Δημιουργήστε ένα γράφημα στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Εάν χρειάζεστε ποτέ ένα γράφημα σε μια βιασύνη ή απλά θέλετε να ελέγξετε ορισμένες τάσεις στα δεδομένα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel με ένα μόνο πληκτρολόγιο.

Ένα από τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά του γραφήματος του Excel είναι ότι το πρόγραμμα έχει προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος που μπορεί να ενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου.

Αυτός ο προεπιλεγμένος χάρτης επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν γρήγορα ένα συνηθισμένο γράφημα στο τρέχον φύλλο εργασίας ή να προσθέτουν ένα γράφημα σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας .

Τα δύο βήματα για να γίνει αυτό είναι:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημα
2. Πατήστε το πλήκτρο F11 στο πληκτρολόγιο

Χρησιμοποιείται ένα γράφημα που χρησιμοποιεί όλες τις τρέχουσες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και προστίθεται σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας.

Εάν οι προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις δεν έχουν αλλάξει, το γράφημα που δημιουργήθηκε με το πάτημα του πλήκτρου F11 είναι ένα γράφημα στήλης .

01 από 04

Προσθήκη ενός προεπιλεγμένου γραφήματος στο τρέχον φύλλο εργασίας με Alt + F1

Εκτός από την προσθήκη ενός αντιγράφου του προεπιλεγμένου γραφήματος σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας, ο ίδιος πίνακας μπορεί να προστεθεί στο τρέχον φύλλο εργασίας - στο φύλλο εργασίας όπου βρίσκονται τα δεδομένα γραφήματος - χρησιμοποιώντας διαφορετικά πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμα.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο F1 στο πληκτρολόγιο.
4. Ο προεπιλεγμένος χάρτης προστίθεται στο τρέχον φύλλο εργασίας.

02 από 04

Αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου πίνακα Excel

Αν πατήσετε F11 ή Alt + F1 παράγει ένα γράφημα που δεν σας αρέσει, πρέπει να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος.

Ένας νέος προεπιλεγμένος τύπος γραφήματος πρέπει να επιλεγεί από το φάκελο προσαρμοσμένων προτύπων στο Excel που περιέχει μόνο πρότυπα που έχετε δημιουργήσει.

Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος στο Excel είναι να:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα υπάρχον γράφημα για να ανοίξετε το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.
2. Επιλέξτε " Αλλαγή τύπου γραφήματος" από το μενού περιβάλλοντος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Αλλαγή τύπου γραφήματος " .
3. Κάντε κλικ στο Πρότυπα στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου.
4. Κάντε δεξί κλικ σε ένα παράδειγμα χάρτη στο δεξί παράθυρο " Πρότυπα" .
5. Επιλέξτε "Ορισμός ως προεπιλεγμένο γράφημα" στο μενού περιβάλλοντος.

03 του 04

Δημιουργία και αποθήκευση προτύπων διαγραμμάτων

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προεπιλεγμένος τύπος γραφήματος, ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι:

1. Τροποποιήστε ένα υπάρχον γράφημα για να συμπεριλάβετε όλες τις επιλογές μορφοποίησης - όπως χρώμα φόντου, ρυθμίσεις κλίμακας X και Y και τύπο γραμματοσειράς - για το νέο πρότυπο.
2. Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα.
3. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρότυπο ..." από το μενού περιβάλλοντος, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση προτύπου διαγράμματος.
4. Ονομάστε το πρότυπο.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το πρότυπο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Το αρχείο αποθηκεύεται ως αρχείο .crtx στην ακόλουθη θέση:

C: \ Documents and Settings \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Διαγράμματα

04 του 04

Διαγραφή πρότυπου γραφήματος

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο γραφήματος στο Excel είναι να:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα υπάρχον γράφημα για να ανοίξετε το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.
2. Επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος" από το μενού περιβάλλοντος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Αλλαγή τύπου αρχείου".
3. Κάντε κλικ στο Πρότυπα στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση προτύπων στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου για να ανοίξετε το φάκελο προτύπων γραφημάτων.
5. Κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος - θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή αρχείου ζητώντας σας να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή του αρχείου.
6. Κάντε κλικ στο Ναι στο παράθυρο διαλόγου για να διαγράψετε το πρότυπο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.