Γενικά, ένας πίνακας στο Excel είναι μια σειρά γραμμών και στηλών σε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει συναφή δεδομένα. Σε εκδόσεις πριν από το Excel 2007, ένας πίνακας αυτού του τύπου αναφέρεται ως λίστα.
Πιο συγκεκριμένα, ένας πίνακας είναι ένα μπλοκ κελιών (σειρές και στήλες) που περιέχουν σχετικά δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας χρησιμοποιώντας την επιλογή πίνακα του Excel στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας (μια παρόμοια επιλογή βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα).
Η μορφοποίηση ενός μπλοκ δεδομένων ως πίνακα διευκολύνει την εκτέλεση ποικίλων εργασιών στα δεδομένα πίνακα, χωρίς να επηρεάζει άλλα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:
- διαλογή δεδομένων.
- δεδομένα φιλτραρίσματος .
- γρήγορους υπολογισμούς - εισάγετε έναν τύπο που εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε κελί στη στήλη αυτή.
- προσθήκη συνολικών στηλών στην τελευταία σειρά του πίνακα.
- μορφοποιώντας τα δεδομένα του πίνακα ως διακριτικό μπλοκ, οπότε το θέτει εκτός των άλλων δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
Πριν τοποθετήσετε έναν πίνακα
Παρόλο που είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα κενό τραπέζι, είναι συνήθως πιο εύκολο να εισαγάγετε τα δεδομένα πρώτα πριν τα μορφοποιήσετε ως πίνακα.
Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, μην αφήνετε κενές σειρές, στήλες ή κελιά στο μπλοκ δεδομένων που θα σχηματίσουν τον πίνακα.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα :
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο μπλοκ δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Table (που βρίσκεται στην ομάδα Tables ) - το Excel θα επιλέξει ολόκληρο το μπλοκ συνεχόμενων δεδομένων και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα .
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν μια γραμμή τίτλου, ελέγξτε την επιλογή "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα.
Χαρακτηριστικά πίνακα
Τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά που προσθέτει το Excel στο μπλοκ δεδομένων είναι:
- αναπτυσσόμενα μενού που περιέχουν επιλογές ταξινόμησης, φίλτρου και αναζήτησης για κάθε στήλη στον πίνακα
- μορφοποίηση του μπλοκ δεδομένων με εναλλασσόμενες σκιασμένες σειρές - για να αλλάξετε τη σκίαση, χρησιμοποιήστε την επιλογή Στυλ σελιδοδείκτη που βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή .
- τη λαβή μεγέθους που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του τραπεζιού, διευκολύνοντας την προσθήκη ή την κατάργηση αρχείων από τον πίνακα.
- το εικονίδιο γρήγορης ανάλυσης (προστίθεται στο Excel 2013) εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού όταν επιλέγονται δύο ή περισσότερα κελιά στον πίνακα. Κάνει εύκολη την ανάλυση των δεδομένων χρησιμοποιώντας:
- διαγράμματα;
- πίνακες περιστροφής.
- τρέχοντα σύνολα - εμφανίζονται μετά την τελευταία σειρά δεδομένων πίνακα.
- Μορφοποίηση υπό όρους.
Διαχείριση δεδομένων πίνακα
Επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος
Τα αναπτυσσόμενα μενού ταξινόμησης / φίλτρου που προστέθηκαν στη σειρά κεφαλίδας διευκολύνουν την ταξινόμηση των πινάκων:
- σε αύξουσα σειρά.
- κατά φθίνουσα σειρά.
- με χρώμα φόντου γραμματοσειράς ή κελιού.
- χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης.
Η επιλογή φίλτρου στα μενού σας επιτρέπει να κάνετε
- εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια ή μπορείτε
- φιλτράρισμα βάσει γραμματοσειράς ή χρώματος φόντου κελιού.
- αναζητήστε συγκεκριμένες εγγραφές προσαρμόζοντας τα μεμονωμένα πεδία δεδομένων .
Προσθήκη και κατάργηση πεδίων και αρχείων
Η λαβή μεγέθους διευκολύνει την προσθήκη ή την αφαίρεση ολόκληρων σειρών (αρχείων) ή στηλών (πεδίων) δεδομένων από τον πίνακα. Να το πράξουν:
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δείκτη του ποντικιού στη λαβή μεγέθους.
- Σύρετε τη λαβή μεγέθυνσης προς τα επάνω ή προς τα κάτω ή προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα.
Τα δεδομένα που καταργούνται από τον πίνακα δεν διαγράφονται από το φύλλο εργασίας, αλλά δεν περιλαμβάνονται πλέον σε λειτουργίες πίνακα όπως ταξινόμηση και φιλτράρισμα.
Υπολογιζόμενες στήλες
Μια υπολογισμένη στήλη σάς επιτρέπει να εισάγετε έναν μοναδικό τύπο σε ένα κελί σε μια στήλη και να έχετε αυτόν τον τύπο που εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα κελιά στη στήλη. Εάν δεν θέλετε ο υπολογισμός να περιλαμβάνει όλα τα κελιά, διαγράψτε τον τύπο από αυτά τα κελιά. Εάν θέλετε μόνο τη φόρμουλα στο αρχικό κελί, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναίρεσης για να την αφαιρέσετε γρήγορα από όλα τα υπόλοιπα κελιά.
Συνολική γραμμή
Ο αριθμός των εγγραφών σε έναν πίνακα μπορεί να συμπληρωθεί προσθέτοντας μια συνολική γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα. Η συνολική σειρά χρησιμοποιεί τη λειτουργία SUBTOTAL για να μετρήσει τον αριθμό των εγγραφών.
Επιπλέον, μπορούν να προστεθούν και άλλοι υπολογισμοί Excel - όπως Sum, Average, Max και Min - χρησιμοποιώντας ένα αναπτυσσόμενο μενού επιλογών. Αυτοί οι επιπλέον υπολογισμοί χρησιμοποιούν επίσης τη λειτουργία SUBTOTAL.
Για να προσθέσετε μια συνολική σειρά :
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Σύνολο γραμμής για να το επιλέξετε (βρίσκεται στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα ).
Η συνολική σειρά εμφανίζεται ως η τελευταία γραμμή στον πίνακα και εμφανίζει τη λέξη Total στο αριστερότερο κελί και τον συνολικό αριθμό των εγγραφών στο δεξιό κελί όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Για να προσθέσετε άλλους υπολογισμούς στο Total Row :
- Στη συνολική σειρά, κάντε κλικ στο κελί όπου ο υπολογισμός πρόκειται να εμφανιστεί συνολικά -
- Κάντε κλικ στο βέλος της αναπτυσσόμενης λίστας για να ανοίξετε το μενού των επιλογών.
- Κάντε κλικ στον επιθυμητό υπολογισμό στο μενού για να το προσθέσετε στο κελί.
Σημείωση: Οι τύποι που μπορούν να προστεθούν στη συνολική σειρά δεν περιορίζονται στους υπολογισμούς στο μενού. Ο τύπος μπορεί να προστεθεί με μη αυτόματο τρόπο σε οποιοδήποτε στοιχείο της συνολικής σειράς.
Διαγράψτε έναν πίνακα, αλλά αποθηκεύστε τα δεδομένα
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε εύρος (που βρίσκεται στην ομάδα Εργαλεία ) - ανοίγει ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης για την κατάργηση του πίνακα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση.
Οι λειτουργίες του πίνακα - όπως τα αναπτυσσόμενα μενού και το χερούλι μεγέθους - καταργούνται, αλλά διατηρούνται τα δεδομένα, η σκίαση γραμμών και άλλες λειτουργίες μορφοποίησης.