Η εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο hard copy
Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για διάφορους λόγους. Ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο που συμπεριλήφθηκε στο μήνυμα, να εκτυπώσετε μια συνταγή ή λίστα με ονόματα, να δώσετε απόδειξη ανταλλαγής κλπ.
Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook το καθιστά πραγματικά εύκολο. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε ένα συνημμένο από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ολόκληρο το μήνυμα, συμπεριλαμβανομένου του θέματος, των πεδίων "Προς" και "Από" και οτιδήποτε άλλο βλέπετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν την εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα Outlook για επιφάνεια εργασίας. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Mail αντί, υπάρχουν ξεχωριστές οδηγίες για την εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί .
Πώς να εκτυπώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εκτυπώσετε, επιλέγοντάς το μία φορά ή με διπλό κλικ (ή διπλό πάτημα) για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
- Μεταβείτε στο Αρχείο> Εκτύπωση .
- Επιλέξτε το κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε αμέσως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλές εκτύπωσης με email
- Ένας άλλος πολύ γρήγορος τρόπος για να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι να επιλέξετε απλά το μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + P ή Command + P. Αμέσως θα δείτε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης όπου μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης ή να εκτυπώσετε αμέσως.
- Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εκτύπωσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβαίνοντας στο κουμπί Επιλογές εκτύπωσης προτού ολοκληρώσετε το Βήμα 3. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό, να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα του e-mail, να αλλάξετε την ποιότητα εκτύπωσης, να εκτυπώσετε email σε μαύρο και άσπρο, κλπ.
- Για να εκτυπώσετε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook αντί για το πραγματικό μήνυμα, απλά ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλήρως με διπλό ή διπλό πάτημα. Όταν το email είναι ανοικτό στο δικό του παράθυρο, εντοπίστε το συνημμένο που θέλετε να εκτυπωθεί ακριβώς επάνω από το σώμα του μηνύματος, κάτω από το πεδίο "Προς". Ανοίξτε το συνημμένο και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl + P ή Command + P για να εκτυπώσετε το συνημμένο.
- Μερικές φορές, ίσως απλά θέλετε να εκτυπώσετε μια επιλογή αντί για ολόκληρο το μήνυμα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν υπάρχουν πολλές απαντήσεις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να εκτυπώσετε απαραιτήτως. Για να το κάνετε αυτό, απλά επισημάνετε και αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε να εκτυπώσετε και στη συνέχεια επικολλήστε το στο Notepad, στο Microsoft Word ή σε κάποιο άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Εκτυπώστε το έγγραφο για να εκτυπώσετε μόνο το επιλεγμένο κείμενο.
- Η εκτύπωση σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, όπως το Outlook Express και το Windows Live Mail, είναι πολύ παρόμοια. Απλά ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης εκτύπωσης παραπάνω για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης.