Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας σελίδων

Στις σελίδες, ο συνεργατικός επεξεργαστής κειμένου της Apple , μπορείτε να δημιουργήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας σε λίγα λεπτά. Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία μαζικών αποστολών, όπως επιστολές τύπου. Οι συγχωνεύσεις αλληλογραφίας περιέχουν μοναδικά δεδομένα, όπως ονόματα και διευθύνσεις, καθώς και πληροφορίες που είναι συμβατές σε κάθε έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας για την εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας, υπενθυμίσεων ραντεβού ή υπενθυμίσεων λόγω πληρωμής ή για την αποστολή πληροφοριών πελατών σχετικά με νέο προϊόν ή πώληση.

Για να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στις Σελίδες, ρυθμίζετε ένα έγγραφο με κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης, συνδέετε την πηγή δεδομένων σας με το έγγραφο και συνδέετε τους καταστάσεις κράτησης θέσης με τα αντίστοιχα δεδομένα στην πηγή δεδομένων. Αφού ολοκληρωθεί, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε τα συγχωνευμένα έγγραφα.

Τρία διαφορετικά στοιχεία μπαίνουν στο παιχνίδι με μια συγχώνευση αλληλογραφίας:

1. Ένα αρχείο δεδομένων είναι όπου αποθηκεύονται οι παραλήπτες σας.
2. Ένα αρχείο φόρμας είναι εκεί που σχεδιάζετε τη συγχώνευσή σας.
3. Το τελικό έγγραφο συνδυάζει τα δεδομένα από το αρχείο δεδομένων σας με το κείμενο του εγγράφου συγχώνευσης για τη δημιουργία ξεχωριστών εγγράφων για τους παραλήπτες.

Αυτό το σεμινάριο σας καθοδηγεί στη δημιουργία μιας απλής συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων.

Δημιουργήστε ένα αρχείο φόρμας

Πριν από τη συγχώνευση των δεδομένων σας, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο μορφής - ένα είδος οδικού χάρτη που ενημερώνει τις σελίδες για το πού να βάλει κάθε πληροφορία από το αρχείο δεδομένων σας.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και σχεδιάστε το όπως θέλετε, συμπεριλαμβανομένου ενός πεδίου δεδομένων για κάθε στοιχείο πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε συγχωνευμένο έγγραφο. Εισαγάγετε κείμενο κράτησης θέσης για να παραμείνετε για κάθε στοιχείο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Όνομα", όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη.

Επιλέξτε ένα αρχείο δεδομένων

Τώρα που έχετε δημιουργήσει το πρότυπο εγγράφου σας, πρέπει να συνδέσετε την πηγή δεδομένων σας:

1. Πατήστε Command + Option + I στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο Inspector .
2. Επιλέξτε την καρτέλα Επιθεώρηση συνδέσεων .
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συγχώνευση .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε για να επιλέξετε την πηγή δεδομένων σας. Επιλέξτε είτε το βιβλίο διευθύνσεών σας είτε μεταβείτε στην πηγή δεδομένων του αριθμού σας.

Προσθέστε πεδία συγχώνευσης

Τώρα πρέπει να συνδέσετε την πηγή δεδομένων σας με το κείμενο με το σύμβολο κράτησης θέσης στο πρότυπο εγγράφου.

1. Επιλέξτε ένα στοιχείο κειμένου κράτησης θέσης στο πρότυπο εγγράφου.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο + στο παράθυρο Επιθεώρησης συγχώνευσης .
3. Επιλέξτε Προσθήκη πεδίου συγχώνευσης από το μενού.
4. Επιλέξτε τα δεδομένα εισαγωγής από το αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη " Στόχος προέλευσης ". Για παράδειγμα, επιλέξτε First Name ( Πρώτο όνομα) για να συνδέσετε τα δεδομένα του πρώτου ονόματος με το κείμενο του ονόματος του πρώτου ονόματος .
5. Ολοκληρώστε αυτά τα βήματα έως ότου όλα τα κείμενα κράτησης θέσης συνδέονται με δεδομένα στην πηγή δεδομένων σας.

Τερματίστε τη Συγχώνευση σας

Τώρα που έχετε συνδέσει ένα αρχείο δεδομένων και έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο φόρμας, είναι καιρός να ολοκληρώσετε τη συγχώνευσή σας.

1. Επιλέξτε Επεξεργασία> Συγχώνευση αλληλογραφίας .
2. Επιλέξτε την επιλογή Συγχώνευση σε: προορισμό-είτε απευθείας σε εκτυπωτή ή σε έγγραφο που μπορείτε να προβάλετε και να αποθηκεύσετε.
3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Συγχώνευση .