Πιθανώς ο γρηγορότερος (και καλύτερος) τρόπος για να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook είναι η δημιουργία ενός γρήγορου βήματος με ένα κλικ.
Οι συχνές ενέργειες Outlook πρέπει επίσης να είναι γρήγορες
Αυτό που κάνουμε συχνά, θα πρέπει να κάνουμε καλά. ή το κάνετε τουλάχιστον γρήγορα.
Εάν μεταφέρετε συχνά μηνύματα σε φακέλους, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό με ιδιαίτερα γρήγορο τρόπο - με ένα μόνο κλικ.
Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους με ένα κλικ στο Outlook
Τώρα, για να καταθέσετε γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα καθορισμένο φάκελο στο Outlook:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει ένα γρήγορο βήμα για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συγκεκριμένο φάκελο. (Δες παρακάτω.)
- Ανοίξτε ή επισημάνετε το μήνυμα, τα μηνύματα, τις συνομιλίες ή τις συνομιλίες που θέλετε να καταχωρίσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στην ενέργεια που ορίσατε πριν από την ενότητα Γρήγορα βήματα .
Ρυθμίστε ένα γρήγορο βήμα για να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook
Για να ρυθμίσετε τη σήμανση ενός μηνύματος και να το μετακινήσετε σε ένα φάκελο με ένα κλικ στο Microsoft Outlook:
- Μεταβείτε στην επιλογή Αλληλογραφία στο Outlook.
- Μπορείτε να πατήσετε Ctrl-1 , για παράδειγμα.
- Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Αρχική είναι ενεργή και επεκταθεί στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου στα γρήγορα βήματα .
- Επιλέξτε Μετακίνηση σε φάκελο κάτω από την επιλογή Ενέργεια .
- Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε στο φάκελο " Επιλογή" .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας .
- Επιλέξτε " Μαρκάρισμα ως αναγνωσμένο" στο πλαίσιο " Επιλογή ενέργειας" .
- Προαιρετικά, επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου κάτω από το πλήκτρο Συντόμευσης:.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
(Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους με γρήγορα βήματα που δοκιμάστηκαν με το Outlook 2010 και το Outlook 2016 για Windows)