Πώς να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε τα μηνύματα ως πρότυπα στο MacOS Mail

Ένα πρακτικό τέχνασμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες Mac

Δεν χρειάζεται να επανεφεύρετε ένα τυποποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα. Παρόλο που το Mac OS X Mail δεν διαθέτει μια ιδιαίτερη λειτουργία για τη δημιουργία και τη διατήρηση προτύπων μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχέδια και ορισμένες επαναδημιουργίες άλλων εντολών για να κρατήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πιο αποτελεσματικό.

Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπα στο MacOS Mail και στο Mac OS X Mail

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο στο MacOS Mail:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αλληλογραφία στο Mac σας.
  2. Για να δημιουργήσετε ένα νέο γραμματοκιβώτιο που ονομάζεται "Πρότυπα", κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοκιβώτιο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Νέο γραμματοκιβώτιο από το μενού που εμφανίζεται.
  3. Επιλέξτε μια θέση για το γραμματοκιβώτιο και πληκτρολογήστε "Πρότυπα" στο πεδίο Όνομα.
  4. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα.
  5. Επεξεργαστείτε το μήνυμα ώστε να περιέχει οτιδήποτε θέλετε στο πρότυπο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το θέμα και τα περιεχόμενα του μηνύματος μαζί με τους παραλήπτες και την προτεραιότητα του μηνύματος . Καθώς δουλεύετε, το αρχείο αποθηκεύεται στο γραμματοκιβώτιο Πρόχειρα .
  6. Κλείστε το παράθυρο μηνυμάτων και επιλέξτε Αποθήκευση αν σας ζητηθεί να το κάνετε.
  7. Μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο Πρόχειρα .
  8. Μετακινήστε το μήνυμα που μόλις αποθηκεύσατε από το γραμματοκιβώτιο Πρόχειρα στο γραμματοκιβώτιο Πρότυπα κάνοντας κλικ πάνω του και σύροντάς το στον προορισμό.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα που στείλατε προηγουμένως ως πρότυπο, αντιγράφοντάς το στο γραμματοκιβώτιο προτύπων . Για να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας το, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το επεξεργασμένο μήνυμα ως πρότυπο κατά τη διαγραφή του παλιού προτύπου.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MacOS Mail και στο Mac OS X Mail

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος στο Mac OS X Mail για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα:

  1. Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο προτύπου που περιέχει το επιθυμητό πρότυπο μηνύματος.
  2. Επισημάνετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο μήνυμα.
  3. Επιλέξτε Μήνυμα | Στείλτε ξανά από το μενού ή πατήστε Command-Shift-D για να ανοίξετε το πρότυπο σε νέο παράθυρο.
  4. Επεξεργασία και αποστολή του μηνύματος.