Κάντε τα Έγγραφα του Word εύκολα να εντοπιστούν με την αποθήκευση με μικρογραφίες

Για να σας βοηθήσουμε να εντοπίσετε έγγραφα ή πρότυπα του Word προτού τα ανοίξετε, το Word σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια εικόνα προεπισκόπησης με ένα αρχείο εγγράφου. Αυτή η εικόνα προεπισκόπησης θα είναι ορατή στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

Πρώτα ενεργοποιήστε τις προεπισκοπήσεις στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα

Για να δείτε μια εικόνα προεπισκόπησης ενός εγγράφου κατά το άνοιγμα ενός αρχείου, θα πρέπει πρώτα να έχετε ορίσει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στη σωστή προβολή. Για να αλλάξετε την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί " Εμφανίσεις " στο μενού "Άνοιγμα" και επιλέξτε Προεπισκόπηση . Ένα παράθυρο θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου "Άνοιγμα".

Επιλέξτε το όνομα αρχείου εγγράφου στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (Open). Η εικόνα προεπισκόπησης του εγγράφου θα εμφανιστεί στο παράθυρο προεπισκόπησης. Η εικόνα προεπισκόπησης δείχνει το έγγραφο όπως θα φαίνεται στην εκτυπωμένη σελίδα.

Προεπισκόπηση εικόνων στο Word 2003

Για να προσθέσετε μια εικόνα προεπισκόπησης στο έγγραφο του Word 2003 :

1. Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω μενού.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες .
3. Στην καρτέλα Σύνοψη , προσθέστε ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα στην ετικέτα "Αποθήκευση μιας εικόνας προεπισκόπησης" κάνοντας κλικ στο κουμπί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφό σας ή στο πρότυπο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + S. Αν θέλετε να το αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή Αποθήκευση ως ....

Προεπισκόπηση εικόνων στο Word 2007

Η αποθήκευση μιας εικόνας προεπισκόπησης ενός εγγράφου στο Word 2007 είναι λίγο διαφορετική από την προηγούμενη έκδοση:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
2. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού Προετοιμασία και στο παράθυρο προς τα δεξιά κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες . Αυτό ανοίγει τη γραμμή Προβολή Ιδιότητες κατά μήκος της κορυφής της προβολής εγγράφων.
3. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Ιδιότητες εγγράφου στην επάνω αριστερή γωνία.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένες ιδιότητες ... στην αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περίληψη στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φαξ.
6. Επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο "Αποθήκευση μικρογραφιών για όλα τα έγγραφα του Word".
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK . Μπορείτε επίσης να κλείσετε τη γραμμή ιδιοτήτων εγγράφων κάνοντας κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής.

Προεπισκόπηση εικόνων σε μεταγενέστερες εκδόσεις του Word

Αν χρησιμοποιείτε Word 2007, 2010, 2013 ή 2016, η αποθηκευμένη εικόνα δεν ονομάζεται πλέον "εικόνα προεπισκόπησης", αλλά μάλλον αναφέρεται ως μικρογραφία.

1. Πατήστε το πλήκτρο F12 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
2. Κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο "Αποθήκευση μικρογραφίας".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχουν γίνει.

Το αρχείο σας αποθηκεύεται τώρα με μια εικόνα προεπισκόπησης.

Αποθήκευση όλων των αρχείων Word με μικρογραφίες

Αν θέλετε όλα τα έγγραφα που αποθηκεύετε στο Word να περιλαμβάνουν αυτόματα μια εικόνα προεπισκόπησης / μικρογραφίας, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση ακολουθώντας τα εξής βήματα:

Word 2010, 2013 και 2016

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Info στο αριστερό μενού.
3. Ακριβώς δεξιά θα δείτε τη λίστα ιδιοτήτων. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες (υπάρχει ένα μικρό βέλος κάτω από αυτό) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες από το μενού.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνοψη .
5. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο "Αποθήκευση μικρογραφιών για όλα τα έγγραφα του Word".
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Word 2007

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας κάτω στην επιλογή Προετοιμασία και στο δεξιό παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε Ιδιότητες .
3. Στη γραμμή "Ιδιότητες εγγράφου" που εμφανίζεται στην κορυφή της προβολής εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή " Ιδιότητες εγγράφου" στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής και κάντε κλικ στην επιλογή " Προηγμένες ιδιότητες" .
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνοψη .
5. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο "Αποθήκευση μικρογραφιών για όλα τα έγγραφα του Word".