Οι Προβολές του Outlook είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο για την αυτόματη ταξινόμηση, γρήγορη εύρεση και ταχεία αναδιάταξη μηνυμάτων σε οποιοδήποτε φάκελο. Κάθε φάκελος μπορεί να έχει τη δική του ειδική προβολή, που ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες σας.
Αλλά τι γίνεται αν έχετε πολλούς φακέλους που μοιράζονται ορισμένα χαρακτηριστικά απαιτώντας μια συγκεκριμένη, προσαρμοσμένη άποψη; Και τι εάν, το πιο σημαντικό, θέλετε να τροποποιήσετε αυτήν την άποψη; Η ενημέρωση θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλους τους φακέλους; Ναί.
Διατηρήστε μια προβολή προσαρμοσμένου φακέλου για έναν αριθμό φακέλων του Outlook
Για να διατηρήσετε μια προβολή προσαρμοσμένου φακέλου για πολλούς φακέλους του Outlook:
- Επιλέξτε Προβολή | Τρέχουσα προβολή | Ορίστε προβολές ... από το μενού.
- Στο Outlook 2003, επιλέξτε Προβολή | Ταξινόμηση με | Τρέχουσα προβολή | Ορίστε προβολές ... από το μενού.
- Δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη προβολή με τα επιθυμητά χαρακτηριστικά χρησιμοποιώντας είτε το κουμπί Νέο ... είτε το κουμπί Αντιγραφή ....
- Βεβαιωθείτε ότι η προβολή σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας και ταχυδρομείου .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .
- Για κάθε έναν από τους φακέλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα προβολή:
- Επισημάνετε το φάκελο.
- Επιλέξτε Προβολή | Ταξινόμηση με | Τρέχουσα προβολή και το όνομα της οθόνης σας από το μενού.
Αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις της προβολής σας μέσω Προβολή | Ταξινόμηση με | Τρέχουσα προβολή | Ορισμός προβολών ... από το μενού, όλοι οι φάκελοι με την προβολή που θα εφαρμοστεί θα ενημερώνονται αυτόματα.