Τρόπος δημιουργίας γραφήματος γραμμών / γραφήματος στήλης στο Excel

01 από 09

Δημιουργήστε ένα γράφημα διάγραμμα μπαρ / στήλη με τον οδηγό γραφήματος στο Excel 2003

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη χρήση του Οδηγού γραφήματος στο Excel 2003 για τη δημιουργία γραμμικής γραφικής παράστασης. Σας καθοδηγεί χρησιμοποιώντας τα πιο κοινά χαρακτηριστικά που υπάρχουν στις τέσσερις οθόνες του Οδηγού Χαρτών.

Ο Οδηγός γραφημάτων αποτελείται από μια σειρά πλαισίων διαλόγου που σας δίνουν όλες τις διαθέσιμες επιλογές για τη δημιουργία γραφήματος.

Τα τέσσερα παράθυρα διαλόγου ή τα βήματα του οδηγού γραφημάτων

1. Επιλέγοντας τον τύπο γραφήματος, όπως διάγραμμα πίτας, διάγραμμα ράβδων ή γράφημα γραμμής.
2. Επιλογή ή επαλήθευση των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του γραφήματος.
3. Προσθέτοντας τίτλους στο γράφημα και επιλέγοντας διάφορες επιλογές γραφήματος, όπως την προσθήκη ετικετών και ενός μύθου.
4. Αποφασίστε αν θα τοποθετηθεί το γράφημα στην ίδια σελίδα με τα δεδομένα ή σε ένα ξεχωριστό φύλλο.

Σημείωση: Αυτό που πολλοί από εμάς αποκαλούμε γράφημα ράβδων αναφέρεται στο Excel ως γράφημα στήλης ή γράφημα ράβδων .

Ο Οδηγός Χαρτών δεν είναι πλέον

Ο οδηγός γραφημάτων καταργήθηκε από το Excel ξεκινώντας από την έκδοση 2007. Έχει αντικατασταθεί με επιλογές γραφήματος που βρίσκονται κάτω από την καρτέλα ένθετο της κορδέλας .

Εάν έχετε μια έκδοση του προγράμματος αργότερα από το Excel 2003, χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους για άλλα γραφήματα / γραφήματα σε Excel:

• Excel 2013 Γραφήματα Γραφή / Γραφήματα Στήλη Εκμάθηση
• Excel 2010/2007 Διαγράμματα Γραφήματος / Διαγράμματος Στήλης Εκμάθησης

02 του 09

Εισαγωγή δεδομένων γραμμικής γραφής

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία γραμμικής γραφικής παράστασης είναι η εισαγωγή των δεδομένων στο φύλλο εργασίας .

Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, να έχετε κατά νου αυτούς τους κανόνες:

1. Μην αφήνετε κενές σειρές ή στήλες κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας.
2. Καταχωρίστε τα δεδομένα σας σε στήλες.
   

Σημείωση: Όταν ορίζετε το υπολογιστικό φύλλο σας, καταχωρίστε τα ονόματα που περιγράφουν τα δεδομένα σε μία στήλη και στα δεξιά του, τα ίδια τα δεδομένα. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία σειρές δεδομένων, καταχωρίστε τις μία μετά την άλλη σε στήλες με τον τίτλο για κάθε σειρά δεδομένων στο επάνω μέρος.

Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, καταχωρίστε τα δεδομένα που βρίσκονται στο βήμα 9 αυτού του σεμιναρίου.

03 του 09

Επιλέξτε τα δεδομένα Γραμμ. Γραμμ. - Δύο Επιλογές

Χρησιμοποιώντας το ποντίκι

1. Σύρετε την επιλογή με το κουμπί του ποντικιού για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στη γραμμή γραφήματος.

Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

1. Κάντε κλικ στο πάνω αριστερό μέρος των δεδομένων του γραφήματος ράβδων.
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT στο πληκτρολόγιο.
3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στη γραμμή γραφήματος.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει οποιονδήποτε τίτλο στήλης και γραμμής που θέλετε να συμπεριληφθεί στο γράφημα.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Επισημάνετε το μπλοκ κελιών από το Α2 στο D5, το οποίο περιλαμβάνει τους τίτλους των στηλών και τις επικεφαλίδες των γραμμών

04 του 09

Τρόπος εκκίνησης του Οδηγού γραφημάτων

Έχετε δύο επιλογές για την εκκίνηση του Excel Chart Wizard.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Οδηγού γραφήματος στην κανονική γραμμή εργαλείων (δείτε το παράδειγμα εικόνας παραπάνω)
2. Επιλέξτε Insert> Chart ... από το μενού.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Ξεκινήστε τον Οδηγό γραφήματος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που προτιμάτε.

Οι ακόλουθες σελίδες λειτουργούν μέσω των τεσσάρων βημάτων του Οδηγού γραφημάτων.

05 του 09

Βήμα 1 - Επιλογή ενός τύπου γραφήματος

Θυμηθείτε: Αυτό που οι περισσότεροι από εμάς αποκαλούμε γράφημα ράβδων αναφέρεται στο Excel ως γράφημα στήλης ή γράφημα ράβδων .

Επιλέξτε ένα γράφημα στην καρτέλα Πρότυπο

1. Επιλέξτε έναν τύπο χάρτη από τον αριστερό πίνακα.
2. Επιλέξτε έναν υπο-τύπο διάγραμμα από το δεξί πλαίσιο.

Σημείωση: Αν θέλετε να δημιουργήσετε γραφήματα που είναι λίγο πιο εξωτικά, επιλέξτε την καρτέλα Custom Types ( Προσαρμοσμένα είδη ) στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου "Τύπος γραφήματος".

Για αυτό το σεμινάριο
(στην καρτέλα "Τυπικό γράφημα")

1. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος στήλης στο αριστερό παράθυρο.
2. Επιλέξτε τον υπο-τύπο της στήλης "Ομαδοποιημένη στήλη " στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

06 του 09

Βήμα 2 - Προεπισκόπηση του γραφήματος της γραμμής

• Εάν επιλέξετε τα δεδομένα σας πριν ξεκινήσετε τον "Οδηγό διαγραμμάτων Excel", θα δείτε ένα παράδειγμα της γραμμικής γραφικής παράστασης στο επάνω παράθυρο του πλαισίου διαλόγου.
• Στο υπολογιστικό φύλλο σας, τα δεδομένα που έχουν συμπεριληφθεί στο γράφημα περιβάλλεται από τα μυρμήγκια - το κινούμενο μαύρο περίγραμμα γύρω από τα δεδομένα σας.
• Κάτω από το παράθυρο προεπισκόπησης υπάρχει ένα πλαίσιο που περιέχει τις αναφορές κελιών της περιοχής δεδομένων που περιλαμβάνεται στο γράφημα.
• Αν το γράφημά σας δεν φαίνεται σωστό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Αν το γράφημά σας εμφανίζεται σωστό στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

07 του 09

Βήμα 3 - Μορφοποίηση του γραφήματος ράβδων

Παρόλο που υπάρχουν πολλές επιλογές κάτω από τις έξι καρτέλες για να τροποποιήσετε την εμφάνιση του γραφήματος σε αυτό το βήμα, θα προσθέσουμε μόνο έναν τίτλο στη γραμμή γραφήματος μας.

Όλα τα μέρη του γραφήματος μπορούν να τροποποιηθούν μετά την ολοκλήρωση του Οδηγού γραφήματος.

Δεν είναι απαραίτητο να κάνετε όλες τις επιλογές μορφοποίησης σας τώρα.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα τίτλων στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
2. Στο πλαίσιο τίτλου του γραφήματος, πληκτρολογήστε τον τίτλο Το εισόδημα Cookie Shop 2003 - 2005 .

Σημείωση: Καθώς πληκτρολογείτε τους τίτλους, θα πρέπει να προστεθούν στο παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

08 από 09

Βήμα 4 - Τοποθεσία γραφήματος

Υπάρχουν μόνο δύο επιλογές για το πού θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημά σας:

1. Ως νέο φύλλο (τοποθετεί το γράφημα σε διαφορετικό φύλλο από τα δεδομένα σας στο βιβλίο εργασίας)
2. Ως αντικείμενο σε ένα φύλλο 1 (τοποθετεί το γράφημα στο ίδιο φύλλο με τα δεδομένα σας στο βιβλίο εργασίας)

Για αυτό το σεμινάριο

1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για να τοποθετήσετε το γράφημα ως αντικείμενο στο φύλλο 1.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος

Μορφοποίηση του γραφήματος ράβδων

Μόλις ολοκληρωθεί ο οδηγός γραφημάτων, το γράφημά σας θα τοποθετηθεί στο φύλλο εργασίας. Το γράφημα πρέπει ακόμα να μορφοποιηθεί πριν να θεωρηθεί πλήρες.

09 του 09

Γραφήματα Γραφήματος Γραμματοσειρών

Καταχωρίστε τα παρακάτω στοιχεία στα κελιά που υποδεικνύονται για να δημιουργήσετε τη γραφική παράσταση που καλύπτεται σε αυτό το σεμινάριο. Δεν υπάρχει μορφοποίηση φύλλου εργασίας που καλύπτεται σε αυτό το σεμινάριο, αλλά αυτό δεν θα επηρεάσει το γράφημά σας.

Cell - Δεδομένα
A1 - Περίληψη εισοδήματος - Το κατάστημα cookie
A3 - Συνολικά έσοδα:
A4 - Συνολικά έξοδα:
Α5 - Κέρδη / Ζημιές:
B2 - 2003
B3 - 82837
B4 - 57190
B5 - 25674
C2 - 2004
C3 - 83291
C4 - 59276
C5-26101
D2 - 2005
D3 - 75682
D4 - 68645
D5-18492

Επιστρέψτε στο Βήμα 2 αυτού του σεμιναρίου.