Όταν ελέγχετε για νέα μηνύματα, το Outlook εμφανίζει όλα αυτά μαζί στα Εισερχόμενά σας; Το Outlook έχει σχεδιαστεί για να κάνει ακριβώς αυτό, αλλά δεν χρειάζεται να βρείτε αυτό το γενικό Inbox ελκυστικό ή χρήσιμο.
Χρησιμοποιώντας τη μηχανή κανόνων του ίδιου του Outlook, μπορείτε να κάνετε την παράδοση εισερχόμενης αλληλογραφίας σε διαφορετικούς φακέλους βάσει του λογαριασμού μέσω του οποίου ελήφθη. Η δημιουργία αυτής της πιο ολοκληρωμένης εναλλακτικής λύσης για την ταξινόμηση των Εισερχομένων ανά λογαριασμό δεν είναι δύσκολη. Ίσως χρειαστεί να είστε λίγο προσεκτικοί σχετικά με την αλληλεπίδραση με άλλα υπάρχοντα φίλτρα.
Λήψη αλληλογραφίας ταξινομημένου κατά Λογαριασμό στο Outlook
Για να κάνετε το Outlook φίλτρο αλληλογραφίας σε φακέλους κατά λογαριασμό κατά την άφιξη:
- Επιλέξτε Εργαλεία> Κανόνες και ειδοποιήσεις ... από το μενού στο Outlook.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
- Κάντε κλικ στο Νέο κανόνα ...
- Κοιτάξτε κάτω ή επιλέξτε Έναρξη από έναν κενό κανόνα .
- Βεβαιωθείτε ότι επισημαίνονται τα μηνύματα ελέγχου κατά την άφιξή τους .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
- Ελέγξτε μέσω του καθορισμένου λογαριασμού στο Βήμα 1: Επιλέξτε συνθήκες .
- Το Outlook θα ελέγξει αυτόματα μόνο αυτό το μηχάνημα . Αυτό είναι εντάξει, αφήστε το έτσι.
- Κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο στο Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα :.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε.
- Θα ορίσετε έναν κανόνα για κάθε λογαριασμό που θέλετε να φιλτραριστεί σε ένα φάκελο διαφορετικό από τα προεπιλεγμένα Εισερχόμενα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
- Ελέγξτε τη μετακίνηση στον καθορισμένο φάκελο στο Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργεια (ες) .
- Κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο υπό το Βήμα 2: Επεξεργαστείτε ξανά την περιγραφή του κανόνα .
- Επισημάνετε τον επιθυμητό φάκελο.
- Χρησιμοποιώντας το κουμπί Νέο ... , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για αυτήν τη δράση φίλτρου (για παράδειγμα, ένας υποφάκελος του φακέλου Εισερχόμενων αποθεμάτων). Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος έχει ρυθμιστεί ώστε να περιέχει στοιχεία αλληλογραφίας και ταχυδρομείου .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο > ξανά.
- Προαιρετικά, αλλάξτε το όνομα του φίλτρου στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
- Επαναλάβετε τη δημιουργία φίλτρου για κάθε λογαριασμό που θέλετε να μετακινήσετε.
- Εάν τοποθετήσετε τα φίλτρα ανά λογαριασμό πάνω από όλους τους άλλους κανόνες, το Outlook θα μετακινήσει τα μηνύματα αλλά, στη συνέχεια, θα συνεχίσει να εκτελεί άλλες ενέργειες που ισχύουν για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Τέλος, κάντε κλικ στο OK .