Εκπαιδευτικό εργαλείο Excel DSUM

Μάθετε πώς να συγκεντρώνετε επιλεγμένες εγγραφές μόνο με τη λειτουργία DSUM

Η λειτουργία DSUM είναι μία από τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel. Οι λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel σας βοηθούν όταν εργάζεστε με μια βάση δεδομένων του Excel. Μια βάση δεδομένων συνήθως λαμβάνει τη μορφή ενός μεγάλου πίνακα δεδομένων, όπου κάθε σειρά στον πίνακα αποθηκεύει μια μεμονωμένη εγγραφή. Κάθε στήλη στον πίνακα υπολογιστικών φύλλων αποθηκεύει ένα διαφορετικό πεδίο ή τύπο πληροφοριών για κάθε εγγραφή.

Οι λειτουργίες βάσης δεδομένων εκτελούν βασικές λειτουργίες, όπως μετρήσεις, μέγιστο και λεπτό, αλλά επιτρέπουν στον χρήστη να καθορίσει κριτήρια, έτσι ώστε η λειτουργία να εκτελείται μόνο σε επιλεγμένες εγγραφές. Άλλες εγγραφές στη βάση δεδομένων αγνοούνται.

01 από 02

Επισκόπηση λειτουργιών DSUM και Σύνταξη

Η λειτουργία DSUM χρησιμοποιείται για να προσθέσει ή να αθροίσει τις τιμές σε μια στήλη δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.

Σύνταξη και επιχειρήματα DSUM

Η σύνταξη για τη λειτουργία DSUM είναι:

= DSUM (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)

Τα τρία απαιτούμενα επιχειρήματα είναι:

• Η βάση δεδομένων βασίζεται στην περιοχή των αναφορών κυττάρων που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή.
• Πεδίο υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα πεδίου σε εισαγωγικά, όπως ακτίνα , είτε εισάγοντας τον αριθμό της στήλης, όπως 3.
• Τα κριτήρια παραθέτουν το φάσμα των κυψελών που περιέχουν τις συνθήκες που καθορίζει ο χρήστης. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κυψέλης που υποδεικνύει την κατάσταση που θα αξιολογηθεί από τη λειτουργία.

02 του 02

Χρησιμοποιώντας το Εκπαιδευτικό εργαλείο DSUM του Excel

Ανατρέξτε στην εικόνα που συνοδεύει αυτό το άρθρο καθώς εργάζεστε μέσω του σεμιναρίου.

Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιείται για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέγεται όπως αναφέρεται στη στήλη Παραγωγή της εικόνας του παραδείγματος. Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τη διήθηση των δεδομένων σε αυτό το παράδειγμα είναι ο τύπος δέντρου σφενδάμνου.

Για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέγονται μόνο από μαύρες και ασημένιες σφενδάμες:

1. Εισαγάγετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στην εικόνα του παραδείγματος στα κελιά A1 έως E11 ενός κεννού φύλλου εργασίας του Excel.
2. Αντιγράψτε τα ονόματα πεδίων στα κελιά A2 έως E2.
3. Επικολλήστε τα ονόματα πεδίων στα κελιά A13 έως E13. Αυτά χρησιμοποιούνται ως μέρος του επιχειρήματος κριτηρίων .

Επιλογή των κριτηρίων

Για να πάρετε το DSUM να βλέπει μόνο δεδομένα για μαύρα και ασημικά δέντρα σφενδάμου, εισάγετε τα ονόματα δέντρων κάτω από το όνομα πεδίου Maple Tree .

Για να βρείτε δεδομένα για περισσότερα από ένα δέντρα, εισαγάγετε κάθε όνομα δέντρου σε ξεχωριστή γραμμή.

1. Στο κελί A14, πληκτρολογήστε τα κριτήρια, Μαύρο.
2. Στο κελί A15, πληκτρολογήστε τα κριτήρια Silver.
3. Στο κελί D16, πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα Gallons of Sap για να υποδείξετε τις πληροφορίες που παρέχει η λειτουργία DSUM.

Ονομασία της βάσης δεδομένων

Η χρήση μιας ονομαστικής περιοχής για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, μπορεί όχι μόνο να διευκολύνει την εισαγωγή ενός όρου στη λειτουργία, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει τα σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή του εσφαλμένου εύρους τιμών.

Οι ονομαστικές περιοχές είναι χρήσιμες εάν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια περιοχή κελιών σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.

1. Επισημάνετε τα κελιά A2 έως E11 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας.
3. Πληκτρολογήστε τα δέντρα στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε το όνομα φάσματος.
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου DSUM

Το παράθυρο διαλόγου μιας λειτουργίας παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για κάθε ένα από τα επιχειρήματα της λειτουργίας.

Ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου για την ομάδα βάσεων δεδομένων των λειτουργιών γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Οδηγός λειτουργίας" (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

1. Κάντε κλικ στο κελί E16 - τη θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Οδηγός λειτουργίας" για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή λειτουργιών ".
3. Πληκτρολογήστε DSUM στο παράθυρο αναζήτησης για μια λειτουργία στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί GO για να αναζητήσετε τη λειτουργία.
5. Το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να εντοπίσει το DSUM και να το καταχωρήσει στο παράθυρο " Επιλογή μιας λειτουργίας" .
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου λειτουργιών DSUM.

Ολοκλήρωση των επιχειρημάτων

1. Κάντε κλικ στη γραμμή βάσης δεδομένων του παραθύρου διαλόγου.
2. Πληκτρολογήστε τη γραμμή εμβέλειας Δέντρα στη γραμμή.
3. Κάντε κλικ στη γραμμή πεδίου του πλαισίου διαλόγου.
4. Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου " Παραγωγή" στη γραμμή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα εισαγωγικά.
5. Κάντε κλικ στη γραμμή Κριτήρια του πλαισίου διαλόγου.
6. Σύρετε τα κελιά A13 έως E15 στο φύλλο εργασίας για να εισέλθετε στην περιοχή.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας DSUM και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
8. Η απάντηση 152 , η οποία υποδεικνύει τον αριθμό γαλόνια χυμού που συλλέγονται από μαύρα και ασημένια δέντρα σφενδάμου, θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E16.
9. Όταν κάνετε κλικ στο κελί C7 , η πλήρης λειτουργία
   = DSUM (Δέντρα, "Παραγωγή", A13: E15) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέχθηκε για όλα τα δέντρα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την κανονική λειτουργία SUM , επειδή δεν χρειάζεται να ορίσετε κριτήρια για να περιορίσετε ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται από τη λειτουργία.

Σφάλμα λειτουργίας βάσης δεδομένων

Το σφάλμα #Value εμφανίζεται συχνότερα όταν τα ονόματα πεδίων δεν περιλαμβάνονται στο όρισμα της βάσης δεδομένων. Για αυτό το παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πεδίων στα κελιά A2: E2 περιλαμβάνονται στην ομώνυμη περιοχή Δέντρα .