Βελτιώστε την αναγνωσιμότητα και εξοικονομήστε χρόνο με το AutoFormat
Ένας τρόπος για να απλοποιήσετε τη δουλειά της μορφοποίησης ενός φύλλου εργασίας στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή AutoFormat.
Η μορφοποίηση δεν γίνεται μόνο για να φτιάξει ένα φύλλο εργασίας καλό. Η επιλογή του χρώματος του φόντου, του στυλ γραμματοσειράς, του μεγέθους της γραμματοσειράς και άλλων επιλογών μορφοποίησης μπορεί να κάνει τα δεδομένα ευκολότερα για ανάγνωση και οι πιο σημαντικές πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο είναι ευκολότερο να το δουν, ενώ παράλληλα δίνουν στο λογιστικό φύλλο μια επαγγελματική εμφάνιση.
Κύριες περιοχές μορφοποίησης
Υπάρχουν 17 στυλ AutoFormat που είναι διαθέσιμα στο Excel. Αυτά τα στυλ επηρεάζουν έξι κύριες περιοχές μορφοποίησης:
- Μορφοποίηση αριθμών
- Σύνορα
- Γραμματοσειρές
- Μοτίβα και χρώμα φόντου
- Ευθυγραμμία
- Μέγεθος στήλης και σειράς
Πώς να προσθέσετε το AutoFormat στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Παρόλο που είναι προσβάσιμο μέσω των επιλογών μενού σε προηγούμενες εκδόσεις, το AutoFormat δεν ήταν διαθέσιμο σε καμία από τις καρτέλες της κορδέλας από το Excel 2007.
Για να χρησιμοποιήσετε το AutoFormat, προσθέστε το εικονίδιο Αυτόματης μορφοποίησης στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, έτσι ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση όταν χρειάζεται.
Πρόκειται για μια μοναδική λειτουργία. Αφού προστεθεί, το εικονίδιο παραμένει στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε περισσότερες εντολές από τη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή του εργαλείου γρήγορης πρόσβασης .
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της εντολής Επιλογή από τη γραμμή για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Όλες οι εντολές από τη λίστα για να δείτε όλες τις εντολές που είναι διαθέσιμες στο Excel στο αριστερό παράθυρο.
- Μετακινηθείτε σε αυτήν την αλφαβητική λίστα για να βρείτε την εντολή Αυτόματης μορφοποίησης .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μεταξύ των πλαισίων εντολών για να προσθέσετε το κουμπί Αυτόματης μορφοποίησης στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την προσθήκη.
Εφαρμογή ενός στυλ αυτόματης μορφοποίησης
Για να εφαρμόσετε ένα στυλ AutoFormat:
- Επισημάνετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματης μορφοποίησης στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου του χαρακτηριστικού.
- Κάντε κλικ σε ένα από τα διαθέσιμα στυλ .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε το στυλ και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Τροποποιήστε ένα στυλ Αυτόματης μορφοποίησης πριν από την Εφαρμογή
Αν δεν υπάρχει κάποιο από τα διαθέσιμα στυλ, μπορείτε να τα τροποποιήσετε πριν ή μετά την εφαρμογή τους σε ένα φύλλο εργασίας.
Τροποποιήστε ένα στυλ αυτόματης μορφοποίησης πριν από την εφαρμογή του
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Αυτόματης μορφοποίησης .
- Καταργήστε την επιλογή οποιασδήποτε από τις έξι περιοχές μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρά, περιγράμματα ή ευθυγράμμιση, για να καταργήσετε αυτές τις επιλογές μορφοποίησης από όλα τα διαθέσιμα στυλ.
- Τα παραδείγματα στην ενημερωμένη έκδοση του παραθύρου του πλαισίου διαλόγου για να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε το τροποποιημένο στυλ.
Τροποποιήστε ένα στυλ αυτόματης μορφοποίησης μετά την εφαρμογή του
Αφού εφαρμοστεί, το στυλ μπορεί να τροποποιηθεί περαιτέρω χρησιμοποιώντας τις συνήθεις επιλογές μορφοποίησης του Excel που βρίσκονται - ως επί το πλείστον - στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
Το τροποποιημένο στυλ AutoFormat μπορεί στη συνέχεια να αποθηκευτεί ως προσαρμοσμένο στυλ, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την επαναχρησιμοποίηση με πρόσθετα φύλλα εργασίας.