Πώς να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας Outlook μέσω λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook; Κανένα πρόβλημα. Εδώ είναι πώς να τα ταξινομήσετε.

Μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματά σας σε ένα φάκελο εισερχομένων του Outlook και να τα ομαδοποιήσετε ή να τα ταξινομήσετε σύμφωνα με τον λογαριασμό στον οποίο λάβατε κάθε μήνυμα.

Είναι το κιβώτιο εισερχομένων του Outlook σας ένα χάος;

Εάν έχετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP με το Outlook , είμαι βέβαιος ότι υποφέρετε από το σύνδρομο του Inbox . Το Outlook παραδίδει όλα τα νέα μηνύματα στον φάκελο " Εισερχόμενα " χωρίς διακρίσεις και καθιστά δύσκολο να μαντέψει ποιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έφτασε εκεί.

Ενώ η ρύθμιση του Outlook για την αποστολή αλληλογραφίας σε διαφορετικά inboxes είναι λίγο δυσκίνητη, μπορείτε να ταξινομήσετε (ή να ομαδοποιήσετε) τα Εισερχόμενα ανά λογαριασμό (και στη συνέχεια κατά ημερομηνία, για παράδειγμα) εύκολα. Δεν είναι ιδανικό, αλλά τουλάχιστον όλα τα μηνύματα που ανήκουν μαζί είναι μαζί.

Ταξινόμηση των εισερχομένων του Outlook μέσω λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα του Outlook από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο τα λάβατε:

1. Ανοίξτε την Προβολή κορδέλα στο κύριο φάκελο εισερχομένων του Outlook.
   • Δείτε παρακάτω για να συμπεριλάβετε τα εισερχόμενα IMAP και Exchange στην προβολή σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ρυθμίσεων στην ενότητα Τρέχουσα προβολή .
3. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα με ....
4. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Αυτόματη ομάδα σύμφωνα με τη ρύθμιση δεν έχει ελεγχθεί.
5. Τώρα βεβαιωθείτε ότι τα πεδία All Mail είναι επιλεγμένα στο πεδίο Select select από:.
6. Επιλέξτε Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από τα στοιχεία ομάδας από .
   • Συνήθως, μπορείτε να αφήσετε το πεδίο Εμφάνιση πεδίο εντελώς ανεξέλεγκτο.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
8. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση ....
9. Επιλέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των μηνυμάτων στις ομάδες λογαριασμών. μπορείτε να τα ταξινομήσετε με βάση την ημερομηνία λήψης , για παράδειγμα Από ή Μέγεθος .
10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Με το παράθυρο ανάγνωσης του Outlook απενεργοποιημένο ή στο κάτω μέρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες στηλών για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης των ομάδων λογαριασμών.

Fake Unified Inbox Folder στο Outlook

Θέλετε να συμπεριλάβετε όλους τους λογαριασμούς IMAP και Exchange στα εισερχόμενά σας, ομαδοποιημένοι τώρα τόσο καλά από τον λογαριασμό σας; Ενώ το Outlook δεν διαθέτει ένα πραγματικό ενοποιημένο φάκελο εισερχομένων, μπορείτε να πάρετε κάτι που να το προσεγγίζει χρησιμοποιώντας μια γρήγορη αναζήτηση (ή ακόμα και μια απλή μακροεντολή VBA)

Για να συλλέξετε όλα τα μηνύματα από τα διάφορα εισερχόμενα IMAP, Exchange και PST (POP) σε ένα φάκελο (αποτελέσματα αναζήτησης) με το Outlook:

1. Πατήστε Ctrl-E στο Outlook Mail.
   • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση τρέχοντος γραμματοκιβωτίου πάνω από τη λίστα μηνυμάτων.
2. Πληκτρολογήστε "φάκελο: (εισερχόμενα)"; αποκλείουν τα εισαγωγικά.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχον γραμματοκιβώτιο δίπλα στο πεδίο αναζήτησης.
4. Επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίστηκε.

Θα εφαρμοστούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις προβολής. Εάν η ομαδοποίηση ανά λογαριασμό ισχύει, τα αποτελέσματα όλων των εισερχομένων του Outlook θα ομαδοποιηθούν κατά λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής όπως περιγράφονται παραπάνω, φυσικά.

Ταξινόμηση των εισερχομένων του Outlook μέσω λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2003/7

Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα του Outlook από τον λογαριασμό μέσω του οποίου ελήφθησαν:

1. Επιλέξτε Προβολή | Τρέχουσα προβολή | Προσαρμογή τρέχουσας προβολής ... ή Προβολή | Ταξινόμηση με | Τρέχουσα προβολή | Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή ... από το μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση .
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Όλα τα πεδία αλληλογραφίας στο πλαίσιο Επιλογή διαθέσιμων πεδίων από: στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται.
4. Τώρα επιλέξτε Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση στοιχείων .
5. Προαιρετικά, επιλέξτε κριτήρια για περαιτέρω ταξινόμηση χρησιμοποιώντας τα πεδία "Τα πεδία".
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
7. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .

(Ενημερώθηκε τον Μάρτιο του 2016, δοκιμάστηκε με το Outlook 2016)