Εκπαιδευτικό εργαλείο Excel DCOUNT

Η συνάρτηση DCOUNT είναι μία από τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel. Αυτή η ομάδα λειτουργιών έχει σχεδιαστεί για να είναι εύκολο να συνοψίσουμε τις πληροφορίες από μεγάλους πίνακες δεδομένων. Το κάνουν αυτό με την επιστροφή συγκεκριμένων πληροφοριών που βασίζονται σε ένα ή περισσότερα κριτήρια που επιλέγει ο χρήστης. Η συνάρτηση DCOUNT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση των τιμών σε μια στήλη δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.

01 από 08

DCOUNT Σύνταξη και επιχειρήματα

Η λειτουργία DCOUNT είναι:

= DCOUNT (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)

Όλες οι λειτουργίες βάσης δεδομένων έχουν τα ίδια τρία επιχειρήματα :

• Βάση δεδομένων : (απαιτείται) Καθορίζει το φάσμα των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή.
• Πεδίο : (απαιτείται) Υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα πεδίου σε εισαγωγικά - όπως "ακτίνα" - είτε εισάγετε τον αριθμό της στήλης - όπως 3.
• Κριτήρια : (απαιτείται) Καταγράφει το φάσμα των κυψελών που περιέχουν τις συνθήκες που καθορίζει ο χρήστης. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κυψέλης που υποδεικνύει την κατάσταση που θα αξιολογηθεί από τη λειτουργία.

02 από 08

Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DCOUNT του Excel - Αντιστοίχιση ενός ενιαίου κριτηρίου

Κάντε κλικ στην παραπάνω εικόνα για μεγαλύτερη προβολή αυτού του παραδείγματος.

Αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσει το DCOUNT για να βρει τον συνολικό αριθμό μαθητών που έχουν εγγραφεί στο πρώτο έτος του προγράμματος σπουδών τους.

03 του 08

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

Σημείωση: Το σεμινάριο δεν περιλαμβάνει βήματα μορφοποίησης. Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές μορφοποίησης φύλλου εργασίας είναι διαθέσιμες σε αυτό το Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Διαμόρφωσης Excel .

1. Εισάγετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα στα κελιά D1 έως F15
2. Αφήστε το κελί F5 κενό - εδώ θα βρεθεί ο τύπος DCOUNT
3. Τα ονόματα πεδίων στα κελιά D2 έως F2 θα χρησιμοποιηθούν ως μέρος του επιχειρήματος κριτηρίου της λειτουργίας

04 του 08

Επιλογή των κριτηρίων

Για να λάβουμε το ερώτημα DCOUNT μόνο για τα στοιχεία για τους σπουδαστές πρώτου έτους, εισάγουμε τον αριθμό 1 κάτω από το όνομα του πεδίου έτους στη σειρά 3.

1. Στο κελί, F3 πληκτρολογήστε τα κριτήρια 1
2. Στο κελί E5 πληκτρολογήστε την ένδειξη Total: για να υποδείξετε τις πληροφορίες που θα βρούμε με το DCOUNT

05 του 08

Ονομασία της βάσης δεδομένων

Η χρήση μιας ονομαστικής περιοχής για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, μπορεί όχι μόνο να διευκολύνει την εισαγωγή αυτού του όρου στη λειτουργία, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει τα σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή του λάθους εύρους.

Οι ονομαστικές σειρές είναι πολύ χρήσιμες αν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια περιοχή κελιών σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.

1. Επισημάνετε τα κελιά D6 έως F15 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας
3. Πληκτρολογήστε Εγγραφή στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε το όνομα φάσματος
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση

06 του 08

Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου DCOUNT

Το παράθυρο διαλόγου μιας λειτουργίας παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για κάθε ένα από τα επιχειρήματα της λειτουργίας.

Ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου για την ομάδα βάσεων δεδομένων των λειτουργιών γίνεται κάνοντας κλικ στο πλήκτρο wizard (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας - δείτε την παραπάνω εικόνα.

1. Κάντε κλικ στο κελί F5 - τη θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλήκτρου λειτουργίας (fx) για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών
3. Πληκτρολογήστε DCOUNT στο παράθυρο αναζήτησης για μια λειτουργία στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου
4. Κάντε κλικ στο κουμπί GO για να αναζητήσετε τη λειτουργία
5. Το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να βρει DCOUNT και να το καταχωρήσει στο παράθυρο " Επιλογή μιας λειτουργίας"
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας DCOUNT

07 του 08

Ολοκλήρωση των επιχειρημάτων

1. Κάντε κλικ στη γραμμή βάσης δεδομένων του παραθύρου διαλόγου
2. Πληκτρολογήστε το όνομα της εμβέλειας Εγγραφή στη γραμμή
3. Κάντε κλικ στη γραμμή πεδίου του πλαισίου διαλόγου
4. Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου "Έτος" στη γραμμή - βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα εισαγωγικά
5. Κάντε κλικ στη γραμμή Κριτήρια του πλαισίου διαλόγου
6. Επισημάνετε τα κελιά D2 έως F3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας DCOUNT και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
8. Η απάντηση 3 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F5 αφού μόνο τρεις εγγραφές - αυτές στις σειρές 7, 10 και 13 - δείχνουν ότι ο φοιτητής έχει εγγραφεί στο πρώτο έτος του προγράμματος
9. Όταν κάνετε κλικ στο κελί F5 την πλήρη λειτουργία
   = DCOUNT (Εγγραφή, "Έτος", D2: F3) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας

Σημείωση: Αν θέλαμε να βρούμε τον συνολικό αριθμό των εγγεγραμμένων μαθητών, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε την κανονική συνάρτηση COUNT, αφού δεν χρειάζεται να καθορίσουμε κριτήρια για να περιορίσουμε τα δεδομένα που χρησιμοποιεί η λειτουργία.

08 από 08

Λάθη Λειτουργίας Βάσης Δεδομένων

#Value : Εμφανίζεται συχνότερα όταν τα ονόματα πεδίων δεν συμπεριλήφθηκαν στο παράθυρο βάσης δεδομένων.

Για το παραπάνω παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πεδίων στα κελιά D6: F6 συμπεριλήφθηκαν στο πεδίο εγγραφής με όνομα.