Ακούτε τη λέξη μακροεντολή και θέλετε να τρέξετε κραυγάζοντας; Μην φοβάστε; η πλειοψηφία των μακροεντολών είναι εύκολη και δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από μερικά επιπλέον κλικ του ποντικιού. Μια μακροεντολή είναι απλώς μια καταγραφή μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας. Για παράδειγμα, μια μακροεντολή μπορεί να εισάγει "Πρόχειρο" σε ένα έγγραφο ή να κάνει ευκολότερη την εκτύπωση ενός αντιγράφου διπλής όψης στη δουλειά. Εάν έχετε πολύπλοκη μορφοποίηση που πρέπει να εφαρμόσετε σε κείμενο σε τακτική βάση, εξετάστε μια μακροεντολή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για να εισαγάγετε το κείμενο του boilerplate, να αλλάξετε τη διάταξη σελίδας, να εισαγάγετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο, να προσθέσετε αριθμούς σελίδων και ημερομηνίες, να εισαγάγετε έναν προδιαμορφωμένο πίνακα ή σχεδόν οποιαδήποτε εργασία που εκτελείτε σε τακτική βάση. Δημιουργώντας μια μακροεντολή που βασίζεται σε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε την εργασία με ένα πάτημα ενός κουμπιού ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μακροεντολών σε διαφορετικές εκδόσεις του Word, διαβάστε την ενότητα Δημιουργία μακροεντολών στο Word 2007 ή Δημιουργία μακροεντολών στο Word 2003
01 από 08
Σχεδιάστε τη μακροεντολή σας
Το πρώτο βήμα της δημιουργίας μιας μακροεντολής περνάει από τα βήματα πριν από την καταγραφή της μακροεντολής. Δεδομένου ότι κάθε βήμα καταγράφεται σε μια μακροεντολή, θέλετε να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε την Αναίρεση ή την καταγραφή λαθών και τυπογραφικών σημείων. Εκτελέστε την εργασία μερικές φορές για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη διαδικασία φρέσκια στο μυαλό σας. Εάν κάνετε λάθος κατά την εγγραφή, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε πάλι.
02 από 08
Ξεκινήστε τη μακροεντολή σας
Επιλέξτε Record Macro ... από το κουμπί Macros στην καρτέλα View.
03 του 08
Ονομάστε τη μακροεντολή σας
Πληκτρολογήστε το όνομα της μακροεντολής στο πεδίο Όνομα μακροεντολής . Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά ή ειδικούς χαρακτήρες.
04 του 08
Ορίστε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια μακροεντολή
Για να δώσετε στη μακροεντολή μια συντόμευση πληκτρολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγιο . Πληκτρολογήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε τη μακροεντολή στο πεδίο Πιέστε New Shortcut Key και κάντε κλικ στην επιλογή Assign and then click Close .
Προσέξτε όταν επιλέγετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, ώστε να μην αντικαταστήσετε μια προκαθορισμένη συντόμευση.
05 του 08
Τοποθετήστε τη μακροεντολή σας στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή μέσω ενός κουμπιού στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί .
Επιλέξτε το Normal.NewMacros.MactoName και κάντε κλικ στο Προσθήκη και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK .
06 του 08
Καταγράψτε τη μακροεντολή σας
Αφού εφαρμόσετε τη μακροεντολή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου ή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ο δείκτης του ποντικιού σας θα έχει μια κασέτα συνδεδεμένη. Αυτό σημαίνει ότι κάθε κλικ που κάνετε και οποιοδήποτε κείμενο πληκτρολογείτε καταγράφεται. Πραγματοποιήστε τη διαδικασία που προηγήσατε στο πρώτο βήμα.
07 του 08
Διακοπή καταγραφής της μακροεντολής σας
Αφού ολοκληρώσετε τα απαραίτητα βήματα, πρέπει να πείτε στο Word ότι ολοκληρώσατε την εγγραφή. Για να το επιτύχετε, επιλέξτε Διακοπή εγγραφής από το κουμπί Μακροεντολές στην καρτέλα Προβολή ή κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής στη γραμμή κατάστασης.
Εάν δεν εμφανίζεται το κουμπί "Διακοπή εγγραφής" στη γραμμή κατάστασης, θα πρέπει να το προσθέσετε αφού σταματήσει η εγγραφή μακροεντολών.
1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης του Word.
2. Επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολών . Αυτό εμφανίζει ένα κόκκινο κουμπί διακοπής εγγραφής.
08 από 08
Χρησιμοποιήστε τη μακροεντολή σας
Πατήστε την συντομευμένη συντόμευση πληκτρολογίου ή κάντε κλικ στο κουμπί Macro στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης.
Αν επιλέξετε να μην αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή μια συντόμευση πληκτρολογίου ή ένα κουμπί, επιλέξτε Προβολή μακροεντολών από το κουμπί Μακροεντολές στην καρτέλα Προβολή.
Επιλέξτε τη μακροεντολή και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση .
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εκτελέσετε τη μακροεντολή σας σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word. Θυμηθείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε μακροεντολές οποτεδήποτε θα βρεθείτε να εκτελείτε μια επαναλαμβανόμενη εργασία.