Top 20 τεχνάσματα του Microsoft Office και συμβουλές για τους ενδιάμεσους χρήστες

Μια συλλογή γρήγορων εκπαιδευτικών για πιο πολύπλοκα έγγραφα και εργασίες

Βελτιώστε το παιχνίδι σας με αυτά τα προτεινόμενα εργαλεία, τεχνάσματα και συμβουλές για το Microsoft Office, είτε χρησιμοποιείτε μια παραδοσιακή έκδοση desktop (2010, 2013, 2016 κ.λπ.) είτε το Office 365 που ενσωματώνει το cloud (το οποίο περιλαμβάνει την έκδοση desktop).

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δοκιμάσετε μερικές ενδιάμεσες δεξιότητες!

01 από 19

Επεξεργασία αναμόρφωσης PDF και PDF

Οι μεταγενέστερες εκδόσεις του Microsoft Office προσφέρουν νέους τρόπους συνεργασίας με τη δημοφιλή μορφή αρχείου PDF. Το PDF Reflow σάς βοηθά στη μετατροπή κειμένου και αντικειμένων σε ορισμένα αρχεία PDF, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν ξανά σε PDF ή να παραμείνουν ως έγγραφο του Word.

02 από 19

Χρησιμοποιήστε το Skype

Από αυτό το γράψιμο, οι συνδρομητές του Office 365 λαμβάνουν δωρεάν λεπτά Skype. Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει κάποιες υπηρεσίες Skype δωρεάν. Περισσότερο "

03 του 19

Ενσωμάτωση με το OneDrive, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ερευνών

Δημιουργήστε έρευνες και καταγράψτε τις απαντήσεις ανάμεσα στο Excel και το OneDrive. Αυτός είναι ένας μόνο τρόπος για τον συντονισμό των προγραμμάτων του Office με το περιβάλλον cloud της Microsoft, δίνοντάς σας περισσότερη κινητικότητα.

04 του 19

Πηγαίνετε στο κινητό! Office Online ή Office Mobile

Όποιος κι αν είναι ο προϋπολογισμός σας, η παραγωγικότητα της κινητής τηλεφωνίας μπορεί σίγουρα να αποτελεί μέρος της στρατηγικής σας για την εργασία σε προγράμματα του Microsoft Office. Περισσότερο "

05 από 19

Πηγαίνετε στο κινητό με σημειώσεις συνδεδεμένες με OneNote

Το Microsoft OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη πληροφοριών εν κινήσει και οι Συνδεδεμένες σημειώσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να συνδέσετε αυτές τις σημειώσεις με άλλες σημειώσεις ή έγγραφα του Office που δημιουργήθηκαν σε προγράμματα όπως το Word και το PowerPoint. Περισσότερο "

06 από 19

Παρακολούθηση αλλαγών με περισσότερα οπτικά σχόλια και προφίλ χρηστών

Τα εξατομικευμένα προφίλ έχουν πραγματικά αλλάξει την εμπειρία της συνεργασίας σε ένα έγγραφο με άλλους.

07 από 19

Συγχώνευση σχήματα, περικοπή σε σχήμα και χρώματα στα μάτια

Σε πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office, μπορείτε να αντιγράψετε τα χρώματα που βλέπετε σε ένα στοιχείο σε ένα άλλο, ακόμα κι αν δεν γνωρίζετε το όνομα ή τον κωδικό του. Αυτό είναι γνωστό ως το εργαλείο χρωματισμού σταγόνων. Πολύ ωραίο!

Επίσης, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα Σχήματα, δηλαδή να συνδυάσετε σχήματα με ενδιαφέροντα τρόπους για να δημιουργήσετε ολοκαίνουργια σχήματα ή ένα μοναδικό σχέδιο. Ή, Περικοπή μιας εικόνας σε σχήμα όπως ένα αστέρι, ένας κύκλος ή δεκάδες άλλα σχέδια.

08 από 19

Αφαίρεση φόντου εικόνας

Ενδέχεται να εμφανιστούν καταστάσεις όπου το έγγραφο ρέει καλύτερα χωρίς να γεμίζει ή να έχει φόντο σε μερικές από τις εικόνες σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε πρόγραμμα σε νεότερες εκδόσεις του Office. Περισσότερο "

09 από 19

Ενσωμάτωση συμβόλων και ειδικών χαρακτήρων

Το Microsoft Office περιλαμβάνει έναν ολόκληρο κατάλογο συμβόλων και ειδικών χαρακτήρων με κωδικούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με συντομεύσεις πληκτρολογίου, κάτι που είναι ωραίο αν χρησιμοποιείτε αρκετά χαρακτήρες αρκετά συχνά. Περισσότερο "

10 από 19

Χρησιμοποιήστε τεχνάσματα χάρακα

Ο κάθετος και οριζόντιος χάρακας είναι ένα σημείο αναφοράς μέτρησης, αλλά αυτά μπορούν επίσης να είναι ένας χώρος με δυνατότητα κλικ. Μπορείτε πραγματικά να το σκεφτείτε σαν ένα εργαλείο. Εδώ γιατί.

11 από 19

Πραγματοποιήστε τον έλεγχο των κεφαλίδων, υποσέλιδων και αρίθμησης σελίδων

Είτε εργάζεστε σε μια αναφορά είτε σε μια παρουσίαση, η εκτυπώσιμη ή ορατή σελίδα έχει επιπλέον ακίνητα στα κορυφαία και τα κάτω περιθώρια. Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι οι άνθρωποι θα τοποθετήσουν πληροφορίες εγγράφου όπως αρίθμηση σελίδων σε αυτούς τους τομείς. Δείτε πώς.

12 από 19

Δημιουργία βιβλιογραφίας παραπομπών ή ευρετηρίου

Αναφέρετε πηγές σε APA, MLA, Turabain, Σικάγο, Χάρβαρντ, GOST, IEEE ή σε άλλες μορφές, για να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία.

Επίσης, τα μεγαλύτερα έγγραφα μπορούν να επωφεληθούν από έναν Δείκτη που βασίζεται σε επίκαιρες λέξεις που επισημαίνετε.

13 από 19

Χρησιμοποιήστε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές

Αρκετά είδη συνδέσμων είναι διαθέσιμα στο Microsoft Office, προσφέροντας στους αναγνώστες σας τη δυνατότητα να μεταβούν σε διαφορετικές περιοχές του εγγράφου, να συνδεθούν σε μια τοποθεσία web και πολλά άλλα. Περισσότερο "

14 από 19

Κύρια διάλειμμα σελίδας και διαλείμματα τμήματος

Οι Διακοπές σελίδας σάς επιτρέπουν να συνεχίσετε το κείμενο στην επόμενη σελίδα, χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Οι διαχωριστικές ενότητες δημιουργούν ζώνες μορφοποίησης. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν το έγγραφο σας να παραμείνει καθαρά μορφοποιημένο.

15 από 19

Κατανοήστε τον τρόπο συγχώνευσης αλληλογραφίας

Αν έχετε ποτέ μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων για να στείλετε ένα γράμμα, μια συγχώνευση αλληλογραφίας σας βοηθά να προσαρμόσετε μια επιστολή φόρμας συνδέοντας το έγγραφό σας με μια πηγή δεδομένων.

Αλλά μπορείτε να συγχωνεύσετε περισσότερα από απλά ταχυδρομικές αποστολές. Εξετάστε αυτό το εργαλείο για την προσωποποίηση όλων των ειδών, από τις ετικέτες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

16 από 19

Προσαρμόστε το χρώμα σελίδας, τα φόντο, τα υδατογραφήματα και τα σύνορα

Είτε θέλετε τολμηρά σχεδιαστικά στοιχεία φόντου ή κάτι λεπτό, αυτά τα είδη εγγράφων μπορούν να συνδέσουν τα πάντα μαζί με ενδιαφέροντα τρόπους. Περισσότερο "

17 από 19

Παρέχετε οδηγούς ζωντανής τοποθέτησης και στατικής ευθυγράμμισης

Το Microsoft Office έχει πάντα συμπεριλάβει γραμμές πλέγματος και εργαλεία ευθυγράμμισης, αλλά σε νεότερες εκδόσεις του Office, οι γραμμές είναι πιο διαισθητικές χάρη στο Live Layout, ένα σύστημα για την εργασία με εικόνες και άλλα αντικείμενα.

18 από 19

Εισαγωγή εφέ βίντεο και βίντεο στο Web

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να εισαγάγετε τώρα ένα βίντεο ιστού από ιστότοπους όπως το YouTube σε ένα έγγραφο του Microsoft Word; Ορισμένα προγράμματα στο Microsoft Office επιτρέπουν επίσης τη χρήση εφέ βίντεο .

19 από 19

Χρησιμοποιήστε πολλαπλές οθόνες και Windows

Χρησιμοποιώντας περισσότερα από ένα παράθυρα σε ένα πρόγραμμα του Microsoft Office είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκρίνετε τα έγγραφα δίπλα-δίπλα.

Η χρήση πολλαπλών οθονών μπορεί να προσφέρει ακόμα περισσότερο χώρο για εργασία με περισσότερα από ένα έγγραφα και πολλά άλλα! Περισσότερο "