Τρόπος χρήσης των συγκεντρωμένων εισερχομένων στο Outlook - ή απενεργοποιήστε το συνολικά

Οι πρόσφατες εκδόσεις του Outlook έχουν εισαγάγει (και κατέστησε την προεπιλεγμένη προβολή) μια δυνατότητα που ονομάζεται Focused Inbox. Αυτή η λειτουργία διαχωρίζει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα και τα τοποθετεί σε ειδική καρτέλα για γρήγορη πρόσβαση.

Εάν βρείτε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα πιο συγκεχυμένα από χρήσιμα και γενικά δυσκίνητα, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε. Αν σας αρέσει, θα σας δείξουμε πώς να το προσαρμόσετε για τις ανάγκες σας.

Πώς να απενεργοποιήσετε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα στις εφαρμογές του Outlook για iOS και Android

Εάν βρείτε ένα κλασικό και απλό εισερχόμενο προϊόν πιο παραγωγικό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα στο Outlook για iOS ή Android.

Για να διακόψετε την εφαρμογή του Outlook από το διαχωρισμό των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε δύο με τα "Εστιασμένα εισερχόμενα":

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις στο Outlook για iOS.
   1. Αγγίξτε το εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων ( ⚙️ ) στο Outlook για Android.
2. Βεβαιωθείτε ότι τα Εξερχόμενα Εισερχόμενα είναι απενεργοποιημένα στην ενότητα Αλληλογραφία

Τα εισερχόμενά σας θα περιλαμβάνουν πάλι όλα τα μηνύματα από όλους τους αποστολείς ταξινομημένα κατά ημερομηνία.

Σημείωση : Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη σύνδεση, τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα θα εμφανίζονται ομαδοποιημένα στο πιο πρόσφατο μήνυμα.

Συμβουλή : Μπορείτε να φιλτράρετε τα εισερχόμενα του Outlook για iOS ή Android για να εμφανίσετε μόνο μη αναγνωσμένα ή επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα; πιέστε Φίλτρο .

Τρόπος απενεργοποίησης ή ενεργοποίησης εστιασμένων εισερχομένων στο Outlook 2016 για Windows

Για να απενεργοποιήσετε τα "Εστιασμένα εισερχόμενα" στο Outlook 2016 για Windows:

1. Μεταβείτε στο φάκελο εισερχομένων στο Outlook.
2. Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση συγκεντρωμένων εισερχομένων για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Εξελιγμένα εισερχόμενα

Πώς να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα στο Outlook 2016 για Mac

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Εξελιγμένο φάκελο Inbox στο Outlook 2016 για Mac:

1. Ανοίξτε το φάκελο Εισερχόμενα .
2. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Οργάνωση είναι ενεργή στην κορδέλα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκεκριμένα εισερχόμενα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα

Πώς να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα στο Outlook Mail στον Ιστό

Για να εναλλάξετε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα στο Outlook Mail στον Ιστό:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων ( ⚙️ ).
2. Ανοίξτε την κατηγορία Ρυθμίσεις οθόνης .
3. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα " Εστιασμένα εισερχόμενα ".
4. Για να ενεργοποιήσετε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Ταξινόμηση μηνυμάτων σε Εξελιγμένα εισερχόμενα στην ενότητα Όταν λαμβάνεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
   1. Για να απενεργοποιήσετε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί η επιλογή Μην ταξινομήσετε μηνύματα .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Πώς το Outlook αποφασίζει ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα τοποθετηθούν στα συγκεντρωμένα εισερχόμενα;

Για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, το Outlook λαμβάνει υπόψη διάφορους παράγοντες για να διαπιστώσει αν είναι άξιος επεξεργασίας εστιασμένων εισερχομένων. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Προηγούμενη εκπαίδευση για παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Παράδειγμα : Αν έχετε μετακινήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα ενημερωτικό δελτίο στο Εξελιγμένα εισερχόμενα, τα μελλοντικά μηνύματα από το ίδιο ενημερωτικό δελτίο θα εμφανιστούν αυτόματα στο φάκελο "Εστιασμένα εισερχόμενα".
  • Σημείωση : Δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να εκπαιδεύσετε τα Εισερχόμενα εστιασμένα.
• Άτομα που έχετε στείλει ηλεκτρονικά στο παρελθόν.
  • Παράδειγμα : Έχετε στείλει πολλά μηνύματα σε έναν πελάτη. ένα νέο μήνυμα από τη διεύθυνσή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται αυτόματα κάτω από την επιλογή Εστίαση .
  • Συμβουλή : Μπορείτε να το αντικαταστήσετε αυτό για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γενικά για την επαφή, εκπαιδεύοντας τα συγκεντρωμένα εισερχόμενά σας. (Δες παρακάτω.)
• Άτομα στις επαφές του Outlook .
  • Παράδειγμα : Ένας έμπορος σας ζήτησε να τα προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας, το οποίο κάνατε για να αποφύγετε να αντιμετωπίζονται τα μηνύματά τους ως σκουπίδια. τώρα, τα μηνύματά τους εμφανίζονται στην καρτέλα Εστίαση.
• Γνωστά ενημερωτικά δελτία , λίστες αλληλογραφίας και ηλεκτρονικά μηνύματα συναλλαγών ή ειδοποιήσεις.
  • Παράδειγμα : Οι ενημερώσεις σχετικά με τη σελίδα Facebook που έχετε ρυθμίσει για την πλευρά της επιχείρησής σας εμφανίζονται στην περιοχή Άλλο .

Πώς μπορώ να μεταφέρω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προωθήσω τα εστιασμένα εισερχόμενα του Outlook;

Έχετε εντοπίσει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από την Άλλο ή είναι μια ασήμαντη αλληλογραφία του ενημερωτικού δελτίου που φράζει το Focus Inbox σας;

Μην ανησυχείτε. η διάσωση οποιουδήποτε μηνύματος από το άλλο είναι τόσο εύκολη όσο και η κατάρτιση του Outlook Focused Inbox για να μην ταξινομήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο στο πλαίσιο του Focus .

Σημείωση : Όλοι οι κανόνες που δημιουργείτε κατά τη μετακίνηση μηνυμάτων θα ισχύουν μόνο για μελλοντικά μηνύματα. τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα που έχουν ήδη ταξινομηθεί στην περιοχή Εστίαση ή Άλλο θα παραμείνουν εκεί.
Συμβουλή : Μπορείτε πάντα να αντιστρέψετε έναν κανόνα μετακινώντας το μήνυμα προς την αντίθετη κατεύθυνση και ρυθμίζοντας τον αντίθετο κανόνα.

Για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016 για Windows :

1. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού .
2. Αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για μελλοντικά μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα:
   1. Για να μετακινήσετε το μήνυμα χωρίς να ορίσετε κανόνα:
   2. Επιλέξτε Μετακίνηση σε άλλο για να ταξινομήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη εστιασμένο.
   3. Επιλέξτε Μετακίνηση σε Εστιασμένη για να επισημάνετε το μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρκετά σημαντικό για τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα.
   5. Για να ταξινομήσετε το μήνυμα και να ρυθμίσετε έναν κανόνα που ταξινομεί αυτόματα μηνύματα από την ίδια διεύθυνση με τον ίδιο τρόπο:
   6. Επιλέξτε Πάντα Μετακίνηση σε Άλλο για να μεταβείτε στην καρτέλα Άλλο και να δημιουργήσετε έναν κανόνα.
   7. Επιλέξτε Πάντα Μετακίνηση σε Εστίαση για να ταξινομήσετε ως συγκεντρωμένο και τρένο Εγκεκριμένα εισερχόμενα για τον αποστολέα.

Για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016 για Mac :

1. Επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε στα εισερχόμενα.
2. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Αρχική είναι ενεργή και επεκταθεί στην κορδέλα.
3. Για να μετακινήσετε το μήνυμα στην καρτέλα Άλλο , κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση σε άλλο .
   1. Για να ταξινομήσετε ως σημαντική και εστιασμένη, επιλέξτε Μετακίνηση σε Εστίαση .
4. Αποφασίστε εάν θέλετε να εκπαιδεύσετε Outlook Focused Inbox για μελλοντικά μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα:
   1. Για να επαναταξινομήσετε μόνο το μήνυμα χωρίς να δημιουργήσετε κανόνα, επιλέξτε Μετακίνηση σε Άλλο ή Μετακίνηση σε Εστίαση ξανά, αντίστοιχα.
   2. Για να μετακινήσετε το μήνυμα και να εκπαιδεύσετε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα για τον αποστολέα, επιλέξτε Always Move to Other ή Always Move to Focus .

Για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Mail στον Ιστό :

1. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε στο φάκελο "Εισερχόμενα" του Outlook Mail.
   1. Σημείωση : Μπορείτε επίσης να ελέγξετε πολλά μηνύματα στα Εισερχόμενα για να τα μετακινήσετε σε ένα βήμα. αυτό δεν θα σας αφήσει να ρυθμίσετε τους κανόνες αποστολέων, όμως, μετακινεί μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση σε στη γραμμή εργαλείων.
3. Αποφασίστε εάν θέλετε να αντιμετωπιστούν όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ίδια διεύθυνση όπως εσείς αντιμετωπίζετε την επιλεγμένη διεύθυνση:
   1. Για να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να δημιουργήσετε κανόνα εστιασμένου φακέλου του Outlook:
   2. Επιλέξτε Μετακίνηση σε Άλλο φάκελο εισερχομένων από το μενού για να ταξινομήσετε το μήνυμα ως μη σημαντικό (ή επείγοντα) αρκετό για το Focused Inbox.
   3. Επιλέξτε Μετακίνηση σε εστιασμένα εισερχόμενα για να τοποθετήσετε το μήνυμα στην καρτέλα Εστίαση .
   4. Για να ταξινομήσετε το μήνυμα και να ορίσετε έναν κανόνα για τον αποστολέα:
   5. Επιλέξτε Πάντα Μετακίνηση σε Άλλο φάκελο εισερχομένων για να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Άλλο και να προωθήσετε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα ρητά.
   6. Επιλέξτε Πάντα Μετακίνηση σε Εξελιγμένα Εισερχόμενα στο

Για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για iOS :

1. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.
   1. Σημείωση : Δεν μπορείτε να επιλέξετε και να μετακινήσετε περισσότερα από ένα μηνύματα (ή συνομιλία) τη φορά.
2. Πατήστε το κουμπί μενού με τρία τελείες ( ••• ).
3. Για να ταξινομήσετε το μήνυμα ως άλλο (μη εστιασμένο), επιλέξτε Μετακίνηση σε άλλα Εισερχόμενα από το μενού που εμφανίστηκε.
   1. Για να μετακινήσετε το μήνυμα στα συγκεντρωμένα εισερχόμενα (από άλλα), επιλέξτε Μετακίνηση σε εστιασμένα εισερχόμενα από το μενού.
4. Αποφασίστε εάν θα εκπαιδεύσετε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα για μελλοντικά μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα:
   1. Για να ρυθμίσετε έναν κανόνα για τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Always Move .
   2. Για να μετακινήσετε αυτό το μήνυμα ως εξαίρεση χωρίς να ορίσετε κανόνα, επιλέξτε Μετακίνηση μίας ώρας .

Για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Android :

1. Ανοίξτε ή επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε.
   1. Συμβουλή : Για να μετακινήσετε περισσότερα από ένα μηνύματα με ένα πάτημα, πατήστε παρατεταμένα ένα από τα Εισερχόμενα και, στη συνέχεια, πατήστε όλα τα άλλα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε.
   2. Σημείωση : Αν μετακινήσετε περισσότερα από ένα μηνύματα, δεν θα έχετε την ευκαιρία να ορίσετε κανόνες για τους αποστολείς των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού των τριών σημείων ( ⋮ ).
3. Για να μετακινήσετε το μήνυμα ή τα μηνύματα στην καρτέλα Εισερχόμενα Άλλες (μη εστιασμένες), επιλέξτε Μετακίνηση σε Εισερχόμενα μη εστιασμένα από το μενού.
   1. Για να ταξινομήσετε το μήνυμα ή τα μηνύματα ως εστιασμένα, επιλέξτε Μετακίνηση σε εστιασμένα εισερχόμενα από το μενού.
4. Αποφασίστε εάν θέλετε να εκπαιδεύσετε Outlook Focused Inbox:
   1. Επιλέξτε Μετακίνηση αυτού και όλων των μελλοντικών μηνυμάτων ώστε το Outlook να δημιουργήσει έναν κανόνα για μελλοντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα.
   2. Επιλέξτε Μετακίνηση αυτού του μηνύματος μόνο για να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να ορίσετε κανόνα.

Θα επικεντρωθούν τα εισερχόμενα συγχρονισμένα μεταξύ των υπολογιστών, των συσκευών και του Web;

Ναι, το περιεχόμενο των Εσφαλμένων Εισερχομένων και των καρτελών θα συγχρονιστεί.

Θα βλέπετε πάντα τα ίδια μηνύματα στο φάκελο "Εστιασμένα εισερχόμενα" στο Outlook Mail στο Web, το Outlook για Windows ή Mac και τις εφαρμογές του Outlook για iOS και Android. Αν χρησιμοποιείτε το Mail for Windows 10, θα δείτε το ίδιο Focused Inbox και εκεί.

Μπορώ να έχω ενεργοποιήσει τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα σε μια θέση και να τα απενεργοποιήσω σε άλλη;

Ναι, όλες οι εγκαταστάσεις του Outlook και του Outlook Mail στο Web σάς επιτρέπουν να ενεργοποιείτε ανεξάρτητα το Focused Inbox. Εάν απενεργοποιήσετε το Focused Inbox σε ένα μέρος, δεν θα απενεργοποιηθεί αυτόματα με άλλες εγκαταστάσεις και αντίστροφα.