Δεν σας αρέσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξαφανίζονται; Τους στέλνεις και ... καλά, αυτό είναι. Μήπως ο παραλήπτης που το σκοπεύει ποτέ το λάβει; Θα απαντήσουν αργότερα ή δεν απαντήσουν σκόπιμα; Έχουν ξεχάσει; Πίσω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Ή μήπως είναι διακοπές;
Δεν θέλετε να βρίσκεστε σε οποιοδήποτε τέλος τέτοιου εξαφανιστικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και ενώ δεν μπορείτε να αντιμετωπίσετε αμέσως τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (επειδή ταξιδεύετε, λέτε ή απασχοληθείτε με ένα έργο που απαιτεί βαθιά και παρατεταμένη σκέψη), το Windows Live Το Hotmail μπορεί να ενημερώσει τους αποστολείς. Φυσικά, μπορείτε να τους πείτε πότε θα είστε σε θέση να τους επιστρέψετε προσωπικά - ή πότε θα πρέπει να στείλουν ξανά το μήνυμά τους αν δεν έχουν ακόμα απαντήσει αυτοματοποιημένα.
Ρυθμίστε μια αγγελία απάντησης στο Windows Live Hotmail
Για να κάνετε την απάντηση του Windows Live Hotmail στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την απουσία σας:
- Επιλέξτε Επιλογές | Περισσότερες επιλογές ... από τη γραμμή εργαλείων του Windows Live Hotmail.
- Ακολουθήστε τον σύνδεσμο Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών στην ενότητα Διαχείριση του λογαριασμού σας .
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Απάντηση αποστολής διακοπών σε άτομα που σας στέλνουν email .
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό μήνυμα εκτός γραφείου στην περιοχή Εισαγωγή μηνύματος που θέλετε να στείλετε ενώ βρίσκεστε μακριά:.
- Ενδεχομένως συμπεριλάβετε προσεγγιστικές πληροφορίες σχετικά με το πότε θα είστε σε θέση να απαντήσετε προσωπικά.
- Ποιοι να επικοινωνήσουν εν τω μεταξύ ή ένας εναλλακτικός τρόπος προσέγγισης μπορεί να είναι επίσης κατάλληλος.
- Σε γενικές γραμμές, κρατήστε το μήνυμα απλό. Κάτι σαν "Δεν είμαι σε θέση να διαβάσω την αλληλογραφία μου, λυπάμαι! Έλα Φεβρουάριο, θα επιστρέψω σε εσάς, εν τω μεταξύ, μπορείτε ..." θα το κάνει.
- Το θέμα που χρησιμοποιεί το Windows Live Hotmail για αυτόματες απαντήσεις είναι η "απάντηση διακοπών".
- Εάν λαμβάνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που δεν έχουν ακόμα καταχωρηθεί στο βιβλίο διευθύνσεων του Windows Live Hotmail, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί μόνο η απάντηση στις επαφές σας .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Το Windows Live Hotmail θα απαντήσει τώρα σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή απλώς σε εκείνα από άτομα που βρίσκονται ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας) - αλλά μόνο μία φορά για κάθε περίοδο τεσσάρων ημερών ανά επαφή.
Απενεργοποιήστε το Auto-Responder του Windows Live Hotmail
Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντησή σας όταν επιστρέψετε, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει Να μην στείλετε απαντήσεις διακοπών .