Το Gmail δεν σας επιτρέπει να τοποθετείτε μηνύματα σε προσαρμοσμένους φακέλους. Ωστόσο, αυτό που μοιάζει με περιορισμό είναι ένα πλεονέκτημα. Το Gmail διαθέτει μια ευέλικτη εναλλακτική λύση στους φακέλους: ετικέτες. Κάθε ετικέτα λειτουργεί σαν φάκελος. Μπορείτε να "ανοίξετε" την ετικέτα και να δείτε όλα τα μηνύματα "σε".
Είναι οι ετικέτες του Gmail καλύτερο από τους φακέλους;
Αυτό που κάνει τις ετικέτες του Gmail καλύτερες από τους φακέλους είναι ότι μπορείτε να "τοποθετήσετε" οποιοδήποτε μήνυμα σε οποιονδήποτε αριθμό φακέλων . Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ανήκει στα "πιο επείγοντα" μηνύματα καθώς και σε ένα συγκεκριμένο έργο στην εργασία, για παράδειγμα. Μπορεί να φέρει ταυτόχρονα τις ετικέτες "χρειάζεται παρακολούθηση" και "οικογενειακή" και θα το βρείτε κάτω από δύο ετικέτες.
Οργάνωση και κατηγοριοποίηση μηνυμάτων με ετικέτες στο Gmail
Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα στο Gmail:
Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Κάντε κλικ παραπάνω στη λίστα ετικετών στα Εισερχόμενα του Gmail.
- Επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας .
- Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας που θέλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Για να ανοίξετε μια ετικέτα:
Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Κάντε κλικ στην επιθυμητή ετικέτα στα αριστερά (ή δεξιά) της οθόνης του Gmail .
- Εάν η ετικέτα δεν είναι ορατή:
- Κάντε κλικ πιο κάτω στη λίστα ετικετών.
- Τώρα κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε οποιαδήποτε ετικέτα με γρήγορη συντόμευση πληκτρολογίου .
Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα (ώστε το μήνυμα να εμφανίζεται κάτω από την ετικέτα):
Χρησιμοποιήστε τη μεταφορά και απόθεση ή το βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Ελέγξτε το μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων ή ανοίξτε το.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες .
- Για ακόμη πιο γρήγορη πρόσβαση, πατήστε l .
- Κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε.
- Για ταχύτερη ενέργεια:
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της επιθυμητής ετικέτας μέχρι να επισημανθεί.
- Πατήστε το Enter .
Για να καταργήσετε μια ετικέτα από ένα μήνυμα:
Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Ελέγξτε το μήνυμα που έχει επισημανθεί στη λίστα μηνυμάτων ή ανοίξτε το.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες .
- Για ακόμη πιο γρήγορη πρόσβαση, πατήστε l .
- Κάντε κλικ στην ετικέτα που επιλέξατε.
- Για ταχύτερη ενέργεια:
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να αφαιρέσετε μέχρι να επισημανθεί.
- Πατήστε το Enter .
Χρήση ετικετών Gmail όπως φακέλων: Μετακίνηση μηνύματος σε ετικέτα
Για να επισημάνετε ένα μήνυμα και να το αφαιρέσετε από τα εισερχόμενα του Gmail με μία κίνηση:
- Ελέγξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων ή ανοίξτε το.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε .
- Πατήστε v για γρήγορη κίνηση.
- Κάντε κλικ στην ετικέτα ή την προβολή που θέλετε.
- Η μετάβαση στο Spam θα σηματοδοτήσει το μήνυμα ως ανεπιθύμητο.
- Η μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων διαγράφει.
- Σημειώστε ότι η "μετακίνηση" στα Εισερχόμενα κάνει το μήνυμα να εμφανίζεται στα Εισερχόμενα αλλά δεν καταργεί την τρέχουσα ετικέτα.
- Πληκτρολογήστε την επιθυμητή ετικέτα ή το όνομα της προβολής μέχρι να επισημανθεί και πατήστε Enter για γρήγορη ενέργεια.
Χρησιμοποιήστε πολλαπλές ετικέτες για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Να θυμάστε ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε οποιονδήποτε συνδυασμό ετικετών σε οποιοδήποτε μήνυμα.
Δημιουργία ιεραρχίας ετικετών
Εάν χάσετε ένα δέντρο φακέλων και την ιεραρχία του, μπορείτε να τοποθετήσετε τις ετικέτες του Gmail με τον ίδιο ακριβώς τρόπο χρησιμοποιώντας το '/'.
Αλλάξτε το χρώμα ενός ετικέτας Gmail
Για να αντιστοιχίσετε έναν συνδυασμό κειμένου και φόντου σε μια ετικέτα Gmail:
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο χρώματος δίπλα στην επιθυμητή ετικέτα.
- Επιλέξτε ένα συνδυασμό κειμένου και φόντου.
- Για να κάνετε μια ετικέτα να εμφανίζεται με γκρι χρώμα σε ανοιχτό γκρι χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρώματος
- Δείτε παρακάτω για να προσθέσετε τους δικούς σας συνδυασμούς χρωμάτων.
Για να προσθέσετε τους δικούς σας συνδυασμούς χρωμάτων για τις ετικέτες του Gmail:
- Κατά την επιλογή του χρώματος μιας ετικέτας, επιλέξτε Προσθήκη προσαρμοσμένου χρώματος .
- Επιλέξτε τα χρώματα που θέλετε για το κείμενο και το φόντο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή .
Φιλτράρετε το εισερχόμενο μήνυμα σε ετικέτες
Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε εισερχόμενα μηνύματα στις ετικέτες αυτόματα , ακόμη και παρακάμπτοντας τα Εισερχόμενα του Gmail.