δεξί κλικ με μία φορά με το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στο γκρίζο γραφικό είναι από το γράφημα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού στην πρώτη επιλογή στο μενού: Μορφοποίηση περιοχής επιφάνειας για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Format Plot Area.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μοτίβα για να την επιλέξετε.
4. Στην ενότητα " Γραμμή " στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή " Κανένα " για να καταργήσετε τη γραμμή.
5. Στην περιοχή Περιοχή προς τα δεξιά, κάντε κλικ σε ένα έγχρωμο τετράγωνο για να το επιλέξετε.
6. Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε το ανοικτό κίτρινο χρώμα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αφαιρέστε τον άξονα Υ

1. Κάντε δεξί κλικ με το δείκτη του ποντικιού στον άξονα Υ (η κάθετη γραμμή δίπλα στα ποσά καθίζησης) του γραφήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού στην πρώτη επιλογή στο μενού: Μορφοποίηση Άξονα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Format Axis.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μοτίβα για να την επιλέξετε.
4. Στην ενότητα Γραμμές στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Κανένα για να καταργήσετε τη γραμμή αξόνων.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σε αυτό το σημείο, το γράφημά σας πρέπει να ταιριάζει με το γράφημα γραμμής που εμφανίζεται στο Βήμα 1 αυτού του σεμιναρίου.