Ο λογαριασμός σας των Windows προστατεύεται με έναν κωδικό πρόσβασης και επειδή τα αρχεία PST -όπου το Outlook διατηρεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και τα δεδομένα ημερολογίου- βρίσκονται στον λογαριασμό σας στα Windows, είναι επίσης προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία PST αρχειοθέτησης που μπορεί να έχετε φέρει γύρω, όμως; Τι γίνεται αν θέλετε να επιτρέψετε σε ορισμένα άτομα την πρόσβαση σε αυτά - ή σε τμήματα του Outlook;
Το Outlook, πολύ βολικά, σας επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα μεμονωμένο αρχείο PST.
Προστατέψτε την πρόσβαση σε ένα αρχείο PST του Outlook με έναν κωδικό πρόσβασης
Για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PST στο Outlook:
- Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο φακέλων είναι ορατό στο Outlook:
- Ανοίξτε την κορδέλα VIEW στην προβολή Αλληλογραφία .
- Επιλέξτε Παράθυρο φακέλου | Κανονική στην ενότητα Διάταξη .
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στη ρίζα του αρχείου PST που θέλετε να προστατεύσετε με έναν κωδικό πρόσβασης.
- Επιλέξτε Ιδιότητες αρχείου δεδομένων ... από το μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Προχωρημένο ....
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης ....
- Εάν προηγουμένως έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για το αρχείο PST:
- Πληκτρολογήστε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης κάτω από τον παλιό κωδικό πρόσβασης
- Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο PST με τον νέο κωδικό πρόσβασης .
- Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στην επιλογή Επαλήθευση .
- Μπορείτε να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης αφήνοντας και τον νέο κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε .
- Για να αποφύγετε την πληκτρολόγηση του κωδικού πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στη λίστα κωδικών σας .
- Σημειώστε ότι το αρχείο PST δεν θα προστατεύεται μέσα στο Outlook. τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν το Outlook μπορούν επίσης να ανοίξουν το αρχείο PST.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί OK άλλη μια φορά.
Προστατέψτε την πρόσβαση σε ένα αρχείο PST στο Outlook 2003 και το Outlook 2007
Για να προστατεύσετε ένα αρχείο PST με κωδικό πρόσβασης στο Outlook 2003 και το Outlook 2007:
- Επιλέξτε Go | Λίστα φακέλων από το μενού.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο ρίζας του επιθυμητού αρχείου PST με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Εάν θέλετε να προστατεύσετε μόνο ορισμένους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να τα μετακινήσετε σε ένα πρόσφατα δημιουργημένο αρχείο PST και να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης μόνο για αυτό το αρχείο.
- Επιλέξτε Ιδιότητες για ... από το μενού.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Προχωρημένο ....
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης ....
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε και κάτω από τον νέο κωδικό πρόσβασης και τον κωδικό επαλήθευσης:.
- Εάν είχε ήδη οριστεί κωδικός πρόσβασης για το αρχείο PST, εισάγετε τη φράση κάτω από τον παλιό κωδικό πρόσβασης:.
- Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PST που δεν είχε προστατευτεί προηγουμένως, αφήστε το πεδίο Old password: blank.
- Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PST, πληκτρολογήστε τον με τον παλιό κωδικό πρόσβασης και αφήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης και τον κωδικό επαλήθευσης: κενό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση .
Κατάργηση προστασίας από κωδικό πρόσβασης από αρχείο PST
Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PST στο Outlook:
- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε το παράθυρο φακέλου του Outlook:
- Ανοίξτε την κορδέλα VIEW .
- Επιλέξτε Παράθυρο φακέλου | Κανονική στην ενότητα Διάταξη .
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στη ρίζα για το αρχείο δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε χωρίς κωδικό πρόσβασης στο μέλλον.
- Επιλέξτε Ιδιότητες αρχείου δεδομένων ... από το μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Προχωρημένο ....
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης ....
- Καταχωρίστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης του αρχείου PST κάτω από τον Παλ .
- Βεβαιωθείτε ότι και ο νέος κωδικός πρόσβασης και τα πεδία Επαλήθευσης είναι κενά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK άλλη μια φορά.
Κατάργηση προστασίας από κωδικό πρόσβασης από αρχείο PST
Για να διαγράψετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει οριστεί για ένα αρχείο PST στο Outlook 2003 και 2007:
- Επιλέξτε Go | Λίστα φακέλων από το μενού στο Outlook.
- Κάντε κλικ στο δεξιό κουμπί του ποντικιού στη ρίζα του αρχείου PST από την οποία θέλετε να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης.
- Επιλέξτε Ιδιότητες ... από το μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Προχωρημένο ....
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης ... τώρα.
- Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στον παλιό κωδικό πρόσβασης
- Βεβαιωθείτε ότι ο νέος κωδικός πρόσβασης είναι κενός.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός επαλήθευσης: είναι κενός επίσης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Πάλι, κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .