01 από 03
Βρείτε τιμές με έκπτωση με VLOOKUP
Πώς λειτουργεί η λειτουργία VLOOKUP
Η λειτουργία VLOOKUP του Υπολογιστικού φύλλου Google, που σημαίνει κάθετη αναζήτηση , μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση συγκεκριμένων πληροφοριών που βρίσκονται σε πίνακα δεδομένων ή βάσης δεδομένων.
- Πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος VLOOKUP διατίθενται στη σελίδα 3
Το VLOOKUP επιστρέφει κανονικά ένα μόνο πεδίο δεδομένων ως έξοδο του. Πώς γίνεται αυτό είναι:
- Παρέχετε ένα όνομα ή κλειδί αναζήτησης που λέει στο VLOOKUP σε ποια σειρά ή καταγραφή του πίνακα δεδομένων να αναζητήσει τα επιθυμητά δεδομένα
- Παρέχετε τον αριθμό στήλης - γνωστού ως ευρετήριο - των δεδομένων που αναζητάτε
- Η λειτουργία αναζητά το κλειδί αναζήτησης στην πρώτη στήλη του πίνακα δεδομένων
- Στη συνέχεια, το VLOOKUP εντοπίζει και επιστρέφει τις πληροφορίες που αναζητάτε από ένα άλλο πεδίο της ίδιας εγγραφής χρησιμοποιώντας τον παρεχόμενο αριθμό ευρετηρίου
Βρείτε προσεγγιστικές αντιστοιχίες με το VLOOKUP
Κανονικά, το VLOOKUP προσπαθεί να βρει μια ακριβή αντιστοιχία για το αναφερόμενο κλειδί αναζήτησης . Αν δεν υπάρχει ακριβής αντιστοίχιση, το VLOOKUP μπορεί να βρει μια προσέγγιση κατά προσέγγιση.
- Μια προσέγγιση κατά προσέγγιση είναι η πλησιέστερη αντιστοίχιση με το μέγεθος αναζήτησης που έχει μικρότερη ή μικρότερη αξία.
- Οι κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις εντοπίζονται θέτοντας το όρισμα is_sorted της λειτουργίας σε TRUE.
Ταξινόμηση των δεδομένων πρώτα
Παρόλο που δεν απαιτείται πάντα, είναι συνήθως καλύτερο να ταξινομείτε πρώτα την περιοχή δεδομένων που αναζητά το VLOOKUP με αύξουσα σειρά χρησιμοποιώντας την πρώτη στήλη του εύρους για το κλειδί ταξινόμησης.
Εάν τα δεδομένα δεν ταξινομηθούν, το VLOOKUP ενδέχεται να επιστρέψει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα.
Παράδειγμα λειτουργίας VLOOKUP
Το παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο που περιέχει τη λειτουργία VLOOKUP για να βρείτε την έκπτωση για τις ποσότητες αγαθών που αγοράσατε.
= VLOOKUP (Α2, Α5: Β8,2, ΑΛΗΘΕΙΑ)
Παρόλο που ο παραπάνω τύπος μπορεί απλώς να δακτυλογραφηθεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας, μια άλλη επιλογή, όπως χρησιμοποιείται με τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω, είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αυτόματης αναζήτησης Google Spreadsheets για να εισαγάγετε τον τύπο.
Εισαγωγή στη λειτουργία VLOOKUP
Τα βήματα για την εισαγωγή της λειτουργίας VLOOKUP που εμφανίζεται στην παραπάνω εικόνα στο κελί B2 είναι:
- Κάντε κλικ στο κελί B2 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας VLOOKUP
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου σημείου (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης vlookup
- Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται το πλαίσιο αυτόματης αναζήτησης με τα ονόματα και τη σύνταξη λειτουργιών που αρχίζουν με το γράμμα V
- Όταν εμφανιστεί το όνομα VLOOKUP στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο όνομα με το δείκτη του ποντικιού για να εισάγετε το όνομα της λειτουργίας και να ανοίξετε το στρογγυλό βραχίονα στο κελί B2
Εισαγωγή των επιχειρημάτων των λειτουργιών
- Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη και τα επιχειρήματα του VLOOKUP μπορούν να βρεθούν στη σελίδα 2
- Όπως και στο Excel, τοποθετείται ένα κόμμα ανάμεσα στα επιχειρήματα της λειτουργίας για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό.
Τα επιχειρήματα για τη λειτουργία VLOOKUP εισάγονται μετά το ανοικτό στρογγυλό βραχίονα στο κελί B2.
- Κάντε κλικ στο κελί A2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρου ως το όρισμα search_key
- Μετά την αναφορά κυψελών, πληκτρολογήστε ένα κόμμα ( , ) για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό μεταξύ των παραδειγμάτων
- Επισημάνετε τα κελιά A5 έως B8 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυττάρων ως το όριο εύρους - οι επικεφαλίδες των πινάκων δεν περιλαμβάνονται στην περιοχή
- Μετά την αναφορά κυψέλης, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα
- Πληκτρολογήστε a 2 μετά το κόμμα για να εισάγετε το όρισμα ευρετηρίου δεδομένου ότι οι προεξοφλητικοί συντελεστές βρίσκονται στη στήλη 2 του argument range
- Μετά τον αριθμό 2, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα
- Επισημάνετε τα κελιά B3 και B4 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις παραπομπές κυττάρων ως παραδοχή διακοπών
- Πληκτρολογήστε την αληθινή λέξη μετά το κόμμα ως argument is_sorted
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να εισάγετε ένα στρογγυλό βραχίονα " ) " μετά το τελευταίο όρισμα της λειτουργίας και για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
- Η απάντηση 2,5% - το προεξοφλητικό επιτόκιο για την αγορασθείσα ποσότητα - θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B2 του φύλλου εργασίας
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί B2, η πλήρης λειτουργία = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Γιατί το VLOOKUP επέστρεψε ως αποτέλεσμα 2,5%
- Στο παράδειγμα, η στήλη Ποσότητα δεν περιέχει ακριβή αντιστοίχιση για την τιμή search_key των 23.
- Εφόσον το όρισμα is_sorted έχει οριστεί σε TRUE, το VLOOKUP θα βρει μια προσέγγιση κατά προσέγγιση με την τιμή search_key .
- Η πλησιέστερη τιμή σε μέγεθος που είναι ακόμα μικρότερη από την τιμή search_key του 23 είναι 21.
- Συνεπώς, η VLOOKUP αναζητά το ποσοστό έκπτωσης στη σειρά που περιέχει 21 και ως εκ τούτου επιστρέφει έκπτωση 2,5%.
02 του 03
Τα σχόλιά σας για τα φύλλα εργασίας του Google VLOOKUP Σύνταξη και επιχειρήματα της Λειτουργίας VLOOKUP
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης VLOOKUP
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη λειτουργία VLOOKUP είναι:
= VLOOKUP (κλειδί αναζήτησης, εύρος, ευρετήριο, is_sorted)
search_key - (απαιτείται) η τιμή για αναζήτηση - όπως η ποσότητα που πωλείται στην παραπάνω εικόνα
εύρος - (απαιτείται) ο αριθμός των στηλών και των γραμμών που πρέπει να ψάξει το VLOOKUP
- η πρώτη στήλη της περιοχής περιέχει κανονικά το κλειδί αναζήτησης
index - (απαιτείται) ο αριθμός στήλης της τιμής που θέλετε
- η αρίθμηση ξεκινά με τη στήλη search_key ως στήλη 1
- αν ο δείκτης έχει οριστεί σε αριθμό μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών που έχουν επιλεγεί στο όριο εύρους a #REF! σφάλμα επιστρέφεται από τη λειτουργία
is_sorted - (προαιρετικά) υποδεικνύει εάν η περιοχή ταξινομείται με αύξουσα σειρά χρησιμοποιώντας την πρώτη στήλη του εύρους για το κλειδί ταξινόμησης
- μια τιμή Boolean - TRUE ή FALSE είναι οι μόνες αποδεκτές τιμές
- εάν έχει οριστεί σε TRUE ή παραλειφθεί και η πρώτη στήλη του εύρους δεν είναι ταξινομημένη σε αύξουσα σειρά, ενδέχεται να προκύψει εσφαλμένο αποτέλεσμα
- αν παραλειφθεί, η τιμή έχει οριστεί ως TRUE από προεπιλογή
- εάν έχει οριστεί ως TRUE ή παραλειφθεί και δεν υπάρχει ακριβής αντιστοίχιση για το κλειδί αναζήτησης, η πλησιέστερη αντιστοίχιση που είναι μικρότερη σε μέγεθος ή τιμή χρησιμοποιείται ως κλειδί αναζήτησης.
- αν είναι ρυθμισμένο σε FALSE, το VLOOKUP δέχεται μόνο μια ακριβή αντιστοιχία για το κλειδί αναζήτησης. Εάν υπάρχουν πολλές τιμές αντιστοίχισης, επιστρέφεται η πρώτη τιμή αντιστοίχισης
- εάν έχει οριστεί σε FALSE και δεν υπάρχει τιμή που να ταιριάζει με το κλειδί αναζήτησης, βρέθηκε ένα σφάλμα # N / A από τη λειτουργία
03 του 03
Μηνύματα σφάλματος VLOOKUP
Μηνύματα σφάλματος VLOOKUP
Τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος σχετίζονται με το VLOOKUP.
Εμφανίζεται ένα σφάλμα # N / A ("τιμή δεν είναι διαθέσιμο") εάν:
- Το κλειδί αναζήτησης δεν βρίσκεται στην πρώτη στήλη του επιχειρήματος εύρους τιμών
- Το όριο εύρους είναι ανακριβές. Για παράδειγμα, το επιχείρημα μπορεί να περιλαμβάνει κενές στήλες στην αριστερή πλευρά του εύρους
- Το όρισμα is_sorted έχει οριστεί σε FALSE και μια ακριβής αντιστοίχιση για το όρισμα search_key δεν μπορεί να βρεθεί στην πρώτη στήλη του εύρους
- Το όρισμα is_sorted έχει οριστεί σε TRUE και όλες οι τιμές στην πρώτη στήλη του εύρους είναι μεγαλύτερες από το κλειδί αναζήτησης
Ένα #REF! ("αναφορά εκτός εμβέλειας") εμφανίζεται αν:
- Το όρισμα ευρετηρίου είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στο όριο εύρους