Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail ως εάν είχε φακέλους και φίλτρα

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail να φιλτράρει εισερχόμενα μηνύματα σε "φακέλους" παρακάμπτοντας τα εισερχόμενα.

Απογοητευτείτε από την έλλειψη φακέλων του Gmail ; Φάκελοι στους οποίους μπορείτε να κολλήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. φακέλους που θυμίζουν συρτάρια ή αξιόπιστα συστήματα αρχειοθέτησης. φάκελοι εάν μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα, ακόμη και αυτόματα;

Λοιπόν, μπορεί να μην ονομάζονται "φάκελοι", αλλά οι ετικέτες του Gmail ενεργούν πολύ σαν τους φακέλους . Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε ακόμη και να ταξινομήσετε το Gmail τα εισερχόμενα μηνύματα ανά αποστολέα, θέμα ή άλλα κριτήρια στους προσαρμοσμένους φακέλους σας - έξω από τα Εισερχόμενα .

Χρησιμοποιήστε το Gmail ως εάν είχε φακέλους και φίλτρα

Για να μετακινήσετε το Gmail συγκεκριμένη αλληλογραφία σε συγκεκριμένους "φακέλους", παρακάμπτοντας τα Εισερχόμενά σας:

1. Κάντε κλικ στο τρίγωνο Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης προς τα κάτω ( ▾ ) στο δεξιό άκρο του πεδίου αναζήτησης του Gmail.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Όλα τα μηνύματα στο πλαίσιο αναζήτησης .
3. Εισαγάγετε τα επιθυμητά κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φίλτρο σας.
   • Για να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα από κάποιον, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο Από , για παράδειγμα.
   • Για να δρομολογήσετε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση που χρησιμοποιείτε με το Gmail ( ακόμη και όχι μια διεύθυνση Gmail ή ένα ψευδώνυμο ), καταχωρίστε τη διεύθυνση στο πεδίο Προς .
   • Για να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα, για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μεγαλύτερα από MB και επιλέξτε Μέγεθος και εισαγάγετε έναν αριθμό περίπου 5.
     • Κάντε τη γραμμή να διαβάσει Μέγεθος μεγαλύτερο από 5 MB .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση αλληλογραφίας (σπορ μεγεθυντικός φακός, 🔍 ).
5. Βεβαιωθείτε ότι μόνο τα είδη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταχωρίσετε εμφανίζονται αυτόματα στα αποτελέσματα αναζήτησης.
6. Κάντε ξανά κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση τρίγωνου επιλογών αναζήτησης ( ▾ ).
7. Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση » .
8. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Skip the Inbox (Archive it) .
9. Επίσης, επιλέξτε Εφαρμογή της ετικέτας .
10. Επιλέξτε μια υπάρχουσα ετικέτα (φάκελο) από το μενού Επιλογή ετικέτας ... ή:
    1. Επιλέξτε Νέα ετικέτα ....
    2. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για την ετικέτα (φάκελο).
    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

1. Προαιρετικά, επιλέξτε Επίσης να εφαρμόσετε φίλτρο στις αντίστοιχες συνομιλίες. για να μετακινήσετε το Gmail στα υπάρχοντα μηνύματα που ανταποκρίνονται στα κριτήρια σας (όπως φαίνεται στα αποτελέσματα αναζήτησης) στο φάκελο.
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου

Τα νέα μηνύματα που συμμορφώνονται με τους κανόνες σας θα φτάνουν μόνο στις ετικέτες τους (δηλαδή στους φακέλους). Αν κρατήσετε αυτές τις ετικέτες ορατές και με ένα μάτι επάνω τους, θα δείτε ετικέτες με νέα μηνύματα επισημαίνονται.

Αν έχετε πρόσβαση στο Gmail μέσω IMAP , τα μηνύματα θα εμφανίζονται και μόνο στους φακέλους που αντιστοιχούν στις ετικέτες (και στο All Mail ), αλλά όχι στα εισερχόμενα. Εάν αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail μέσω POP σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφορτωθούν όπως και άλλα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. μπορείτε να τα φιλτράρετε στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φυσικά.

Κάντε μια ετικέτα ορατή στο Gmail

Για να βεβαιωθείτε ότι μια ετικέτα είναι ορατή ή εμφανής τουλάχιστον αν περιέχει νέα ή μη αναγνωσμένα μηνύματα στο Gmail:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στη λίστα των ορατών ετικετών.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ετικέτα που θέλετε να εμφανίζεται.
3. Κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα κάτω ( ▾ ) που εμφανίζεται στα δεξιά του ονόματος της ετικέτας.
4. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Εμφάνιση ή Εμφάνιση αν δεν έχει διαβαστεί έχει επιλεγεί στη Λίστα ετικετών.