Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία LOOKUP του Excel - φόρμα διάνυσμα - για να ανακτήσετε μια μοναδική τιμή από ένα εύρος δεδομένων μιας γραμμής ή μιας στήλης. Μάθετε πώς με αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα.
01 από 04
Εύρεση δεδομένων σε στήλες ή γραμμές με τη λειτουργία LOOKUP του Excel
Η λειτουργία LOOKUP του Excel έχει δύο μορφές:
- τη φόρμα πίνακα
- το έντυπο διάνυσμα .
Πώς διαφέρουν είναι ότι:
- Η φόρμα Array εμφανίζεται στην πρώτη γραμμή ή στη στήλη ενός πίνακα - ένα μπλοκ δεδομένων που περιέχει πολλές σειρές και στήλες - για την καθορισμένη τιμή και στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή από την ίδια θέση στην τελευταία σειρά ή στη στήλη του πίνακα.
- Το Vector Form ψάχνει ένα διάνυσμα - μια μόνο σειρά ή μια στήλη δεδομένων - για μια καθορισμένη τιμή και στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή από την ίδια θέση σε μια δεύτερη σειρά ή στήλη.
02 από 04
Η Σύνταξη Λειτουργίας LOOKUP και τα Arguments - Vector Form
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη φόρμα Vector της λειτουργίας LOOKUP είναι:
= LOOKUP (τιμή Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])
Lookup_value (απαιτείται) - μια τιμή που αναζητά η λειτουργία στο πρώτο διάνυσμα. Η τιμή Lookup_value μπορεί να είναι ένας αριθμός, ένα κείμενο, μια λογική τιμή ή μια αναφορά ονόματος ή κυττάρου που αναφέρεται σε μια τιμή.
Lookup_vector (απαιτείται) - μια περιοχή που περιέχει μόνο μία γραμμή ή στήλη που αναζητά η λειτουργία για να βρει την τιμή Lookup_value . Τα δεδομένα μπορεί να είναι κείμενο, αριθμοί ή λογικές τιμές.
Φάκελος_εξόδου (προαιρετικό) - μια περιοχή που περιέχει μόνο μία γραμμή ή στήλη. Αυτό το όρισμα πρέπει να έχει το ίδιο μέγεθος με το Lookup_vector .
Σημειώσεις:
- Για να λειτουργήσει σωστά η λειτουργία LOOKUP, ο Lookup_vector πρέπει να ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά (από το Α έως το Ζ ή το μικρότερο έως το μεγαλύτερο για τους αριθμούς)
- Αν παραλείπεται το παράγωγο Result_vector , η συνάρτηση επιστρέφει το όρισμα Lookup_value εάν υπάρχει στο Lookup_vector
- Αν η λειτουργία δεν μπορεί να βρει ακριβή αντιστοιχία για την τιμή Lookup_value, επιλέγει τη μεγαλύτερη τιμή στον Lookup_vector που είναι μικρότερη ή ίση ως προς την τιμή Lookup_value.
- Εάν η τιμή Lookup_value είναι μικρότερη από όλες τις τιμές του Lookup_vector , η λειτουργία LOOKUP θα επιστρέψει ένα σφάλμα # N / A.
03 του 04
Παράδειγμα Λειτουργίας LOOKUP
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το παράδειγμα αυτό θα χρησιμοποιήσει τη φόρμα Vector της λειτουργίας LOOKUP σε έναν τύπο για να βρει την τιμή ενός εργαλείου στη λίστα απογραφής χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
= LOOKUP (D2, D5: D10, Ε5: Ε10)
Για να απλοποιήσετε την εισαγωγή των παραμέτρων της λειτουργίας, το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία LOOKUP χρησιμοποιείται στα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ στο κελί E2 στο φύλλο εργασίας για να γίνει το ενεργό κελί .
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες του μενού κορδέλας .
- Επιλέξτε Αναζήτηση και Αναφορά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο LOOKUP στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή παραμέτρων .
- Κάντε κλικ στην επιλογή lookup_value, lookup_vector, result_vector στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Λειτουργικά επιχειρήματα ".
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή Lookup_value .
- Κάντε κλικ στο κελί D2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου - σε αυτό το κελί θα πληκτρολογήσουμε το όνομα μέρους που αναζητούμε
- Κάντε κλικ στη γραμμή Lookup_vector στο παράθυρο διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά D5 έως D10 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την περιοχή στο παράθυρο διαλόγου - αυτή η περιοχή περιλαμβάνει τα ονόματα των τμημάτων.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Result_vector στο παράθυρο διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά E5 έως E10 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε αυτήν την περιοχή στο παράθυρο διαλόγου - αυτή η σειρά περιέχει τις τιμές για τον κατάλογο μερών.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Εμφανίζεται ένα σφάλμα # N / A στο κελί E2 επειδή δεν έχουμε πληκτρολογήσει ακόμη ένα όνομα μέρους στο κελί D2
04 του 04
Εισαγωγή τιμής αναζήτησης
Κάντε κλικ στο κελί D2, πληκτρολογήστε Gear και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο
- Η τιμή $ 20.21 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E2 καθώς αυτή είναι η τιμή μιας ταχύτητας που βρίσκεται στη δεύτερη στήλη του πίνακα δεδομένων.
- Ελέγξτε τη λειτουργία πληκτρολογώντας άλλα ονόματα μερών στο κελί D2. Η τιμή για κάθε τμήμα της λίστας θα εμφανιστεί στο κελί E2.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί E2, η πλήρης λειτουργία
= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.