Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας στο Gmail

Παρακολουθήστε εύκολα τη λίστα των υποχρεώσεών σας

Έχετε το Gmail ανοιχτό όλη την ημέρα; Γνωρίζατε ότι το Gmail περιλαμβάνει έναν ισχυρό διαχειριστή εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμβαδίσετε με τις εργασίες σας ή για να δημιουργήσετε απλές λίστες. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα στοιχεία των υποχρεώσεων με τα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να ψάχνετε για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει λεπτομέρειες για όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ολοκληρώσετε μια εργασία.

Πώς να δημιουργήσετε εργασίες στο Gmail

Από προεπιλογή, η λίστα εργασιών στο Gmail είναι κρυμμένη πίσω από ένα μενού, αλλά έχετε επίσης την επιλογή να την έχετε ανοιχτή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Gmail ή μπορείτε να την ελαχιστοποιήσετε στη δεξιά γωνία, αν βρίσκεται στο τρόπος.

Για να ανοίξετε εργασίες Gmail:

1. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στην επάνω αριστερή γωνία δίπλα στο Gmail.
2. Επιλέξτε Εργασίες από το μενού που ολισθαίνει.
3. Η λίστα εργασιών σας ανοίγει στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία:

1. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή στη λίστα εργασιών και ξεκινήστε την πληκτρολόγηση.
2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να προσθέσετε εργασία.
3. Ο δρομέας σας εισάγει αυτόματα ένα νέο στοιχείο Εργασιών όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το επόμενο στοιχείο στη λίστα σας. Όταν πατάτε ξανά το πλήκτρο Enter , προστίθεται η νέα εργασία και ο δρομέας σας μετακινείται στο επόμενο στοιχείο λίστας.
4. Επαναλάβετε έως ότου ολοκληρωθεί η εισαγωγή της λίστας εργασιών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εργασία συνδεδεμένη με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εκτελέσετε εργασίες υπο-εργασιών (ή εξαρτώμενων ατόμων) για άλλες εργασίες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε πολλές λίστες εργασιών για να οργανώσετε τις δραστηριότητές σας ακόμη πιο λεπτομερώς.

Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες στο Gmail

Για να προσθέσετε ημερομηνία ή σημειώσεις σε μια εργασία:

1. Αφού δημιουργήσετε μια εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί > στο τέλος της γραμμής εργασιών για να ανοίξετε τις Λεπτομέρειες εργασιών.
   1. Σημείωση: Μπορείτε να το κάνετε αυτό πριν μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή εργασιών ή μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν και να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από την εργασία για να δείτε το > .
2. Στα Λεπτομέρειες εργασιών, επιλέξτε την ημερομηνία λήξης και πληκτρολογήστε τυχόν σημειώσεις .
3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω στη λίστα για να επιστρέψετε στη λίστα εργασιών σας.

Για να ολοκληρώσετε μια εργασία:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά της εργασίας.
2. Η εργασία έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη και μια γραμμή χτυπά μέσα από αυτήν για να δείξει ότι είναι πλήρης.
3. Για να καταργήσετε τις ολοκληρωμένες εργασίες από τη λίστα σας (χωρίς να τις διαγράψετε), κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες στο κάτω μέρος, αριστερά της λίστας εργασιών.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση ολοκληρωμένων εργασιών . Οι ολοκληρωμένες εργασίες καταργούνται από τη λίστα σας, αλλά δεν διαγράφονται.
   1. Σημείωση: Μπορείτε να δείτε τη λίστα ολοκληρωμένων εργασιών σας στο ίδιο μενού Ενέργειες . Ανοίξτε το μενού και επιλέξτε Προβολή ολοκληρωμένων εργασιών .

Για να διαγράψετε μια εργασία:

1. Για να καταργήσετε πλήρως μια εργασία από τη λίστα εργασιών, κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμάτων ( Διαγραφή εργασίας ).
   1. Σημείωση: Μην ανησυχείτε. Εάν κατά λάθος διαγράψετε μια εργασία, μπορείτε πάντα να την πάρετε πίσω. Όταν διαγράφετε ένα στοιχείο, εμφανίζεται ένας σύνδεσμος στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών για να προβάλετε τα πρόσφατα διαγραμμένα στοιχεία . Κάντε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο για να δείτε μια λίστα με διαγραμμένες εργασίες. Βρείτε την εργασία που δεν θέλατε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο καμπύλο βέλος ( Undelete task ) δίπλα της για να επιστρέψετε την εργασία στην προηγούμενη λίστα.