Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφής μιας αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της λίστας των πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MS Outlook

Το Microsoft Outlook διατηρεί μια λίστα πρόσφατων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε πληκτρολογήσει στα πεδία To :, Cc :, και Bcc:. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε αυτό το αρχείο αλλού, εάν θέλετε να διατηρήσετε τη λίστα ή να τη χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικό υπολογιστή.

Το Outlook διατηρεί τα περισσότερα από τα βασικά σας δεδομένα σε ένα αρχείο PST , όπως όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης που περιέχει τις πληροφορίες που εμφανίζονται όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε ένα όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύεται σε ένα κρυφό μήνυμα σε νεότερες εκδόσεις του MS Outlook και σε ένα αρχείο NK2 το 2007 και το 2003.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της λίστας σας αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook

Ακολουθήστε τα εξής βήματα για να εξαγάγετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook από το Outlook 2016, το 2013 ή το 2010:

1. Λήψη του MFCMAPI.
   1. Υπάρχουν δύο εκδόσεις του MFCMAPI. μια έκδοση 32-bit και 64-bit . Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει το σωστό για την έκδοση του MS Office , όχι για την έκδοση των Windows.
   2. Για να το ελέγξετε, ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Λογαριασμός Office (ή λογαριασμός σε ορισμένες εκδόσεις) > Σχετικά με το Outlook . Θα δείτε στην κορυφή είτε τα 64-bit είτε τα 32-bit .
2. Εξαγάγετε το αρχείο MFCMAPI.exe από το αρχείο ZIP .
3. Βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εκτελείται και στη συνέχεια ανοίξτε το αρχείο EXE που μόλις εξάγετε.
4. Μεταβείτε στην ενότητα Session> Logon ... στο MFCMAPI.
5. Επιλέξτε το προφίλ που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού Προφίλ Όνομα . Ίσως να υπάρχει ένα, και πιθανότατα ονομάζεται Outlook.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
7. Κάντε διπλό κλικ στο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στη στήλη " Εμφανιζόμενο όνομα ".
8. Εκπτύξτε το Root στο πρόγραμμα προβολής που εμφανίζεται, κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στα αριστερά του ονόματος.
9. Επεκτείνετε το IPM_SUBTREE (αν δεν το βλέπετε, επιλέξτε το Αρχείο καταγραφής πληροφοριών κορυφής ή το αρχείο δεδομένων κορυφής του Outlook ).
10. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα στη λίστα στα αριστερά.
11. Επιλέξτε Άνοιγμα σχετικού πίνακα περιεχομένων .

1. Βρείτε τη γραμμή που έχει IPM.Configuration.Autocomplete στην ενότητα Θέμα στα δεξιά.
2. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Εξαγωγή μηνύματος ... από το μενού που εμφανίζεται.
3. Στο παράθυρο "Αποθήκευση μηνύματος σε αρχείο" που ανοίγει, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Μορφή" για αποθήκευση μηνύματος και επιλέξτε αρχείο MSG (UNICODE) .
4. Κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος.
5. Αποθηκεύστε το αρχείο MSG κάπου ασφαλή.
6. Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το MFCMAPI και να χρησιμοποιήσετε το Outlook κανονικά.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007 ή το 2003, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της αυτόματης συμπλήρωσης γίνεται με μη αυτόματο τρόπο:

1. Κλείστε το Outlook αν είναι ανοιχτό.
2. Χτυπήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows Key + R για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση.
3. Καταχωρίστε τα εξής σε αυτό το πλαίσιο: % appdata% \ Microsoft \ Outlook .
4. Κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο NK2 σε αυτόν το φάκελο. Μπορεί να ονομάζεται Outlook.nk2 αλλά θα μπορούσε επίσης να ονομάζεται μετά το προφίλ σας, όπως το Ina Cognita.nk2 .
5. Αντιγράψτε το αρχείο οπουδήποτε θέλετε.
   1. Εάν αντικαθιστάτε το αρχείο NK2 σε άλλο υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το πρωτότυπο είτε με το όνομα του αρχείου είτε με τη διαγραφή αυτού που δεν θέλετε πλέον και στη συνέχεια τοποθετήστε το εκεί.