10 βασικές συμβουλές και κόλπα για αρχάριους του Microsoft OneNote

Ξεκινήστε τη λήψη κειμένου, εικόνων και αρχείων γρήγορα στο σπίτι, στο σπίτι ή στο σπίτι

Το OneNote μπορεί να είναι ένας ισχυρός τρόπος να οργανώσετε τα έργα και τις ιδέες σας . Πολλοί φοιτητές χρησιμοποιούν το OneNote για ακαδημαϊκούς, αλλά μπορείτε επίσης να το εκμεταλλευτείτε για εργασίες ή προσωπικά έργα.

Σκεφτείτε το Microsoft OneNote σαν μια ψηφιακή έκδοση ενός φυσικού σημειωματάριου.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να καταγράψετε ψηφιακές σημειώσεις και να τις κρατήσετε οργανωμένες. Σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, διαγράμματα, ήχο, βίντεο και πολλά άλλα. Χρησιμοποιήστε το OneNote με άλλα προγράμματα στη σουίτα του Office, στην επιφάνεια εργασίας ή τις κινητές συσκευές.

Αυτά τα εύκολα βήματα θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε γρήγορα ακόμα κι αν είστε ένας πλήρης αρχάριος. Μετά από αυτό, θα σας συνδέσουμε με περισσότερες ενδιάμεσες και προχωρημένες συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι αποκομίζετε τα μέγιστα από αυτό το χρήσιμο πρόγραμμα.

01 από 10

Δημιουργήστε ένα Notebook

Ακριβώς όπως τα φυσικά σημειωματάρια, τα σημειωματάρια OneNote είναι μια συλλογή σελίδων σημείωσης. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα φορητό υπολογιστή και στη συνέχεια να χτίσετε από εκεί.

Το καλύτερο από όλα, πηγαίνοντας χωρίς χαρτιά, σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μεταφέρετε πολλά σημειωματάρια. Νίκη!

02 από 10

Προσθήκη ή μετακίνηση σελίδων σημειωματάριων

Ένα πλεονέκτημα ενός ψηφιακού φορητού υπολογιστή είναι η δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερες σελίδες ή να μετακινήσετε αυτές τις σελίδες γύρω από το σημειωματάριό σας. Ο οργανισμός σας είναι υγρός, επιτρέποντάς σας να οργανώσετε και να αναδιατάξετε κάθε κομμάτι του έργου σας.

03 από 10

Πληκτρολογήστε ή γράψτε σημειώσεις

Εισαγάγετε σημειώσεις πληκτρολογώντας ή γράφοντας χειρόγραφα, ανάλογα με τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιείτε. Έχετε ακόμα περισσότερες επιλογές από αυτές, όπως τη χρήση της φωνής σας ή τη λήψη φωτογραφίας κειμένου και την μετατροπή σε επεξεργάσιμο ή ψηφιακό κείμενο, αλλά θα ξεκινήσουμε πρώτα με τα βασικά!

04 από 10

Δημιουργία ενοτήτων

Μόλις λάβετε τις σημειώσεις σας, ίσως βρείτε την ανάγκη δημιουργίας τοπικών ενοτήτων για καλύτερη οργάνωση. Τα τμήματα σας βοηθούν να οργανώσετε ιδέες ανά θέμα ή μια σειρά ημερομηνιών, για παράδειγμα.

05 από 10

Ετικέτα και προτεραιότητα σημειώσεων

Προτεραιότητα ή οργάνωση σημειώσεων με δεκάδες ετικέτες που μπορούν να αναζητηθούν. Για παράδειγμα, η συμπερίληψη ετικετών για τα στοιχεία ενέργειας To-Do ή τα στοιχεία της Αγορές θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αποκτήσετε στοιχεία από πολλές σημειώσεις ενώ βρίσκεστε σε ένα μόνο κατάστημα.

06 από 10

Συμπεριλάβετε εικόνες, έγγραφα, ήχο, βίντεο και άλλα

Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα τα είδη άλλων τύπων αρχείων και πληροφορίες για να διευκρινίσετε τις σημειώσεις σας.

Προσθέστε αρχεία σε σημειωματάριο με πολλές σημειώσεις ή συνδέστε τα με μια συγκεκριμένη σημείωση. Μπορείτε να καταγράψετε ορισμένους από αυτούς τους άλλους τύπους αρχείων, όπως εικόνες και ήχο, από το OneNote .

Αυτά τα πρόσθετα αρχεία και πόροι μπορούν να είναι χρήσιμα για δική σας αναφορά ή για να μεταφέρετε τις ιδέες πιο αποτελεσματικά σε άλλους. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία OneNote όπως και άλλα αρχεία του Office.

07 από 10

Προσθήκη κενών χώρων

Στην αρχή, αυτό μπορεί να ακούγεται σαν μια υπερβολικά απλή δεξιότητα. Αλλά με τόσα πολλά στοιχεία και σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο, η εισαγωγή κενών θέσεων μπορεί να είναι μια καλή ιδέα, οπότε βεβαιωθείτε ότι ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό.

08 από 10

Διαγραφή ή Ανάκτηση σημειώσεων

Να είστε πάντοτε προσεκτικοί όταν διαγράφετε σημειώσεις, αλλά εάν καταργήσετε κατά λάθος ένα, θα πρέπει να είστε σε θέση να το ανακτήσετε.

09 από 10

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή OneNote Mobile App ή την εφαρμογή Free Online App

Χρησιμοποιήστε το OneNote εν κινήσει με εφαρμογές για κινητά που έχουν κατασκευαστεί για συσκευές Android, iOS ή Windows Phone.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν online έκδοση της Microsoft. Αυτό απαιτεί έναν δωρεάν Λογαριασμό της Microsoft.

10 από 10

Συγχρονισμός σημειώσεων μεταξύ πολλών συσκευών

Το OneNote μπορεί να συγχρονίζεται μεταξύ κινητών και επιτραπέζιων συσκευών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συγχρονίσετε μεταξύ χρήσης σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης. Το OneNote 2016 προσφέρει τις περισσότερες επιλογές από αυτή την άποψη.

Είστε έτοιμοι για περισσότερες συμβουλές του OneNote;