Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον διαστήματα από τα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα Google

01 από 02

Λειτουργία TRIM του Google Spreadsheets

Όταν τα δεδομένα κειμένου εισάγονται ή αντιγράφονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, συμπεριλαμβάνονται μερικές φορές επιπλέον διαστήματα μαζί με τα δεδομένα κειμένου.

Σε έναν υπολογιστή, ένας χώρος μεταξύ των λέξεων δεν είναι μια κενή περιοχή αλλά ένας χαρακτήρας και αυτοί οι επιπλέον χαρακτήρες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε ένα φύλλο εργασίας - όπως στη συνάρτηση CONCATENATE που συνδυάζει πολλαπλά κελιά δεδομένων σε μία.

Αντί να επεξεργαστείτε χειροκίνητα τα δεδομένα για να αφαιρέσετε τους ανεπιθύμητους χώρους, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία TRIM για να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων ή άλλων συμβολοσειρών κειμένου .

Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης TRIM

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη λειτουργία TRIM είναι:

= TRIM (κείμενο)

Το επιχείρημα για τη λειτουργία TRIM είναι:

κείμενο - τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε κενά. Αυτό μπορεί να είναι:

• τα πραγματικά δεδομένα που πρέπει να αφαιρεθούν
• η αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας

Σημείωση: Εάν τα πραγματικά δεδομένα που πρέπει να κοπούν χρησιμοποιούνται ως όρισμα κειμένου , πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά, όπως:

= TRIM ("Αφαίρεση πρόσθετων διαστημάτων")

Αφαίρεση των αρχικών δεδομένων με ειδική επικόλληση

Εάν η αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων που πρέπει να τεμαχιστεί χρησιμοποιείται ως όρισμα κειμένου , η λειτουργία δεν μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο κελί με τα αρχικά δεδομένα.

Ως αποτέλεσμα, το αρχικά επηρεαζόμενο κείμενο πρέπει να παραμείνει στην αρχική του θέση στο φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να παρουσιάσει προβλήματα αν υπάρχει μεγάλη ποσότητα επεξεργασμένων δεδομένων ή εάν τα αρχικά δεδομένα βρίσκονται σε μια σημαντική περιοχή εργασίας.

Ένας τρόπος γύρω από αυτό το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσετε το Paste Special για να επικολλήσετε μόνο τις τιμές μετά την αντιγραφή των δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι τα αποτελέσματα της λειτουργίας TRIM μπορούν να επικολληθούν πίσω από τα αρχικά δεδομένα και στη συνέχεια να αφαιρεθεί η λειτουργία TRIM.

Παράδειγμα: Αφαιρέστε επιπλέον διαστήματα με τη λειτουργία TRIM

Αυτό το παράδειγμα περιλαμβάνει τα απαραίτητα βήματα για:

• αφαιρέστε επιπλέον κενά μεταξύ τριών γραμμών κειμένου στις γραμμές 1 έως 3 στο φύλλο εργασίας - όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
• τα επεξεργασμένα δεδομένα θα αντιγραφούν και στη συνέχεια θα επικολληθούν τα ειδικά που χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των αρχικών δεδομένων στις τρεις πρώτες σειρές.
• οι λειτουργίες TRIM που χρησιμοποιούνται για την αφαίρεση των επιπλέον διαστημάτων θα αφαιρεθούν στη συνέχεια.

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Google που περιέχει κείμενο που περιέχει επιπλέον κενά που πρέπει να καταργηθούν ή αντιγράψτε και επικολλήστε τις παρακάτω γραμμές στα κελιά A1 έως A3 σε ένα φύλλο εργασίας Γραμμή 1 των δεδομένων με πρόσθετα διαστήματα Γραμμή 2 των δεδομένων με πρόσθετα διαστήματα Γραμμή 3 των δεδομένων με Έξτρα Χώροι

02 του 02

Εισαγωγή της λειτουργίας TRIM

Εισαγωγή της λειτουργίας TRIM

Τα υπολογιστικά φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν παράθυρα διαλόγου για να εισαγάγουν τα επιχειρήματα μιας λειτουργίας, όπως βρίσκονται στο Excel. Αντίθετα, έχει ένα κιβώτιο αυτόματης αναζήτησης που εμφανίζεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί.

1. Αν χρησιμοποιείτε τα δικά σας δεδομένα, κάντε κλικ στο κελιά του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να παραμείνουν τα κομμένα δεδομένα
2. εάν ακολουθείτε αυτό το παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί Α6 για να το κάνετε ενεργό κελί - εδώ θα εισαχθεί η λειτουργία TRIM και θα εμφανιστεί το επεξεργασμένο κείμενο
3. Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου σημείου (=) ακολουθούμενο από το όνομα της διαμόρφωσης λειτουργίας
4. Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται το πλαίσιο αυτόματης αναζήτησης με τα ονόματα των λειτουργιών που ξεκινούν με το γράμμα T
5. Όταν εμφανιστεί το όνομα TRIM στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο όνομα με το δείκτη του ποντικιού για να εισάγετε το όνομα της λειτουργίας και να ανοίξετε το στρογγυλό βραχίονα στο κελί A6

Εισαγωγή του Argument της Λειτουργίας

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το όρισμα για τη λειτουργία TRIM εισάγεται μετά το ανοιχτό στρογγυλό βραχίονα.

1. Κάντε κλικ στο κελί Α1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρου ως το όρισμα κειμένου
2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα στρογγυλό βραχίονα " ) " μετά από το επιχείρημα της λειτουργίας και για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
3. Η γραμμή κειμένου από το κελί A1 πρέπει να εμφανίζεται στο κελί A6, αλλά μόνο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε λέξης
4. Όταν κάνετε κλικ στο κελί A6, η πλήρης λειτουργία = TRIM (A1) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Αντιγραφή της λειτουργίας με τη λαβή πλήρωσης

Η λαβή πλήρωσης χρησιμοποιείται για την αντιγραφή της λειτουργίας TRIM στο κελί A6 στα κελιά A7 και A8, προκειμένου να αφαιρεθούν τα επιπλέον κενά από τις γραμμές των κειμένων στα κελιά A2 και A3.

1. Κάντε κλικ στο κελί A6 για να γίνει το ενεργό κελί
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελί A6 - ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν " + "
3. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί A8
4. Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού - τα κελιά A7 και A8 θα πρέπει να περιέχουν γραμμές από το κείμενο A2 και A3 όπως φαίνεται στην εικόνα στη σελίδα 1

Αφαίρεση των αρχικών δεδομένων με ειδική επικόλληση

Τα αρχικά δεδομένα των κυψελίδων Α1 έως Α3 μπορούν να αφαιρεθούν χωρίς να επηρεαστούν τα κομμένα δεδομένα, χρησιμοποιώντας την επιλογή των τιμών επικόλλησης των ειδικών για επικόλληση επάνω από τα αρχικά δεδομένα στα κελιά Α1 έως Α3.

Μετά από αυτό, οι λειτουργίες TRIM στις κυψέλες Α6 έως Α8 θα αφαιρεθούν επίσης επειδή δεν χρειάζονται πλέον.

#REF! σφάλματα : εάν χρησιμοποιείται κανονική λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης αντί για επικόλληση τιμών , οι λειτουργίες TRIM θα επικολληθούν στα κελιά A1 έως A3, πράγμα που θα έχει ως αποτέλεσμα πολυάριθμες #REF! τα σφάλματα εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

1. Επισημάνετε τα κελιά A6 έως A8 στο φύλλο εργασίας
2. Αντιγράψτε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl + C στο πληκτρολόγιο ή Επεξεργασία> Αντιγραφή από τα μενού - τα τρία κελιά θα πρέπει να περιγράφονται με ένα διακεκομμένο περιθώριο περιγράμματος που υποδεικνύει ότι αντιγράφονται
3. Κάντε κλικ στο κελί A1
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία> Επικόλληση ειδικών> Επικόλληση τιμών μόνο στα μενού για να επικολλήσετε μόνο τα αποτελέσματα της λειτουργίας TRIM στα κελιά A1 έως A3
5. Το κομμένο κείμενο πρέπει να υπάρχει στα κελιά A1 έως A3 καθώς και στα κελιά A6 έως A8
6. Επισημάνετε τα κελιά A6 έως A8 στο φύλλο εργασίας
7. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τις τρεις λειτουργίες TRIM
8. Τα επεξεργασμένα δεδομένα πρέπει να εξακολουθούν να υπάρχουν στα κελιά A1 έως A3 μετά τη διαγραφή των λειτουργιών