Τα ψηφιακά αρχεία μπορούν να απλοποιηθούν με αποτελεσματική πλοήγηση
Στο Microsoft Office, οι υπερσυνδέσεις και οι σελιδοδείκτες μπορούν να προσθέσουν λειτουργικότητα δομής, οργάνωσης και πλοήγησης στα έγγραφά σας.
Δεδομένου ότι τόσοι πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν ψηφιακά το Word, το Excel , το PowerPoint και άλλα αρχεία του Office, είναι λογικό να γίνουμε καλύτεροι στη χρήση των συνδέσεων ειδικότητας, ώστε το κοινό μας να έχει καλύτερη εμπειρία χρήστη.
Για παράδειγμα, οι υπερσυνδέσεις μπορούν να σας μεταφέρουν σε άλλο σημείο σε ένα έγγραφο, στον ιστό ή ακόμα και σε άλλο έγγραφο (ο αναγνώστης θα πρέπει συνήθως να έχει και τα δύο έγγραφα κατεβασμένα στον υπολογιστή ή τη συσκευή του).
Ένας τύπος υπερσύνδεσης είναι ένας σελιδοδείκτης. Οι σελιδοδείκτες είναι ένα είδος υπερσύνδεσης μέσα σε ένα έγγραφο, δεδομένου ότι είναι ονόματα που αντιστοιχίζετε σε μια θέση στο έγγραφό σας.
Σκεφτείτε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα eBook. Κάνοντας κλικ σε ένα σελιδοδείκτη, επανατοποθετείτε σε μια νέα θέση στο έγγραφο, συνήθως με βάση μια επικεφαλίδα.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση
- Για να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση, επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να κάνουν κλικ οι αναγνώστες για να μεταβείτε σε άλλο σημείο του εγγράφου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Insert - Hyperlink - Place in Document . Θα εμφανιστεί μια λίστα με τίτλους για να διαλέξετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK . Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε ένα ScreenTip που περιγράφει το σύνδεσμο σε όσους μπορεί να θέλουν μια περιγραφή προτού πραγματοποιήσουν κλικ ή που χρησιμοποιούν τεχνολογίες υποβοήθησης.
- Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε μέρος του εγγράφου σας για μεταγενέστερη επεξεργασία ή προβολή ή να δημιουργήσετε μια ονομαστική θέση ή επικεφαλίδα από την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Πίνακα περιεχομένων, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως. Κάντε κλικ στην επιλογή Insert - Bookmark .
- Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση με την ετικέτα που συμπληρώνεται αυτόματα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Insert - Cross Reference .