01 από 05
Εισαγωγή στις μακροεντολές του Word
Οι μακροεντολές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας στο Microsoft Word. Μια μακροεντολή είναι ένα σύνολο εργασιών που μπορούν να εκτελεστούν πατώντας ένα πλήκτρο συντόμευσης, κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή επιλέγοντας τη μακροεντολή από μια λίστα.
Το Word σάς προσφέρει μια ευρεία ποικιλία επιλογών για τη δημιουργία της μακροεντολής σας. Μπορεί να περιλαμβάνει οποιαδήποτε εντολή στο Microsoft Word.
Οι επιλογές για τη δημιουργία μιας μακροεντολής βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής της κορδέλας. Από προεπιλογή, το Word 2007 δεν εμφανίζει τις επιλογές για τη δημιουργία μιας μακροεντολής. Για να εμφανίσετε τις επιλογές, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Developer του Word.
Για να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Επιλογές του Word. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοφιλές" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Επιλέξτε Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στη Κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η καρτέλα Προγραμματιστής θα εμφανιστεί στα δεξιά των άλλων καρτελών της κορδέλας του Word.
Χρησιμοποιείτε το Word 2003; Διαβάστε αυτό το σεμινάριο σχετικά με τη δημιουργία μακροεντολών στο Word 2003 .
02 του 05
Προετοιμασία για την καταγραφή της μακροεντολής του Word
Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία της μακροεντολής σας. Ανοίξτε την καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολών στην ενότητα Κωδικός.
Καταχωρίστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής. Το όνομα που επιλέγετε δεν μπορεί να είναι το ίδιο με μια ενσωματωμένη μακροεντολή. Διαφορετικά, η ενσωματωμένη μακροεντολή θα αντικατασταθεί με αυτή που δημιουργείτε.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αποθήκευσης μακροεντολών για να επιλέξετε το πρότυπο ή το έγγραφο στο οποίο θα αποθηκεύσετε τη μακροεντολή. Για να κάνετε τη μακροεντολή διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε, επιλέξτε το πρότυπο Normal.dotm. Καταχωρίστε μια περιγραφή για τη μακροεντολή σας.
Έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές για τη μακροεντολή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για τη μακροεντολή σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, έτσι ώστε η μακροεντολή να μπορεί να ενεργοποιηθεί με ένα πλήκτρο πρόσβασης.
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα κουμπί ή ένα πλήκτρο συντόμευσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK τώρα για να ξεκινήσετε την εγγραφή. για να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σας, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στις μακροεντολές από την καρτέλα Προγραμματιστής και να επιλέξετε τη μακροεντολή σας. Συνεχίστε στο βήμα 5 για περισσότερες οδηγίες.
03 του 05
Δημιουργία κουμπιού γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για τη μακροεντολή σας
Για να δημιουργήσετε ένα κουμπί γρήγορης πρόσβασης για τη μακροεντολή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί στο πλαίσιο εγγραφής μακροεντολής. Αυτό θα ανοίξει τις επιλογές Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Καθορίστε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το κουμπί της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Επιλέξτε Όλα τα έγγραφα εάν θέλετε να εμφανίζεται το κουμπί ενώ εργάζεστε σε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word .
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή εντολών από, επιλέξτε τη μακροεντολή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του κουμπιού σας, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση. Στην περιοχή Σύμβολο, επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε να εμφανίζεται στο κουμπί της μακροεντολής σας.
Καταχωρίστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για τη μακροεντολή σας. Αυτό θα εμφανιστεί στα ScreenTips. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για οδηγίες σχετικά με την εγγραφή της μακροεντολής, συνεχίστε στο βήμα 5. Ή συνεχίστε να διαβάζετε για βοήθεια για τη δημιουργία συντόμευσης πληκτρολογίου για τη μακροεντολή σας.
04 του 05
Αντιστοίχιση συντόμευσης πληκτρολογίου στη μακροεντολή σας
Για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολόγιο στο παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών.
Επιλέξτε τη μακροεντολή που καταγράφετε στο πλαίσιο εντολών. Στο πλαίσιο Πιέστε νέο πλαίσιο πλήκτρων συντόμευσης, πληκτρολογήστε το πλήκτρο συντόμευσης. Κάντε κλικ στην εντολή Αντιστοίχιση Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
05 του 05
Καταγραφή της μακροεντολής σας
Αφού επιλέξετε τις επιλογές μακροεντολών, το Word θα ξεκινήσει αυτόματα την εγγραφή της μακροεντολής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εκτελέσετε τις ενέργειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να κάνετε κλικ στα κουμπιά στις κορδέλες και τα παράθυρα διαλόγου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε κείμενο. πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα βέλη πλοήγησης πληκτρολογίου για να επιλέξετε κείμενο.
Σημειώστε ότι ό, τι κάνετε θα εγγραφεί μέχρι να κάνετε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής στην ενότητα Κωδικός της κορδέλας για προγραμματιστές.