Εξοικονομήστε τον επιπλέον χρόνο και ενέργεια που χρειάζεστε για να τα κάνετε με το χέρι
Η διαχείριση του χρόνου είναι ένας δημοφιλής όρος που μοιάζει να ενδιαφέρεται όλο και περισσότερο για την εξεύρεση αυτών των ημερών. Παρά τα χιλιάδες άρθρα, βιβλία, βίντεο και ακόμη και μαθήματα πλήρους μεγέθους που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να μάθετε περισσότερα για το πώς να κυριαρχήσετε τη διαχείριση του χρόνου στη ζωή σας, αυτό που πραγματικά καταλήγει είναι προτεραιότητα, συγκέντρωση (σε ένα πράγμα κάθε φορά ), εξουσιοδότηση και αυτοματοποίηση.
Αυτοματοποίηση είναι αυτό που πρόκειται να επικεντρωθεί σε αυτή τη στιγμή, επειδή όταν πρόκειται για την επίτευξη τίποτα καθόλου μέσω του Διαδικτύου, η τοποθέτηση των σωστών καθηκόντων στον αυτόματο πιλότο μπορεί να είναι ένας τεράστιος χρόνος εξοικονόμησης. Σε μια μελέτη που εξέτασε την παραγωγικότητα μεταξύ των εργαζομένων γραφείου, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι χρειάστηκε ο μέσος εργαζόμενος για περίπου 25 λεπτά να επιστρέψει σε μια εργασία μετά τη διακοπή του. Με άλλα λόγια, μπορείτε να περιμένετε ότι ένα μικρό buzz από το τηλέφωνό σας ή το ding από τον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας σας είναι το μόνο που χρειάζεστε για να τοποθετήσετε τον εγκέφαλό σας σε μια αποσπασμένη κατάσταση χάους πολλαπλών εντολών.
Ας το παραδεχτούμε - η αυτοματοποίηση εργασιών στο Διαδίκτυο απλώς κάνει τη ζωή απλούστερη. Απλά πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να το ρυθμίσετε. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα μπορούσατε να έχετε όλα τα παρακάτω καθήκοντα για σας, αντί να δουλεύετε για αυτά!
01 από 10
Διασύνδεση σε κοινωνικά μέσα
Είτε χρησιμοποιείτε κοινωνικά μέσα για προσωπικούς σκοπούς είτε εμπορεύεστε την επιχείρησή σας στον κόσμο, φροντίζοντας ο καθένας να βλέπει την ανάρτησή σας σε κάθε κοινωνική σελίδα και το προφίλ που διαχειρίζεστε μπορεί να είναι ο τελευταίος χρόνος που πιπιλίζει όταν γίνεται χειροκίνητα. Αυτές τις μέρες, θα ήταν τρελός να μην εκμεταλλευτείτε τα πολλά διαθέσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε τις θέσεις που στέλνετε στο Facebook, το Twitter, το LinkedIn και όλα τα άλλα αγαπημένα σας κοινωνικά δίκτυα από ένα βολικό μέρος.
Buffer , HootSuite και TweetDeck είναι μόνο μερικά δημοφιλή παραδείγματα εφαρμογών διαχείρισης κοινωνικών μέσων που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό. Το IFTTT είναι ένα άλλο που αξίζει να εξετάσετε για τις αυτοματοποιημένες συνταγές σκανδαλισμού και δράσης που μπορείτε να δημιουργήσετε ανάμεσα σε λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης - καθώς και πολλές άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες διαδικτύου που χρησιμοποιείτε πάρα πολύ.
02 από 10
Διαχείριση συνδρομών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κάθε υπάρχουσα επιχείρηση θέλει να είναι σε θέση να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε διάστημα μερικών εβδομάδων έως μερικών μηνών, θα μπορούσατε εύκολα να καταλήξετε με περισσότερα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά που μπορείτε πραγματικά να χειριστείτε. Συνεχίζοντας να διαβάζετε τα καλά σε τακτά χρονικά διαστήματα και φροντίζοντας να διακόψετε την εγγραφή σας από τα ασήμαντα, είναι μια εξόχως απαιτητική και χρονοβόρα εργασία.
Το Unroll.me είναι το εργαλείο που χρειάζεστε για να αντιμετωπίσετε τη διαχείριση των ενημερωτικών δελτίων. Όχι μόνο καθιστά δυνατή την κατάργηση της εγγραφής σας από πολλαπλά ενημερωτικά δελτία με ένα μόνο κλικ, αλλά σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να συνδυάσετε τις συνδρομές σας σε ένα ημερήσιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ώστε να λαμβάνετε μόνο ένα αντί για πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Το Unroll.me λειτουργεί αυτήν τη στιγμή με το Outlook, το Hotmail, το MSN, το Windows Live, το Gmail, το Google Apps , το Yahoo Mail, το AOL Mail και το iCloud.
03 από 10
Προϋπολογισμός και πληρωμή λογαριασμών στο διαδίκτυο
Θυμόμαστε να παραμείνετε στην κορυφή όλων των λογαριασμών σας και τα πράγματα του προϋπολογισμού είναι ένας πόνος, αλλά όλοι γνωρίζουν ότι είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που απλά πρέπει να γίνει. Ξεχνώντας οποιαδήποτε από τις ημερομηνίες λήξης του λογαριασμού σας θα σας κοστίσει περισσότερα χρήματα που θα έπρεπε να καταβάλλετε στην πρώτη θέση και φροντίζοντας όλοι με το χέρι προφανώς χρειάζεται χρόνο και υπομονή.
Αν και οι αυτοματοποιημένες πληρωμές λογαριασμών δεν είναι το φλιτζάνι τσαγιού του καθενός, μπορούν σίγουρα να βοηθήσουν να πάρει τον πονοκέφαλο από την απομνημόνευση να πάρει το χρόνο να το κάνετε μόνοι σας. Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικής τραπεζικής έχουν αυτόματες πληρωμές τις οποίες μπορείτε να ρυθμίσετε. Αλλά προτού προχωρήσετε και συνδεθείτε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα τραπεζών για να το κάνετε αυτό, ανακαλύψτε πώς να οργανώσετε τις αυτόματες πληρωμές λογαριασμών σας και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πότε οι αυτόματες πληρωμές δεν είναι τόσο καλή ιδέα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ή μια υπηρεσία χρηματοδότησης και προϋπολογισμού , όπως το Νομισματοκοπείο, για να σας αποσταλεί αυτόματες υπενθυμίσεις όταν λήγουν οι προθεσμίες υποβολής λογαριασμών. Το νομισματοκοπείο είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες προσωπικής κατάρτισης προϋπολογισμού εκεί έξω, η οποία παρακολουθεί αυτόματα όλες τις συναλλαγές σας στον προϋπολογισμό, συνδέοντας με ασφάλεια και με ασφάλεια στους τραπεζικούς λογαριασμούς σας.
04 από 10
Συγχρονισμός της λίστας υποχρεώσεων με το ημερολόγιό σας
Όταν προσθέτετε πράγματα σε οποιαδήποτε εφαρμογή ημερολογίου που χρησιμοποιείτε, συνήθως δεν εμφανίζονται αυτόματα στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων κατά την άφιξη της ημέρας. Το ίδιο ισχύει όταν προσθέτετε κάτι στη λίστα υποχρεώσεων και δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας. Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε μια λύση που να επιτυγχάνει ταυτόχρονα την αυτόματη αποστολή ειδοποιήσεων για προθεσμίες, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δημιουργείτε υποτμήματα, να ρυθμίζετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να συγχρονίζετε τις πληροφορίες σας σε πολλαπλές συσκευές.
Το gTasks είναι μια ισχυρή εφαρμογή λίστας εργασιών που συγχρονίζεται στο Ημερολόγιο Google καθώς και στο λογαριασμό σας Google και Gmail. Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας και τα συμβάντα ημερολογίου όλα σε ένα μέρος, έτσι ώστε ποτέ δεν πρέπει να μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο τίποτα από το ημερολόγιό σας στη λίστα υποχρεώσεων ή το αντίστροφο.
05 από 10
Θυμηθείτε να ελέγξετε την κυκλοφορία και τον καιρό
Υπάρχει κάτι χειρότερο από το να βγείτε κάπου μόνο για να κολλήσετε στην κυκλοφορία ή μια κακή καταιγίδα; Ο χειρωνακτικός έλεγχος της κυκλοφορίας και ο καιρός είναι κάτι που είναι εύκολο να ξεχάσετε να κάνετε, αλλά μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ακόμη και να σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν είναι απαραίτητη η αλλαγή των σχεδίων. Για να σιγουρευτείτε ότι δεν ξεχνάτε ποτέ, αυτοματοποιήστε το.
Για την κυκλοφορία, σίγουρα θα θέλετε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Waze στο τηλέφωνό σας. Είναι η μεγαλύτερη κοινότητα με γνώμονα την κυκλοφορία και την εφαρμογή πλοήγησης που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για την άμεση ειδοποίηση στην περιοχή σας σχετικά με τα ατυχήματα και άλλα προβλήματα που σχετίζονται με την κυκλοφορία στο δρόμο.
Και ενώ πολλές εφαρμογές καιρού δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργήσουν ειδοποιήσεις για προειδοποιήσεις για σοβαρό καιρό, ένας καλύτερος τρόπος για να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις καιρού σας είναι χρησιμοποιώντας το IFTTT . Ακολουθεί μια συνταγή που προσθέτει την τρέχουσα αναφορά για τις καιρικές συνθήκες στο Ημερολόγιό σας Google στις 6 π.μ. και άλλη που σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν αύριο θα υπάρξει βροχή στην περιοχή σας.
06 από 10
Απαντώντας σε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι τρομακτικό να σκεφτόμαστε πόσο χρόνο ξοδεύουμε την ανάγνωση και την απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία συνήθως ζητούν μια εξατομικευμένη απάντηση που μπορεί να γραφτεί μόνο χειροκίνητα, ένα πολυάσχολο άτομο που βρίσκει τον εαυτό του να πληκτρολογεί και να στέλνει τις ίδιες απαντήσεις ξανά και ξανά, χάνεται περισσότερο χρόνο από ό, τι θα έπρεπε να είναι. Στην πραγματικότητα, υπάρχει ακόμη μια καλύτερη επιλογή από την απλή αντιγραφή και επικόλληση ενός γενικού σεναρίου στο μήνυμά σας ως λύση.
Το Gmail διαθέτει μια λειτουργία κονσερβοποιημένης απόκρισης, η οποία μπορεί να ρυθμιστεί με πρόσβαση στην καρτέλα "Εργασίες" στις ρυθμίσεις σας. Η ενεργοποίηση της επιλογής απόκρισης σε κονσέρβες θα σας δώσει την ευκαιρία να αποθηκεύσετε και να στείλετε ένα κοινό μήνυμα, το οποίο μπορεί να σταλεί ξανά και ξανά κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί δίπλα στη φόρμα σύνθεσης.
Το Boomerang για το Gmail είναι ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που αξίζει τον έλεγχο, το οποίο σας επιτρέπει να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποστέλλονται σε μεταγενέστερο χρόνο και ημερομηνία. Εάν δεν θέλετε να περιμένετε έως ότου η συγκεκριμένη ώρα ή η ημερομηνία κυλά γύρω, απλά γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγραμματίστε το και αυτό θα σταλεί αυτόματα την ώρα και την ημερομηνία που αποφασίζετε να ορίσετε.
07 από 10
Αποθηκεύετε συνδέσμους που βρίσκετε στο διαδίκτυο για να έχετε πρόσβαση αργότερα
Ας υποθέσουμε ότι ελέγχετε το Facebook ενώ βρίσκεστε σε διακοπή στην εργασία ή ότι βρίσκεστε στο Google ενώ βρίσκεστε στη γραμμή στο κατάστημα παντοπωλείων. Όταν συναντάς έναν σύνδεσμο σε κάτι που μοιάζει ενδιαφέρον, αλλά δεν έχεις το χρόνο να το ελέγξεις πλήρως αυτή τη στιγμή (ή απλά θέλεις να σιγουρευτείς ότι μπορείς να το αποκτήσεις πάλι όποτε θέλεις), θα χρειαστείς μια καλύτερη λύση απ 'ό, τι να μπερδευτείτε με τη συσκευή σας για να δοκιμάσετε και να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL ώστε να μπορείτε να την στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.
Τυχερός για σας, υπάρχουν τόνοι επιλογών εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε συνδέσμους εύκολα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Εάν πραγματοποιείτε περιήγηση στον ιστό, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το εργαλείο Web Clipper της Evernote. Το Evernote είναι μια πλατφόρμα παραγωγικότητας που βασίζεται σε σύννεφο και σας βοηθά να συλλέξετε και να οργανώσετε τα δικά σας αρχεία και τα πράγματα που βρίσκετε στον ιστό - ακόμη και σε κινητά.
Άλλα εργαλεία που σας βοηθούν να αποθηκεύσετε τα στοιχεία στο διαδίκτυο για να τα δείτε αργότερα περιλαμβάνουν το Instapaper, το Pocket, το Flipboard και το Bitly . Όλα αυτά λειτουργούν με το δικό σας λογαριασμό, οπότε αν αποθηκεύετε κάτι στον κανονικό ιστό ή μέσω μιας από τις εφαρμογές τους στην κινητή συσκευή σας, θα έχετε πάντα μια ενημερωμένη συλλογή στοιχείων που έχετε αποθηκεύσει κάθε φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό σας μέσω του ιστότοπου της υπηρεσίας ή app.
08 από 10
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των φωτογραφιών και των βίντεο της συσκευής σας στο σύννεφο
Εάν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι αυτές τις μέρες, τότε χρησιμοποιείτε το smartphone σας για να τραβήξετε φωτογραφίες και βίντεο όλων των ειδών. Δεν θα ήταν τρομερό αν δεν περάσατε από το διάστημα; Ή χειρότερα, αν χάσατε ή καταστρέψατε το τηλέφωνό σας; Λαμβάνοντας το χρόνο για να επαναφέρετε τα πάντα με τα χέρια σας είναι ωραία αν θέλετε να το κάνετε αυτό, αλλά ένας ευκολότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος να το κάνετε είναι να το βάλετε σε αυτόματο πιλότο και να το δουλεύετε για σας κάθε φορά που τραβήξετε μια νέα φωτογραφία ή ταινία μια καινούργια βίντεο.
Αν έχετε συσκευή Apple, μπορείτε να ρυθμίσετε τη μονάδα iCloud Drive για να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud για να αποθηκεύσετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών και των βίντεο. Και αν διαθέτετε μια συσκευή Android, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό σας στο Google Drive για να κάνετε το ίδιο χρησιμοποιώντας το Google Photos.
Το IFTTT είναι και πάλι κάτι που αξίζει να εξεταστεί και εδώ - ειδικά αν προτιμάτε να κάνετε όλη την αντιγραφή σας με μια άλλη υπηρεσία όπως το Dropbox . Για παράδειγμα, εδώ είναι μια συνταγή IFTTT που θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών της συσκευής σας Android στο λογαριασμό σας στο Dropbox.
09 από 10
Δημιουργία λιστών αναπαραγωγής χρησιμοποιώντας την αγαπημένη υπηρεσία ροής μουσικής
Η ροή μουσικής είναι όλη η οργή αυτές τις μέρες. Το Spotify είναι σίγουρα το μεγάλο που οι άνθρωποι αγαπούν την απεριόριστη πρόσβαση σε εκατομμύρια τραγούδια. Με αυτή τη μεγάλη ποικιλία, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε πολλές λίστες αναπαραγωγής για να μπορείτε να ακούτε όλα τα αγαπημένα σας. Η δημιουργία λιστών αναπαραγωγής μπορεί να είναι πολύ πιο ευχάριστη από την πληρωμή ηλεκτρονικών λογαριασμών ή την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί επίσης να είναι τεράστιο χρονικό σημείο.
Όταν απλά δεν έχετε αρκετό χρόνο ή υπομονή για να δημιουργήσετε τις δικές σας λίστες αναπαραγωγής, σκεφτείτε να επωφεληθείτε από υπηρεσίες ροής μουσικής που έχουν προεγκατεστημένες λίστες αναπαραγωγής ή "σταθμούς" με θεματικά είδη. Η Μουσική Google Play είναι καλή που περιστρέφεται γύρω από το επιμελημένο ραδιόφωνο. Το SoundCloud είναι μια άλλη ελεύθερη επιλογή που διαθέτει λειτουργία σταθμών που μπορείτε να επιλέξετε σε οποιοδήποτε κομμάτι για να ακούσετε παρόμοια θέματα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Spotify, μπορείτε να κάνετε μια αναζήτηση για έναν καλλιτέχνη ή ένα τραγούδι και να δείτε τι εμφανίζεται στην ενότητα "Playlists". Πρόκειται για λίστες αναπαραγωγής που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες και δημοσιοποιούνται ώστε να μπορούν να παρακολουθούν και να ακούνε και άλλοι χρήστες.
10 από 10
Εύρεση online συνταγών για να σχεδιάσετε τα γεύματά σας
Το Διαδίκτυο έχει αντικαταστήσει το παλιό βιβλίο μαγειρικής για πολλούς ανθρώπους. Όταν πρόκειται για την αναζήτηση μεγάλων συνταγών για να δοκιμάσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στο Google, το Pinterest ή σε οποιονδήποτε από τους αγαπημένους σας ιστοτόπους ή εφαρμογές συνταγών. Αλλά τι εάν δεν ξέρετε τι θέλετε να φάτε σήμερα, αύριο, την επόμενη μέρα ή αυτή την ερχόμενη Πέμπτη; Ανακαλύπτοντας και αποφασίζοντας για το τι φαίνεται καλό μπορεί να είναι τόσο χρονοβόρο όσο να αποφασίζετε τι να παρακολουθήσετε στο Netflix !
Eat This Much είναι μια υπηρεσία που σας βοηθά να κολλήσετε σε μια υγιεινή διατροφή με αυτόματο σχεδιασμό όλων των γευμάτων σας για σας. Η εφαρμογή λαμβάνει υπόψη τους στόχους διατροφής σας, τον προϋπολογισμό σας και το πρόγραμμά σας, για να δημιουργήσετε ένα πλήρες σχέδιο γευμάτων για εσάς. Οι Premium χρήστες μπορούν ακόμα να αποστείλουν αυτόματα λίστες παντοπωλείων σε αυτά. Είτε τρώτε τα πάντα είτε όχι, μπορείτε να τα παρακολουθήσετε όλα μέσα στην εφαρμογή και ακόμη και να κάνετε προσαρμογές ώστε οι προτάσεις γευμάτων να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.