Οι πίνακες περιστροφής στο Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο αναφοράς που διευκολύνει την εξαγωγή πληροφοριών από μεγάλους πίνακες δεδομένων χωρίς τη χρήση τύπων.
Τα περιστρεφόμενα τραπέζια είναι εξαιρετικά φιλικά προς το χρήστη, δεδομένου ότι μετακινώντας ή περιστρέφοντας πεδία δεδομένων από τη μία θέση στην άλλη χρησιμοποιώντας τη μεταφορά και απόθεση, μπορούμε να δούμε τα ίδια δεδομένα με διάφορους τρόπους.
Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη δημιουργία και τη χρήση ενός περιστροφικού πίνακα για την εξαγωγή διαφορετικών πληροφοριών από ένα δείγμα δεδομένων (χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για το σεμινάριο).
01 του 06
Καταχωρίστε τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής
Το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός περιστρεφόμενου πίνακα είναι η εισαγωγή των δεδομένων στο φύλλο εργασίας .
Όταν το κάνετε αυτό, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:
- Απαιτούνται τουλάχιστον τρεις στήλες δεδομένων για να δημιουργηθεί ένας συγκεντρωτικός πίνακας.
- Είναι σημαντικό να εισαγάγετε δεδομένα σωστά. Τα σφάλματα, που οφείλονται στην εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων, αποτελούν την πηγή πολλών προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση δεδομένων.
- Μην αφήνετε κενές σειρές ή στήλες κατά την εισαγωγή των δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει το NOT αφήνοντας μια κενή γραμμή μεταξύ των επικεφαλίδων της στήλης και της πρώτης σειράς δεδομένων.
Καταχωρίστε τα δεδομένα στα κελιά A1 έως D12 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
02 του 06
Δημιουργία του πίνακα περιστροφής
- Επισημάνετε τα κελιά A2 έως D12.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κάτω μέρος του κουμπιού περιστροφής για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα. - Κάντε κλικ στον πίνακα περιστροφής στη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα περιστροφής .
Με την προεπιλογή της περιοχής δεδομένων A2 έως F12, η γραμμή Πίνακας / Εύρους στο παράθυρο διαλόγου πρέπει να συμπληρωθεί για εμάς. - Επιλέξτε το υπάρχον φύλλο εργασίας για την τοποθεσία του περιστρεφόμενου πίνακα.
Κάντε κλικ στη γραμμή Θέση στο παράθυρο διαλόγου. - Κάντε κλικ στο κελί D16 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στη γραμμή θέσης.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ένας κενός πίνακας περιστροφής πρέπει να εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας με την επάνω αριστερή γωνία του περιστρεφόμενου πίνακα στο κελί D16.
Το παράθυρο της λίστας πεδίων του πίνακα περιστροφής πρέπει να ανοίξει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.
Στο επάνω μέρος του πλαισίου της λίστας πεδίων του πίνακα περιστροφής είναι τα ονόματα πεδίων (επικεφαλίδες στηλών) από τον πίνακα δεδομένων μας. Οι περιοχές δεδομένων στο κάτω μέρος του πίνακα συνδέονται με τον πίνακα περιστροφής.
03 του 06
Προσθήκη δεδομένων στον πίνακα περιστροφής
Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.
Έχετε δύο επιλογές όταν πρόκειται να προσθέσετε δεδομένα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων:
- Σύρετε τα ονόματα πεδίων από τον πίνακα πεδίων του πίνακα περιστροφής και αφήστε τα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων στο φύλλο εργασίας.
- Σύρετε τα ονόματα πεδίων στο κάτω μέρος του πλαισίου της λίστας πεδίων του πίνακα περιστροφής και αφήστε τα στα πεδία δεδομένων.
Οι περιοχές δεδομένων στον πίνακα πεδίων του πίνακα περιστροφής (Pivot Table List ) συνδέονται με τις αντίστοιχες περιοχές του πίνακα περιστροφής. Καθώς προσθέτετε τα ονόματα πεδίων στις περιοχές δεδομένων, τα δεδομένα σας προστίθενται στον πίνακα περιστροφής.
Ανάλογα με το ποια πεδία τοποθετούνται στην περιοχή δεδομένων, μπορούν να ληφθούν διαφορετικά αποτελέσματα.
Σύρετε τα ονόματα πεδίων σε αυτούς τους τομείς δεδομένων:
- Συνολικές πωλήσεις στην περιοχή Φίλτρο αναφοράς
- Περιοχή στην περιοχή ετικετών στήλης
- Sales Rep στην περιοχή ετικετών γραμμών
- Παραγγελίες στην περιοχή " Αξίες "
- Αφού ολοκληρωθεί, ο Πίνακας Συγκεντρώσεων (Pivot Table) θα πρέπει να έχει τα δεδομένα που έχουν ταξινομηθεί με την ίδια σειρά όπως το παράδειγμα στο βήμα 1 αυτού του σεμιναρίου.
04 του 06
Φιλτράρισμα των δεδομένων του πίνακα περιστροφής
Ο πίνακας περιστροφής έχει ενσωματωμένα εργαλεία φιλτραρίσματος που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την τελειοποίηση των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
Τα δεδομένα φιλτραρίσματος συνεπάγονται τη χρήση ειδικών κριτηρίων για τον περιορισμό των δεδομένων που εμφανίζονται στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα Περιοχή στον Πίνακα Συγκεντρώσεων για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα του φίλτρου.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Επιλογή όλων για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου από όλα τα πλαίσια αυτής της λίστας.
- Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις επιλογές Ανατολής και Βόρειας για να προσθέσετε σημάδια ελέγχου σε αυτά τα πλαίσια.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Ο πίνακας περιστροφής θα πρέπει τώρα να εμφανίζει μόνο τα σύνολα παραγγελιών για τους αντιπροσώπους πωλήσεων που λειτουργούν στις ανατολικές και βόρειες περιοχές.
05 του 06
Αλλαγή των δεδομένων του πίνακα περιστροφής
Για να αλλάξετε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα:
- Επαναδιάταξη του περιστρεφόμενου πίνακα μεταφέροντας τα πεδία δεδομένων από μια περιοχή δεδομένων σε μια άλλη στην ομάδα του πίνακα πεδίων του πίνακα περιστροφής.
- Εφαρμόστε το φιλτράρισμα για να λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Σύρετε τα ονόματα πεδίων σε αυτούς τους τομείς δεδομένων:
- Παραγγείλει στην περιοχή Φίλτρο Αναφοράς
- Αντιπρόσωποι πωλήσεων στην περιοχή ετικετών στήλης
- Περιοχή στην περιοχή ετικετών γραμμών
- Σύνολο πωλήσεων στην περιοχή Τιμές
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα Περιοχή στον Πίνακα Συγκεντρώσεων για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα του φίλτρου.
- Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Επιλογή όλων για να προσθέσετε πρώτα και στη συνέχεια να αφαιρέσετε τα σημάδια ελέγχου από όλα τα πλαίσια αυτής της λίστας.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Δύση για να προσθέσετε ένα σημάδι ελέγχου σε αυτό το πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Ο Πίνακας Συγκεντρωτικών Πινάκων θα πρέπει τώρα να δείχνει τις συνολικές πωλήσεις μόνο για τους αντιπροσώπους πωλήσεων που δραστηριοποιούνται στη Δυτική περιοχή.
06 του 06
Παράδειγμα πίνακα περιστροφής
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται το συγκεντρωτικό σας τραπέζι.